廠房出入庫管理制度總則一、目的為規(guī)范廠房出入庫管理，確保物資的安全、準確進出，提高工作效率，特制定本制度。本制度適用于公司廠房內(nèi)所有物資的出入庫管理。二、適用范圍1.本制度適用于公司內(nèi)各部門、各車間以及與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、客戶等。2.涉及到廠房內(nèi)的原材料、半成品、成品、工具、設(shè)備等各類物資的出入庫管理均適用本制度。三、管理原則1.安全第一原則：確保物資在出入庫過程中的安全，防止物資丟失、損壞或被盜。2.準確無誤原則：嚴格按照規(guī)定的程序和手續(xù)進行出入庫操作，確保物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息準確無誤。3.先進先出原則：對于有保質(zhì)期或批次要求的物資，應(yīng)遵循先進先出的原則，確保物資的質(zhì)量和使用價值。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在出入庫管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負責(zé)制定和完善廠房出入庫管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）負責(zé)對出入庫管理人員進行培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。（3）負責(zé)協(xié)調(diào)處理出入庫管理中出現(xiàn)的問題和糾紛。2.倉庫管理部門（1）負責(zé)廠房內(nèi)物資的收發(fā)、保管、盤點等日常管理工作。（2）嚴格按照出入庫管理制度的規(guī)定，辦理物資的出入庫手續(xù)，確保物資的安全和準確進出。（3）定期對庫存物資進行盤點，編制庫存報表，及時反映庫存情況。（4）負責(zé)對庫存物資的保管和維護，確保物資的質(zhì)量和使用價值。3.采購部門（1）負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，及時組織采購物資，并確保采購物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。（2）負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（3）協(xié)助倉庫管理部門辦理物資的入庫手續(xù)，提供相關(guān)的采購憑證和資料。4.生產(chǎn)部門（1）負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃和訂單需求，及時向倉庫管理部門提出領(lǐng)料申請，并確保領(lǐng)料的合理性和必要性。（2）嚴格按照領(lǐng)料手續(xù)領(lǐng)取物資，不得私自挪用或浪費物資。（3）負責(zé)對使用后的物資進行回收和退庫管理。5.銷售部門（1）負責(zé)根據(jù)銷售合同和訂單需求，及時向倉庫管理部門提出發(fā)貨申請，并確保發(fā)貨的準確性和及時性。（2）嚴格按照發(fā)貨手續(xù)辦理物資的出庫手續(xù)，確保物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息準確無誤。（3）負責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào)，處理發(fā)貨過程中出現(xiàn)的問題和糾紛。出入庫流程一、入庫流程1.采購物資入庫（1）供應(yīng)商送貨到廠后，倉庫管理人員應(yīng)及時核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，與采購訂單進行核對，確保一致。（2）對物資進行外觀檢查，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時通知采購部門和供應(yīng)商進行處理。（3）填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，并由倉庫管理人員和送貨人員簽字確認。（4）將入庫單和相關(guān)的采購憑證、質(zhì)量檢驗報告等資料一并提交給財務(wù)部門進行審核。（5）財務(wù)部門對入庫單和相關(guān)資料進行審核后，辦理付款手續(xù)。（6）倉庫管理人員將審核通過的入庫單錄入倉庫管理系統(tǒng)，更新庫存臺賬。2.生產(chǎn)退料入庫（1）生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)原材料、半成品等物資有質(zhì)量問題或數(shù)量多余，應(yīng)及時辦理退料手續(xù)。（2）生產(chǎn)部門填寫退料單，注明退料的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)批次等信息，并由生產(chǎn)部門負責(zé)人簽字確認。（3）倉庫管理人員對退料單進行審核，核對退料物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保一致。（4）將退料單錄入倉庫管理系統(tǒng)，更新庫存臺賬。3.成品入庫（1）生產(chǎn)部門在生產(chǎn)完成后，應(yīng)及時將成品移交倉庫進行入庫管理。（2）倉庫管理人員對成品進行數(shù)量核對和外觀檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門進行處理。（3）填寫成品入庫單，注明成品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批次等信息，并由倉庫管理人員和生產(chǎn)部門負責(zé)人簽字確認。（4）將成品入庫單錄入倉庫管理系統(tǒng)，更新庫存臺賬。二、出庫流程1.生產(chǎn)領(lǐng)料出庫（1）生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和訂單需求，填寫領(lǐng)料單，注明領(lǐng)料的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)批次等信息，并由生產(chǎn)部門負責(zé)人簽字確認。（2）倉庫管理人員對領(lǐng)料單進行審核，核對領(lǐng)料物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保一致。（3）按照先進先出的原則，發(fā)放領(lǐng)料物資，并在領(lǐng)料單上注明發(fā)放的物資數(shù)量、日期等信息，由領(lǐng)料人員簽字確認。（4）將領(lǐng)料單錄入倉庫管理系統(tǒng)，更新庫存臺賬。2.銷售發(fā)貨出庫（1）銷售部門根據(jù)銷售合同和訂單需求，填寫發(fā)貨單，注明發(fā)貨的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、客戶名稱、發(fā)貨日期等信息，并由銷售部門負責(zé)人簽字確認。（3）倉庫管理人員對發(fā)貨單進行審核，核對發(fā)貨物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保一致。（4）按照發(fā)貨單的要求，組織發(fā)貨，并在發(fā)貨單上注明發(fā)貨的實際數(shù)量、日期等信息，由發(fā)貨人員簽字確認。（5）將發(fā)貨單錄入倉庫管理系統(tǒng)，更新庫存臺賬。3.其他出庫（1）如因公司內(nèi)部調(diào)整、維修、報廢等原因需要出庫物資，應(yīng)填寫其他出庫單，注明出庫的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并由相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認。（2）倉庫管理人員對其他出庫單進行審核，核對出庫物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保一致。（3）按照其他出庫單的要求，辦理出庫手續(xù)，并在其他出庫單上注明出庫的實際數(shù)量、日期等信息，由相關(guān)人員簽字確認。（4）將其他出庫單錄入倉庫管理系統(tǒng)，更新庫存臺賬。庫存管理一、庫存盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，盤點周期為每月一次。2.盤點前，應(yīng)做好盤點準備工作，包括清理倉庫、整理物資、準備盤點工具等。3.盤點時，應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類盤點，確保盤點的準確性。4.盤點后，應(yīng)及時編制庫存盤點報表，反映庫存物資的實際情況，包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、庫存金額等信息。5.對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因，報經(jīng)相關(guān)部門批準后進行處理。二、庫存控制1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售訂單等情況，合理控制庫存水平，避免庫存積壓或短缺。2.對于有保質(zhì)期或批次要求的物資，應(yīng)嚴格控制庫存數(shù)量，避免物資過期或變質(zhì)。3.定期對庫存物資進行分析，了解物資的使用情況和庫存周轉(zhuǎn)情況，及時調(diào)整庫存策略。三、庫存保管1.倉庫管理人員應(yīng)按照物資的特性和保管要求，對庫存物資進行分類保管，確保物資的安全和質(zhì)量。2.對易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應(yīng)采取特殊的保管措施，確保物資的安全。3.定期對庫存物資進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、變質(zhì)等情況，確保物資的使用價值。出入庫人員管理一、出入庫人員登記1.所有進入廠房的人員，包括公司內(nèi)部員工、供應(yīng)商、客戶等，均應(yīng)在門衛(wèi)處進行登記，填寫出入登記表。2.出入登記表應(yīng)注明人員的姓名、單位、證件號碼、進入時間、離開時間等信息。3.門衛(wèi)應(yīng)嚴格核對人員的證件，確保人員的身份真實有效。4.對于外來人員，應(yīng)發(fā)放臨時出入證，并在出入登記表上注明臨時出入證的編號和有效期。二、出入庫人員行為規(guī)范1.進入廠房的人員應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定，不得攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入廠房。2.進入廠房的人員應(yīng)保持廠房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.進入廠房的人員應(yīng)遵守廠房內(nèi)的生產(chǎn)秩序，不得隨意觸摸、操作生產(chǎn)設(shè)備等。4.離開廠房時，應(yīng)將隨身攜帶的物品帶出廠房，不得將物品遺留在廠房內(nèi)。三、出入庫人員監(jiān)督管理1.門衛(wèi)應(yīng)加強對出入廠房人員的監(jiān)督管理，對違反出入登記規(guī)定或行為規(guī)范的人員，應(yīng)及時進行制止和處理。2.人事行政部應(yīng)定期對出入廠房人員的登記情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3