車輛管理科管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司車輛管理科及公司內(nèi)所有使用車輛的部門和個人。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：車輛管理科負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險等管理工作。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進行車輛檢查和維護，消除安全隱患。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.節(jié)約成本原則：嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛管理職責（一）車輛管理科職責1.負責制定和完善公司車輛管理制度，并組織實施。2.負責公司車輛的調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)、保險等管理工作。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。4.負責對車輛駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。5.負責對車輛使用情況進行統(tǒng)計和分析，定期向上級領(lǐng)導匯報車輛管理情況。（二）車輛使用部門職責1.負責本部門車輛使用計劃的制定和申報，經(jīng)車輛管理科審核后，由車輛管理科統(tǒng)一調(diào)度安排。2.負責對本部門駕駛員進行日常管理和安全教育，督促駕駛員遵守公司車輛管理制度。3.負責對本部門車輛的使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向車輛管理科報告。（三）車輛駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.愛護車輛，定期對車輛進行檢查和維護，保持車輛整潔和性能良好。3.服從車輛管理科的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。4.如實填寫車輛使用記錄，及時向車輛管理科報告車輛運行情況和故障情況。5.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務(wù)活動。三、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.車輛管理科根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，統(tǒng)一調(diào)度安排車輛。2.各部門需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人簽字后，報車輛管理科審核。3.車輛管理科接到《車輛使用申請表》后，應(yīng)根據(jù)車輛狀況和駕駛員情況，及時安排車輛，并通知駕駛員做好出車準備。4.駕駛員接到出車通知后，應(yīng)按時到達指定地點，檢查車輛狀況，確認無誤后，方可出車。（二）車輛使用1.車輛使用人應(yīng)嚴格按照《車輛使用申請表》上注明的時間、地點、事由使用車輛，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。2.車輛使用過程中，如遇特殊情況需要改變行車路線或任務(wù)，應(yīng)及時向車輛管理科報告，并說明原因。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回公司指定地點停放，并將車輛鑰匙交回車輛管理科。4.車輛使用人不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務(wù)活動。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借車輛，應(yīng)提前向車輛管理科申請，經(jīng)批準后方可轉(zhuǎn)借。（三）車輛使用費用1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等。2.燃油費、過路費、停車費等費用由駕駛員根據(jù)實際發(fā)生情況填寫《車輛費用報銷單》，經(jīng)車輛管理科審核后，報財務(wù)部門報銷。3.維修保養(yǎng)費、保險費等費用由車輛管理科統(tǒng)一結(jié)算，定期報財務(wù)部門報銷。4.車輛使用費用應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)制度進行報銷，不得虛報、冒領(lǐng)。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）車輛維修1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向車輛管理科報告。2.車輛管理科接到報告后，應(yīng)安排專業(yè)維修人員對車輛進行檢查，確定維修項目和費用。3.維修人員應(yīng)按照維修標準和操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《車輛維修記錄單》，注明維修項目、費用、維修時間等信息，經(jīng)駕駛員簽字確認后，交車輛管理科存檔。5.車輛維修費用由車輛管理科統(tǒng)一結(jié)算，定期報財務(wù)部門報銷。報銷時，應(yīng)附《車輛維修記錄單》、維修發(fā)票等相關(guān)憑證。（二）車輛保養(yǎng)1.車輛管理科應(yīng)制定車輛保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、更換易損件等。3.駕駛員應(yīng)協(xié)助維修人員進行車輛保養(yǎng)工作，并按照保養(yǎng)計劃及時提醒車輛管理科安排保養(yǎng)。4.保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄單》，注明保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間等信息，經(jīng)駕駛員簽字確認后，交車輛管理科存檔。五、車輛安全管理（一）安全教育1.車輛管理科應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守安全規(guī)定。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效，車輛性能良好。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭、滅火器等。3.發(fā)現(xiàn)安全隱患時，駕駛員應(yīng)及時向車輛管理科報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向車輛管理科報告。2.車輛管理科接到報告后，應(yīng)及時派人趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助處理事故。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛事故報告表》，注明事故發(fā)生時間、地點、原因、經(jīng)過、損失情況等信息，經(jīng)車輛管理科審核后，報公司領(lǐng)導審批。4.因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責任。六、車輛檔案管理（一）檔案建立1.車輛管理科應(yīng)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)包括車輛行駛證、車輛購置發(fā)票、車輛保險單、車輛維修記錄單、車輛保養(yǎng)記錄單、車輛事故報告表等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.車輛檔案應(yīng)由專人負責保管，確保檔案資料的安全、完整。2.檔案保管人員應(yīng)定期對檔案資料進行整理、歸檔，便于查閱和使用。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案時，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)車輛管理科負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔