開(kāi)公司車(chē)輛外出管理制度總則一、目的為規(guī)范公司車(chē)輛的使用管理，確保車(chē)輛的安全、合理使用，提高車(chē)輛使用效率，降低車(chē)輛使用成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有擁有車(chē)輛駕駛資格的員工在因公外出時(shí)對(duì)公司車(chē)輛的使用管理。三、管理原則1.安全第一原則：車(chē)輛使用必須始終將安全放在首位，確保駕駛員和乘客的人身安全以及車(chē)輛的完好。2.合理使用原則：車(chē)輛的使用應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行合理安排，避免浪費(fèi)和濫用。3.節(jié)約成本原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低車(chē)輛使用成本，包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)等。4.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：每輛車(chē)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，包括車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等事項(xiàng)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.行政部（1）負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一管理，制定車(chē)輛使用計(jì)劃和調(diào)度安排。（2）負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、年檢等工作的監(jiān)督和管理。（3）負(fù)責(zé)車(chē)輛保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)、理賠等工作。（4）負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員的日常管理和考核，建立駕駛員檔案。2.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用的審核和報(bào)銷(xiāo)，包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等。（2）對(duì)車(chē)輛使用成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司決策提供參考。3.駕駛員（1）嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的車(chē)輛使用管理制度，確保行車(chē)安全。（2）負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持車(chē)輛的良好狀態(tài)。（3）按照規(guī)定的時(shí)間和路線出車(chē)，不得擅自改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)出車(chē)時(shí)間。（4）如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛使用登記表，記錄車(chē)輛的使用情況和行駛里程。車(chē)輛使用管理一、車(chē)輛使用申請(qǐng)1.員工因公外出需要使用公司車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交行政部備案。2.行政部根據(jù)車(chē)輛使用申請(qǐng)和工作安排，合理調(diào)度車(chē)輛，并通知駕駛員出車(chē)。3.如遇緊急情況，員工可直接向行政部申請(qǐng)使用車(chē)輛，但應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》。二、車(chē)輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線出車(chē)，不得擅自改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)出車(chē)時(shí)間。如確需改變，應(yīng)事先經(jīng)行政部批準(zhǔn)。2.車(chē)輛使用期間，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全。如因駕駛員違反交通法規(guī)而導(dǎo)致的罰款、扣分等費(fèi)用，由駕駛員自行承擔(dān)。3.車(chē)輛使用期間，駕駛員應(yīng)保持通訊暢通，隨時(shí)聽(tīng)從行政部的調(diào)度和指揮。4.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，并將車(chē)輛鑰匙交回行政部。三、車(chē)輛派遣與調(diào)度1.行政部根據(jù)車(chē)輛使用申請(qǐng)和工作安排，合理調(diào)度車(chē)輛，確保車(chē)輛的高效使用。2.車(chē)輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，確保工作任務(wù)的順利完成。3.如遇多輛車(chē)同時(shí)申請(qǐng)使用的情況，行政部應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和工作安排，合理安排車(chē)輛的使用順序。四、車(chē)輛使用登記1.駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》（見(jiàn)附件2），記錄車(chē)輛的使用情況和行駛里程。2.《車(chē)輛使用登記表》應(yīng)每月匯總一次，交行政部存檔。3.行政部應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司車(chē)輛管理提供數(shù)據(jù)支持。車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)一、日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持車(chē)輛的良好狀態(tài)。2.日常維護(hù)工作包括但不限于：清潔車(chē)輛外觀、內(nèi)飾；檢查車(chē)輛輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等部件的完好情況；添加燃油、機(jī)油等。3.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行保養(yǎng)作業(yè)。二、定期保養(yǎng)1.行政部應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并通知駕駛員按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)工作包括但不限于：更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等濾清器；檢查和更換剎車(chē)片、輪胎等易損件；對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查和維修等。3.車(chē)輛定期保養(yǎng)應(yīng)由具有資質(zhì)的汽車(chē)維修廠進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。三、車(chē)輛維修1.車(chē)輛在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障或需要維修，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件3）。2.行政部應(yīng)根據(jù)車(chē)輛故障情況和維修需求，選擇具有資質(zhì)的汽車(chē)維修廠進(jìn)行維修，并對(duì)維修過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理。3.車(chē)輛維修費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核和報(bào)銷(xiāo)，維修費(fèi)用超過(guò)一定金額的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、車(chē)輛保險(xiǎn)1.行政部應(yīng)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、理賠等工作。2.車(chē)輛保險(xiǎn)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的要求進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，確保車(chē)輛在使用過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)得到有效保障。3.如車(chē)輛發(fā)生保險(xiǎn)事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，并協(xié)助行政部進(jìn)行理賠工作。車(chē)輛燃油管理一、燃油采購(gòu)1.行政部應(yīng)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的燃油采購(gòu)工作，選擇具有資質(zhì)的加油站進(jìn)行采購(gòu)，并與加油站簽訂采購(gòu)合同。2.燃油采購(gòu)應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷(xiāo)，確保燃油采購(gòu)的合理性和合法性。二、燃油消耗統(tǒng)計(jì)1.駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛燃油消耗登記表》（見(jiàn)附件4），記錄車(chē)輛的燃油消耗情況。2.《車(chē)輛燃油消耗登記表》應(yīng)每月匯總一次，交行政部存檔。3.行政部應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司車(chē)輛管理提供數(shù)據(jù)支持。三、燃油補(bǔ)貼1.對(duì)于因工作需要需要長(zhǎng)途出差的車(chē)輛，公司可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的燃油補(bǔ)貼。2.燃油補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的型號(hào)、油耗等因素進(jìn)行制定，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.燃油補(bǔ)貼的發(fā)放應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷(xiāo)，確保燃油補(bǔ)貼的合理性和合法性。車(chē)輛駕駛員管理一、駕駛員資格1.公司員工申請(qǐng)駕駛公司車(chē)輛，應(yīng)具備合法的駕駛資格，并持有相應(yīng)的駕駛證。2.新入職員工如需要駕駛公司車(chē)輛，應(yīng)在入職后一個(gè)月內(nèi)取得合法的駕駛資格，并將駕駛證復(fù)印件交行政部備案。3.行政部應(yīng)對(duì)駕駛員的駕駛資格進(jìn)行定期審核，確保駕駛員具備合法的駕駛資格。二、駕駛員培訓(xùn)1.行政部應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.交通安全培訓(xùn)應(yīng)包括交通法規(guī)、交通安全常識(shí)、駕駛技能等方面的內(nèi)容；業(yè)務(wù)培訓(xùn)應(yīng)包括車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)、故障排除、應(yīng)急處理等方面的內(nèi)容。3.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身的素質(zhì)和能力。三、駕駛員考核1.行政部應(yīng)建立駕駛員檔案，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.駕駛員考核應(yīng)包括安全駕駛、車(chē)輛維護(hù)、服務(wù)態(tài)度等方面的內(nèi)容，考核結(jié)果應(yīng)作為駕駛員獎(jiǎng)懲的依據(jù)。3.對(duì)于安全駕駛記錄良好、車(chē)輛維護(hù)及時(shí)、服務(wù)態(tài)度優(yōu)良的駕駛員，公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于安