店鋪貨品入庫管理制度總則一、目的為規(guī)范店鋪貨品的入庫管理，確保貨品的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格，以及入庫流程的規(guī)范有序，特制定本管理制度。本制度旨在保障店鋪的正常運(yùn)營，提高貨品管理的效率和質(zhì)量，降低庫存成本，防止貨品損失和浪費(fèi)。二、適用范圍本制度適用于本公司所有店鋪的貨品入庫管理工作，包括自有品牌貨品、代銷貨品等各類貨品的入庫。三、入庫管理原則1.準(zhǔn)確原則：確保貨品的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息準(zhǔn)確無誤，與采購訂單、發(fā)貨單等相關(guān)憑證一致。2.質(zhì)量原則：對入庫貨品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保貨品符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.及時原則：及時辦理貨品的入庫手續(xù)，確保貨品能夠及時上架銷售或進(jìn)入庫存管理體系。4.責(zé)任原則：明確各部門和相關(guān)人員在貨品入庫管理中的職責(zé)和權(quán)限，建立健全的責(zé)任追究機(jī)制。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.采購部門（1）負(fù)責(zé)根據(jù)店鋪的銷售需求和庫存情況，制定合理的采購計劃，并及時下達(dá)采購訂單。（2）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保貨品按時、按質(zhì)、按量交付。（3）負(fù)責(zé)提供采購訂單、發(fā)貨單等相關(guān)憑證，協(xié)助倉庫部門辦理貨品入庫手續(xù)。2.倉庫部門（1）負(fù)責(zé)接收供應(yīng)商交付的貨品，并進(jìn)行數(shù)量核對、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作。（2）負(fù)責(zé)建立和維護(hù)貨品入庫臺賬，記錄貨品的入庫信息，包括貨品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等。（3）負(fù)責(zé)對入庫貨品進(jìn)行分類、存儲和保管，確保貨品的安全和完好。（4）負(fù)責(zé)定期對庫存貨品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。3.質(zhì)檢部門（1）負(fù)責(zé)對入庫貨品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保貨品符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。（2）對于檢驗(yàn)不合格的貨品，及時通知采購部門和供應(yīng)商進(jìn)行處理。4.財務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)對入庫貨品的價值進(jìn)行核算，確保貨品的入賬價值準(zhǔn)確無誤。（2）負(fù)責(zé)與倉庫部門核對貨品的入庫信息，確保賬實(shí)相符。入庫流程一、采購訂單與發(fā)貨單核對1.采購部門在收到供應(yīng)商交付的貨品后，應(yīng)及時將采購訂單和發(fā)貨單與實(shí)際到貨的貨品進(jìn)行核對，確保貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息一致。2.如發(fā)現(xiàn)貨品信息與采購訂單或發(fā)貨單不符，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，并在核對記錄中注明不符情況及處理結(jié)果。二、數(shù)量核對1.倉庫部門在接收供應(yīng)商交付的貨品時，應(yīng)根據(jù)采購訂單和發(fā)貨單的數(shù)量進(jìn)行核對，確保貨品的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.如發(fā)現(xiàn)貨品數(shù)量與采購訂單或發(fā)貨單不符，應(yīng)及時通知采購部門進(jìn)行處理，并在核對記錄中注明不符情況及處理結(jié)果。三、質(zhì)量檢驗(yàn)1.質(zhì)檢部門應(yīng)按照公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，對入庫貨品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)的內(nèi)容包括貨品的外觀、包裝、性能、質(zhì)量等方面，對于有特殊質(zhì)量要求的貨品，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)檢驗(yàn)。3.如發(fā)現(xiàn)貨品質(zhì)量不合格，質(zhì)檢部門應(yīng)及時通知采購部門和供應(yīng)商進(jìn)行處理，并在檢驗(yàn)記錄中注明不合格情況及處理結(jié)果。四、入庫登記1.經(jīng)核對數(shù)量和質(zhì)量合格的貨品，倉庫部門應(yīng)及時辦理入庫登記手續(xù)。2.入庫登記的內(nèi)容包括貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息，應(yīng)確保入庫信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.倉庫部門應(yīng)建立貨品入庫臺賬，對入庫貨品進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期進(jìn)行歸檔和保管。五、貨品存儲與保管1.倉庫部門應(yīng)根據(jù)貨品的特點(diǎn)和性質(zhì)，對入庫貨品進(jìn)行分類存儲和保管，確保貨品的安全和完好。2.對于易受潮、易變質(zhì)、易損壞的貨品，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防霉、防損措施，如放置干燥劑、密封包裝等。3.倉庫部門應(yīng)定期對庫存貨品進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理貨品的質(zhì)量問題和安全隱患。六、入庫憑證管理1.采購部門應(yīng)將采購訂單、發(fā)貨單等相關(guān)憑證及時傳遞給倉庫部門，作為貨品入庫的依據(jù)。2.倉庫部門應(yīng)妥善保管入庫憑證，建立入庫憑證檔案，定期進(jìn)行歸檔和保管。3.對于已辦理入庫手續(xù)的貨品，如發(fā)現(xiàn)入庫憑證丟失或損壞，應(yīng)及時通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)辦。附則一、本制度由公司人事部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，另行制定補(bǔ)充規(guī)定。三、各店鋪應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，加強(qiáng)對貨品入庫管理工