房地產(chǎn)公司訴訟管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司的訴訟行為，提高訴訟管理水平，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司及其所屬各單位、部門在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中涉及的各類訴訟案件，包括但不限于民事訴訟、行政訴訟、仲裁等。三、管理原則1.合法性原則：訴訟管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，確保訴訟行為的合法性。2.及時(shí)性原則：對(duì)于可能引發(fā)訴訟的糾紛，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，避免訴訟的發(fā)生；對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的訴訟案件，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)訴訟程序，積極維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.專業(yè)性原則：訴訟管理工作應(yīng)由具備專業(yè)法律知識(shí)和訴訟經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)，確保訴訟策略的合理性和訴訟結(jié)果的有效性。4.保密性原則：對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的訴訟案件，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。四、訴訟管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立訴訟管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，分管法務(wù)的副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。訴訟管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)公司訴訟管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策，研究制定訴訟管理政策和制度，協(xié)調(diào)解決重大訴訟案件中的問(wèn)題。2.公司設(shè)立法務(wù)部，負(fù)責(zé)公司訴訟管理的日常工作。法務(wù)部應(yīng)配備專業(yè)的法務(wù)人員，負(fù)責(zé)處理公司的各類訴訟案件，提供法律咨詢和法律支持，起草訴訟文書，參與訴訟調(diào)解和和解等工作。3.各部門應(yīng)指定一名訴訟聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)本部門訴訟案件的信息收集、報(bào)告和協(xié)調(diào)工作。訴訟聯(lián)絡(luò)員應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部報(bào)告本部門可能引發(fā)訴訟的糾紛和已經(jīng)發(fā)生的訴訟案件，并配合法務(wù)部開展訴訟管理工作。訴訟案件的管理一、訴訟案件的登記與備案1.法務(wù)部應(yīng)建立訴訟案件登記臺(tái)賬，對(duì)公司發(fā)生的各類訴訟案件進(jìn)行登記備案。登記臺(tái)賬應(yīng)包括訴訟案件的基本情況、訴訟進(jìn)展情況、判決結(jié)果等信息。2.各部門應(yīng)及時(shí)將本部門發(fā)生的訴訟案件信息報(bào)告給法務(wù)部，法務(wù)部應(yīng)在收到報(bào)告后3個(gè)工作日內(nèi)完成登記備案工作。3.對(duì)于重大訴訟案件，法務(wù)部應(yīng)在登記備案后5個(gè)工作日內(nèi)將案件情況報(bào)告給訴訟管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二、訴訟案件的調(diào)查與取證1.法務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)組織對(duì)訴訟案件的調(diào)查取證工作，收集相關(guān)證據(jù)材料，為訴訟案件的處理提供依據(jù)。2.調(diào)查取證工作應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得采取非法手段獲取證據(jù)。3.對(duì)于需要委托第三方進(jìn)行調(diào)查取證的訴訟案件，法務(wù)部應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定辦理委托手續(xù)，并對(duì)委托調(diào)查取證的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。三、訴訟案件的訴訟策略制定1.法務(wù)部應(yīng)根據(jù)訴訟案件的具體情況，制定合理的訴訟策略，包括訴訟請(qǐng)求、答辯意見(jiàn)、證據(jù)材料的組織和運(yùn)用等。2.訴訟策略的制定應(yīng)充分考慮公司的利益和風(fēng)險(xiǎn)，權(quán)衡利弊，選擇最有利于公司的訴訟方案。3.對(duì)于重大訴訟案件，法務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行討論和研究，制定詳細(xì)的訴訟方案，并報(bào)訴訟管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。四、訴訟案件的訴訟文書起草1.法務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)起草訴訟案件的各類訴訟文書，包括起訴狀、答辯狀、上訴狀、申訴狀等。2.訴訟文書的起草應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和訴訟程序的規(guī)定，語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、清晰，邏輯嚴(yán)密，具有較強(qiáng)的說(shuō)服力。3.訴訟文書起草完成后，應(yīng)由法務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提交法院或仲裁機(jī)構(gòu)。五、訴訟案件的訴訟程序參與1.法務(wù)部應(yīng)按照法院或仲裁機(jī)構(gòu)的要求，及時(shí)參加訴訟案件的庭審、調(diào)解、和解等訴訟程序，維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.在訴訟程序中，法務(wù)部應(yīng)積極與法院或仲裁機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解訴訟進(jìn)展情況，提出合理的訴訟請(qǐng)求和答辯意見(jiàn)。3.對(duì)于法院或仲裁機(jī)構(gòu)作出的判決、裁定或調(diào)解協(xié)議，法務(wù)部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行研究和評(píng)估，確定是否提出上訴或申請(qǐng)?jiān)賹彛凑辗梢?guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。六、訴訟案件的執(zhí)行與監(jiān)督1.對(duì)于法院或仲裁機(jī)構(gòu)作出的生效判決、裁定或調(diào)解協(xié)議，法務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)督促相關(guān)部門和人員及時(shí)履行義務(wù)，確保公司的合法權(quán)益得到實(shí)現(xiàn)。2.對(duì)于拒不履行生效判決、裁定或調(diào)解協(xié)議的當(dāng)事人，法務(wù)部應(yīng)及時(shí)向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行，并配合法院開展執(zhí)行工作。3.法務(wù)部應(yīng)定期對(duì)訴訟案件的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，確保訴訟案件的執(zhí)行效果。訴訟案件的檔案管理一、訴訟案件檔案的建立1.法務(wù)部應(yīng)建立訴訟案件檔案管理制度，對(duì)公司發(fā)生的各類訴訟案件的檔案進(jìn)行管理。2.訴訟案件檔案應(yīng)包括訴訟案件的立案材料、證據(jù)材料、訴訟文書、判決書、裁定書、調(diào)解書等相關(guān)資料。3.訴訟案件檔案應(yīng)按照案件編號(hào)進(jìn)行分類歸檔，便于查詢和管理。二、訴訟案件檔案的保管1.訴訟案件檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)訴訟案件檔案進(jìn)行整理和歸檔，防止檔案的丟失和損壞。3.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的訴訟案件檔案，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。三、訴訟案件檔案的查閱與使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱訴訟案件檔案的，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.外部單位或個(gè)人因工作需要查閱訴訟案件檔案的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱訴訟案件檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保