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村級(jí)支部印章管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)村級(jí)支部印章的管理,確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,維護(hù)村級(jí)組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和集體利益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于村級(jí)支部印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等全過(guò)程管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:印章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則:明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管和使用,確保責(zé)任落實(shí)。3.規(guī)范程序原則:印章的使用必須履行嚴(yán)格的審批程序,確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合法、有效。4.安全保密原則:加強(qiáng)印章保管和使用過(guò)程中的安全保密措施,防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。二、印章的刻制與啟用(一)印章刻制1.村級(jí)支部印章的刻制必須嚴(yán)格按照上級(jí)黨組織的規(guī)定和要求進(jìn)行,由具有資質(zhì)的印章制作單位承擔(dān)。2.申請(qǐng)刻制印章時(shí),需填寫(xiě)《村級(jí)支部印章刻制申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明印章名稱(chēng)、規(guī)格、材質(zhì)等信息,并提交村級(jí)黨組織相關(guān)決議文件。3.經(jīng)上級(jí)黨組織審核批準(zhǔn)后,方可到指定的印章制作單位刻制印章。(二)印章啟用1.新印章刻制完成后,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取,并在《村級(jí)支部印章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。2.印章啟用前,應(yīng)在印章上加蓋紅色印泥,在白紙上試蓋,檢查印章的清晰度和完整性。3.印章啟用時(shí),需填寫(xiě)《村級(jí)支部印章啟用登記表》,注明啟用日期、印章名稱(chēng)、啟用原因等信息,并報(bào)上級(jí)黨組織備案。4.印章啟用后,原印章同時(shí)廢止,并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷(xiāo)毀。三、印章的保管(一)保管人員1.村級(jí)支部印章應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,保管人員應(yīng)具備政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)好等條件。2.保管人員一經(jīng)確定,不得隨意更換。如因工作需要確需更換保管人員的,應(yīng)辦理交接手續(xù),并報(bào)上級(jí)黨組織備案。(二)保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方,如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等,并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。2.印章保管地點(diǎn)應(yīng)保持清潔、干燥,避免印章受到損壞或污染。3.印章保管人員不得將印章攜帶外出使用,如因特殊情況確需攜帶外出的,必須經(jīng)村級(jí)黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取必要的安全措施。(三)保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度,不得擅自將印章交與他人保管或使用。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告村級(jí)黨組織負(fù)責(zé)人,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.保管人員應(yīng)妥善保管印章使用記錄,包括用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印人等信息,以備查閱和審計(jì)。四、印章的使用(一)使用范圍1.村級(jí)支部印章主要用于村級(jí)黨組織的公文、信函、證明、報(bào)表等文件的加蓋,以及其他與村級(jí)組織工作相關(guān)的事項(xiàng)。2.印章不得用于任何違法違規(guī)、損害村級(jí)組織或群眾利益的事項(xiàng)。(二)使用流程1.用印申請(qǐng):用印人需填寫(xiě)《村級(jí)支部印章使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、用印份數(shù)等信息,并簽字確認(rèn)。2.審批簽字:用印申請(qǐng)經(jīng)村級(jí)黨組織負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,在申請(qǐng)表上簽字同意。3.印章加蓋:保管人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表,在文件上加蓋印章,并在《村級(jí)支部印章使用登記表》上記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印人等信息。4.文件存檔:用印后的文件由用印人負(fù)責(zé)存檔保管,以備查閱。(三)特殊情況用印1.如遇緊急情況或突發(fā)事件,無(wú)法按照正常流程進(jìn)行用印審批的,用印人應(yīng)電話或口頭向村級(jí)黨組織負(fù)責(zé)人報(bào)告,經(jīng)同意后可先行用印,但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用印,應(yīng)經(jīng)村級(jí)黨組織集體研究決定,并按照規(guī)定進(jìn)行審批。五、印章的更換與廢止(一)印章更換1.因印章磨損、損壞、變形等原因無(wú)法正常使用的,或因村級(jí)黨組織名稱(chēng)變更、行政區(qū)劃調(diào)整等原因需要更換印章的,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)黨組織申請(qǐng)更換印章。2.申請(qǐng)更換印章時(shí),需填寫(xiě)《村級(jí)支部印章更換申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明更換原因、新印章名稱(chēng)、規(guī)格、材質(zhì)等信息,并提交村級(jí)黨組織相關(guān)決議文件。3.經(jīng)上級(jí)黨組織審核批準(zhǔn)后,方可到指定的印章制作單位刻制新印章,并按照印章啟用的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行啟用。(二)印章廢止1.印章因磨損、損壞、變形等原因無(wú)法正常使用的,或因村級(jí)黨組織名稱(chēng)變更、行政區(qū)劃調(diào)整、撤銷(xiāo)等原因需要廢止印章的,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)黨組織報(bào)告,并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷(xiāo)毀。2.印章廢止后,保管人員應(yīng)在《村級(jí)支部印章廢止登記表》上記錄廢止日期、印章名稱(chēng)、廢止原因等信息,并將廢止印章交上級(jí)黨組織統(tǒng)一封存或銷(xiāo)毀。3.印章封存或銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)至少有兩名村級(jí)黨組織成員在場(chǎng),并在《村級(jí)支部印章封存或銷(xiāo)毀登記表》上簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立健全村級(jí)支部印章管理監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)印章管理和使用情況的監(jiān)督檢查。2.村級(jí)黨組織應(yīng)定期對(duì)印章管理和使用情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,并將自查情況向上級(jí)黨組織報(bào)告。3.上級(jí)黨組織應(yīng)不定期對(duì)村級(jí)支部印章管理和使用情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改,并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(二)責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定,擅自刻制、使用、保管印章,或因印章管理不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用、濫用等情況,給村級(jí)組織或群眾造成損失的,將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對(duì)于因印章管理和使用不當(dāng),引發(fā)信
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