車輛管理科管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司車輛管理科及公司內所有使用車輛的部門和個人。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：車輛管理科負責公司車輛的統(tǒng)一調度、維修、保養(yǎng)、保險等管理工作。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進行車輛檢查和維護，消除安全隱患。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務需求。4.節(jié)約成本原則：嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛管理職責（一）車輛管理科職責1.負責制定和完善公司車輛管理制度，并組織實施。2.負責公司車輛的調度、使用、維修、保養(yǎng)、保險等管理工作。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。4.負責對車輛駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。5.負責對車輛使用情況進行統(tǒng)計和分析，定期向上級領導匯報車輛管理情況。（二）車輛使用部門職責1.負責本部門車輛使用計劃的制定和申報，經車輛管理科審核后，由車輛管理科統(tǒng)一調度安排。2.負責對本部門駕駛員進行日常管理和安全教育，督促駕駛員遵守公司車輛管理制度。3.負責對本部門車輛的使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向車輛管理科報告。（三）車輛駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.愛護車輛，定期對車輛進行檢查和維護，保持車輛整潔和性能良好。3.服從車輛管理科的調度安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線和任務。4.如實填寫車輛使用記錄，及時向車輛管理科報告車輛運行情況和故障情況。5.不得將車輛轉借他人或用于非公司業(yè)務活動。三、車輛調度與使用（一）車輛調度1.車輛管理科根據(jù)公司業(yè)務需求和車輛使用情況，統(tǒng)一調度安排車輛。2.各部門需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經部門負責人簽字后，報車輛管理科審核。3.車輛管理科接到《車輛使用申請表》后，應根據(jù)車輛狀況和駕駛員情況，及時安排車輛，并通知駕駛員做好出車準備。4.駕駛員接到出車通知后，應按時到達指定地點，檢查車輛狀況，確認無誤后，方可出車。（二）車輛使用1.車輛使用人應嚴格按照《車輛使用申請表》上注明的時間、地點、事由使用車輛，不得擅自改變行車路線和任務。2.車輛使用過程中，如遇特殊情況需要改變行車路線或任務，應及時向車輛管理科報告，并說明原因。3.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并將車輛鑰匙交回車輛管理科。4.車輛使用人不得將車輛轉借他人或用于非公司業(yè)務活動。如因特殊情況需要轉借車輛，應提前向車輛管理科申請，經批準后方可轉借。（三）車輛使用費用1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等。2.燃油費、過路費、停車費等費用由駕駛員根據(jù)實際發(fā)生情況填寫《車輛費用報銷單》，經車輛管理科審核后，報財務部門報銷。3.維修保養(yǎng)費、保險費等費用由車輛管理科統(tǒng)一結算，定期報財務部門報銷。4.車輛使用費用應嚴格按照公司財務制度進行報銷，不得虛報、冒領。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）車輛維修1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應及時向車輛管理科報告。2.車輛管理科接到報告后，應安排專業(yè)維修人員對車輛進行檢查，確定維修項目和費用。3.維修人員應按照維修標準和操作規(guī)程進行維修，確保維修質量。4.維修完成后，維修人員應填寫《車輛維修記錄單》，注明維修項目、費用、維修時間等信息，經駕駛員簽字確認后，交車輛管理科存檔。5.車輛維修費用由車輛管理科統(tǒng)一結算，定期報財務部門報銷。報銷時，應附《車輛維修記錄單》、維修發(fā)票等相關憑證。（二）車輛保養(yǎng)1.車輛管理科應制定車輛保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調整、更換易損件等。3.駕駛員應協(xié)助維修人員進行車輛保養(yǎng)工作，并按照保養(yǎng)計劃及時提醒車輛管理科安排保養(yǎng)。4.保養(yǎng)完成后，維修人員應填寫《車輛保養(yǎng)記錄單》，注明保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間等信息，經駕駛員簽字確認后，交車輛管理科存檔。五、車輛安全管理（一）安全教育1.車輛管理科應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守安全規(guī)定。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效，車輛性能良好。2.安全檢查內容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、喇叭、滅火器等。3.發(fā)現(xiàn)安全隱患時，駕駛員應及時向車輛管理科報告，并采取相應的措施進行處理。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向車輛管理科報告。2.車輛管理科接到報告后，應及時派人趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助處理事故。3.事故處理完畢后，駕駛員應填寫《車輛事故報告表》，注明事故發(fā)生時間、地點、原因、經過、損失情況等信息，經車輛管理科審核后，報公司領導審批。4.因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規(guī)定追究駕駛員的責任。六、車輛檔案管理（一）檔案建立1.車輛管理科應建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應包括車輛行駛證、車輛購置發(fā)票、車輛保險單、車輛維修記錄單、車輛保養(yǎng)記錄單、車輛事故報告表等相關資料。（二）檔案保管1.車輛檔案應由專人負責保管，確保檔案資料的安全、完整。2.檔案保管人員應定期對檔案資料進行整理、歸檔，便于查閱和使用。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案時，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經車輛管理科負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔