廠房出入庫(kù)管理制度總則一、目的為規(guī)范廠房出入庫(kù)管理，確保物資的安全、準(zhǔn)確進(jìn)出，提高工作效率，特制定本制度。本制度適用于公司廠房?jī)?nèi)所有物資的出入庫(kù)管理。二、適用范圍1.本制度適用于公司內(nèi)各部門(mén)、各車間以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商、客戶等。2.涉及到廠房?jī)?nèi)的原材料、半成品、成品、工具、設(shè)備等各類物資的出入庫(kù)管理均適用本制度。三、管理原則1.安全第一原則：確保物資在出入庫(kù)過(guò)程中的安全，防止物資丟失、損壞或被盜。2.準(zhǔn)確無(wú)誤原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和手續(xù)進(jìn)行出入庫(kù)操作，確保物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.先進(jìn)先出原則：對(duì)于有保質(zhì)期或批次要求的物資，應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保物資的質(zhì)量和使用價(jià)值。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)、各崗位在出入庫(kù)管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)制定和完善廠房出入庫(kù)管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）負(fù)責(zé)對(duì)出入庫(kù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。（3）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理出入庫(kù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)（1）負(fù)責(zé)廠房?jī)?nèi)物資的收發(fā)、保管、盤(pán)點(diǎn)等日常管理工作。（2）嚴(yán)格按照出入庫(kù)管理制度的規(guī)定，辦理物資的出入庫(kù)手續(xù)，確保物資的安全和準(zhǔn)確進(jìn)出。（3）定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編制庫(kù)存報(bào)表，及時(shí)反映庫(kù)存情況。（4）負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存物資的保管和維護(hù)，確保物資的質(zhì)量和使用價(jià)值。3.采購(gòu)部門(mén)（1）負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，及時(shí)組織采購(gòu)物資，并確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。（2）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（3）協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)辦理物資的入庫(kù)手續(xù)，提供相關(guān)的采購(gòu)憑證和資料。4.生產(chǎn)部門(mén)（1）負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和訂單需求，及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提出領(lǐng)料申請(qǐng)，并確保領(lǐng)料的合理性和必要性。（2）嚴(yán)格按照領(lǐng)料手續(xù)領(lǐng)取物資，不得私自挪用或浪費(fèi)物資。（3）負(fù)責(zé)對(duì)使用后的物資進(jìn)行回收和退庫(kù)管理。5.銷售部門(mén)（1）負(fù)責(zé)根據(jù)銷售合同和訂單需求，及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提出發(fā)貨申請(qǐng)，并確保發(fā)貨的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（2）嚴(yán)格按照發(fā)貨手續(xù)辦理物資的出庫(kù)手續(xù)，確保物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（3）負(fù)責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào)，處理發(fā)貨過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛。出入庫(kù)流程一、入庫(kù)流程1.采購(gòu)物資入庫(kù)（1）供應(yīng)商送貨到廠后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，與采購(gòu)訂單進(jìn)行核對(duì)，確保一致。（2）對(duì)物資進(jìn)行外觀檢查，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商進(jìn)行處理。（3）填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員和送貨人員簽字確認(rèn)。（4）將入庫(kù)單和相關(guān)的采購(gòu)憑證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等資料一并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。（5）財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)入庫(kù)單和相關(guān)資料進(jìn)行審核后，辦理付款手續(xù)。（6）倉(cāng)庫(kù)管理人員將審核通過(guò)的入庫(kù)單錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，更新庫(kù)存臺(tái)賬。2.生產(chǎn)退料入庫(kù)（1）生產(chǎn)部門(mén)在生產(chǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)原材料、半成品等物資有質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量多余，應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)。（2）生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)退料單，注明退料的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批次等信息，并由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（3）倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)退料單進(jìn)行審核，核對(duì)退料物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保一致。（4）將退料單錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，更新庫(kù)存臺(tái)賬。3.成品入庫(kù)（1）生產(chǎn)部門(mén)在生產(chǎn)完成后，應(yīng)及時(shí)將成品移交倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)管理。（2）倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)成品進(jìn)行數(shù)量核對(duì)和外觀檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行處理。（3）填寫(xiě)成品入庫(kù)單，注明成品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批次等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員和生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（4）將成品入庫(kù)單錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，更新庫(kù)存臺(tái)賬。二、出庫(kù)流程1.生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)（1）生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和訂單需求，填寫(xiě)領(lǐng)料單，注明領(lǐng)料的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批次等信息，并由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（2）倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行審核，核對(duì)領(lǐng)料物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保一致。（3）按照先進(jìn)先出的原則，發(fā)放領(lǐng)料物資，并在領(lǐng)料單上注明發(fā)放的物資數(shù)量、日期等信息，由領(lǐng)料人員簽字確認(rèn)。（4）將領(lǐng)料單錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，更新庫(kù)存臺(tái)賬。2.銷售發(fā)貨出庫(kù)（1）銷售部門(mén)根據(jù)銷售合同和訂單需求，填寫(xiě)發(fā)貨單，注明發(fā)貨的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、客戶名稱、發(fā)貨日期等信息，并由銷售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（3）倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)發(fā)貨單進(jìn)行審核，核對(duì)發(fā)貨物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保一致。（4）按照發(fā)貨單的要求，組織發(fā)貨，并在發(fā)貨單上注明發(fā)貨的實(shí)際數(shù)量、日期等信息，由發(fā)貨人員簽字確認(rèn)。（5）將發(fā)貨單錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，更新庫(kù)存臺(tái)賬。3.其他出庫(kù)（1）如因公司內(nèi)部調(diào)整、維修、報(bào)廢等原因需要出庫(kù)物資，應(yīng)填寫(xiě)其他出庫(kù)單，注明出庫(kù)的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（2）倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)其他出庫(kù)單進(jìn)行審核，核對(duì)出庫(kù)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保一致。（3）按照其他出庫(kù)單的要求，辦理出庫(kù)手續(xù)，并在其他出庫(kù)單上注明出庫(kù)的實(shí)際數(shù)量、日期等信息，由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。（4）將其他出庫(kù)單錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，更新庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存管理一、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次。2.盤(pán)點(diǎn)前，應(yīng)做好盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作，包括清理倉(cāng)庫(kù)、整理物資、準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)工具等。3.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類盤(pán)點(diǎn)，確保盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。4.盤(pán)點(diǎn)后，應(yīng)及時(shí)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，反映庫(kù)存物資的實(shí)際情況，包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、庫(kù)存金額等信息。5.對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。二、庫(kù)存控制1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售訂單等情況，合理控制庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或短缺。2.對(duì)于有保質(zhì)期或批次要求的物資，應(yīng)嚴(yán)格控制庫(kù)存數(shù)量，避免物資過(guò)期或變質(zhì)。3.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分析，了解物資的使用情況和庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存策略。三、庫(kù)存保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物資的特性和保管要求，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類保管，確保物資的安全和質(zhì)量。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應(yīng)采取特殊的保管措施，確保物資的安全。3.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、變質(zhì)等情況，確保物資的使用價(jià)值。出入庫(kù)人員管理一、出入庫(kù)人員登記1.所有進(jìn)入廠房的人員，包括公司內(nèi)部員工、供應(yīng)商、客戶等，均應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫(xiě)出入登記表。2.出入登記表應(yīng)注明人員的姓名、單位、證件號(hào)碼、進(jìn)入時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間等信息。3.門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)人員的證件，確保人員的身份真實(shí)有效。4.對(duì)于外來(lái)人員，應(yīng)發(fā)放臨時(shí)出入證，并在出入登記表上注明臨時(shí)出入證的編號(hào)和有效期。二、出入庫(kù)人員行為規(guī)范1.進(jìn)入廠房的人員應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定，不得攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入廠房。2.進(jìn)入廠房的人員應(yīng)保持廠房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.進(jìn)入廠房的人員應(yīng)遵守廠房?jī)?nèi)的生產(chǎn)秩序，不得隨意觸摸、操作生產(chǎn)設(shè)備等。4.離開(kāi)廠房時(shí)，應(yīng)將隨身攜帶的物品帶出廠房，不得將物品遺留在廠房?jī)?nèi)。三、出入庫(kù)人員監(jiān)督管理1.門(mén)衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出入廠房人員的監(jiān)督管理，對(duì)違反出入登記規(guī)定或行為規(guī)范的人員，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和處理。2.人事行政部應(yīng)定期對(duì)出入廠房人員的登記情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3