律師代理合同管理制度總則一、目的為規(guī)范公司與律師事務(wù)所及律師之間的代理合同管理，明確各方權(quán)利義務(wù)，保障公司合法權(quán)益，提高法律服務(wù)質(zhì)量和效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司與外部律師事務(wù)所及律師簽訂的各類代理合同的管理，包括但不限于訴訟代理、非訴訟代理、法律顧問(wèn)等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：代理合同的簽訂和履行必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求。2.平等自愿原則：公司與律師事務(wù)所及律師在簽訂代理合同時(shí)應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，雙方的權(quán)利義務(wù)應(yīng)公平合理。3.保密原則：在代理合同的簽訂和履行過(guò)程中，涉及到公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息，各方應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。4.高效優(yōu)質(zhì)原則：公司應(yīng)選擇專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的律師事務(wù)所及律師為其提供法律服務(wù)，以保障公司的合法權(quán)益。四、管理機(jī)構(gòu)1.公司設(shè)立法律事務(wù)部，負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)管理和律師代理合同的管理工作。法律事務(wù)部應(yīng)配備專業(yè)的法律人員，具備豐富的法律知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。2.公司各部門在工作中涉及到法律事務(wù)或需要聘請(qǐng)律師提供法律服務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)部提出申請(qǐng)，并配合法律事務(wù)部完成相關(guān)工作。五、律師事務(wù)所及律師的選擇1.公司在選擇律師事務(wù)所及律師時(shí)，應(yīng)根據(jù)法律服務(wù)的需求和預(yù)算，通過(guò)公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式進(jìn)行選擇。2.法律事務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)律師事務(wù)所及律師的資質(zhì)、信譽(yù)、專業(yè)能力等進(jìn)行審查和評(píng)估，確保選擇的律師事務(wù)所及律師具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。3.公司應(yīng)與選定的律師事務(wù)所及律師簽訂委托代理協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和服務(wù)內(nèi)容等。合同簽訂一、合同起草1.法律事務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司的法律服務(wù)需求，起草律師代理合同的初稿。合同初稿應(yīng)包括合同的基本條款，如雙方當(dāng)事人的名稱、住所、聯(lián)系方式、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等。2.合同初稿應(yīng)經(jīng)過(guò)法律事務(wù)部?jī)?nèi)部審核和公司相關(guān)部門的審核，確保合同條款的合法性、合理性和完整性。二、合同談判1.法律事務(wù)部應(yīng)代表公司與律師事務(wù)所及律師進(jìn)行合同談判，就合同的條款進(jìn)行協(xié)商和溝通，確保雙方的權(quán)利義務(wù)得到明確和保障。2.在合同談判過(guò)程中，法律事務(wù)部應(yīng)注意維護(hù)公司的合法權(quán)益，對(duì)于律師事務(wù)所及律師提出的不合理要求應(yīng)予以拒絕。3.合同談判達(dá)成一致后，法律事務(wù)部應(yīng)將合同文本提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。三、合同審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)律師代理合同進(jìn)行審批，審批內(nèi)容包括合同的合法性、合理性、完整性等。2.合同審批通過(guò)后，法律事務(wù)部應(yīng)將合同文本發(fā)送給律師事務(wù)所及律師，由其簽字蓋章后返回公司。3.公司應(yīng)將簽字蓋章后的律師代理合同原件存檔，并將合同副本發(fā)送給相關(guān)部門和人員。合同履行一、服務(wù)內(nèi)容的執(zhí)行1.律師事務(wù)所及律師應(yīng)按照律師代理合同的約定，為公司提供法律服務(wù)，包括但不限于訴訟代理、非訴訟代理、法律顧問(wèn)等。2.公司各部門應(yīng)積極配合律師事務(wù)所及律師的工作，提供必要的協(xié)助和支持，確保法律服務(wù)的順利進(jìn)行。3.法律事務(wù)部應(yīng)定期對(duì)律師事務(wù)所及律師的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保服務(wù)質(zhì)量和效率。二、費(fèi)用的支付1.律師代理合同應(yīng)明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和付款方式，公司應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付律師費(fèi)用。2.公司應(yīng)建立律師費(fèi)用支付管理制度，對(duì)律師費(fèi)用的支付進(jìn)行審批和管理，確保費(fèi)用的合理性和合法性。3.法律事務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)與律師事務(wù)所及律師核對(duì)律師費(fèi)用的支付情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用支付中存在的問(wèn)題。三、合同變更和解除1.在律師代理合同履行過(guò)程中，如因客觀原因需要變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.如因一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.合同變更和解除應(yīng)按照公司的合同管理制度進(jìn)行審批和管理。合同檔案管理一、檔案建立1.公司應(yīng)建立律師代理合同檔案管理制度，對(duì)律師代理合同的簽訂、履行、變更、解除等過(guò)程進(jìn)行檔案管理。2.法律事務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)將律師代理合同原件、相關(guān)文件和資料等進(jìn)行歸檔，建立合同檔案。3.合同檔案應(yīng)按照合同編號(hào)、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類和編號(hào)，便于查閱和管理。二、檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。2.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求進(jìn)行確定，一般為合同履行完畢后五年。3.法律事務(wù)部應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行清理和整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。三、檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.外部單位或個(gè)人因工作需要查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。