建筑公司行政管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政管理，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策。2.高效務(wù)實(shí)原則：以提高工作效率和質(zhì)量為核心，注重實(shí)際效果。3.統(tǒng)一規(guī)范原則：各項(xiàng)管理規(guī)定統(tǒng)一、規(guī)范，確保執(zhí)行的一致性。4.權(quán)責(zé)對(duì)等原則：明確各部門(mén)和崗位的職責(zé)與權(quán)限，做到權(quán)責(zé)匹配。二、行政管理架構(gòu)與職責(zé)（一）行政管理部門(mén)設(shè)置公司設(shè)立行政部，作為公司行政管理的職能部門(mén)。（二）行政部職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、修訂和執(zhí)行監(jiān)督。2.組織公司各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄和決議跟蹤落實(shí)。3.負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理，包括文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等。4.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的工作關(guān)系，促進(jìn)溝通與協(xié)作。5.負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、管理和維護(hù)。6.管理公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作。7.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、管理和維護(hù)。8.辦理公司員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)等人事手續(xù)，協(xié)助開(kāi)展員工培訓(xùn)與考核。9.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作。10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政管理工作任務(wù)。（三）其他部門(mén)職責(zé)各部門(mén)應(yīng)配合行政部做好行政管理相關(guān)工作，負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料的整理與保管，按照公司規(guī)定執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度。三、會(huì)議管理（一）會(huì)議類(lèi)型1.公司例會(huì)：每周[X]召開(kāi)，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)。2.專(zhuān)題會(huì)議：根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)，針對(duì)特定問(wèn)題或事項(xiàng)進(jìn)行討論和決策。3.部門(mén)會(huì)議：由各部門(mén)自行組織，每周至少召開(kāi)[X]次，傳達(dá)公司會(huì)議精神，安排本部門(mén)工作。（二）會(huì)議組織1.行政部負(fù)責(zé)公司例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議的組織安排，提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議的組織，并提前將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息報(bào)行政部備案。（三）會(huì)議要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退。2.會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，認(rèn)真聽(tīng)講，做好記錄。3.發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，圍繞議題進(jìn)行，不得跑題或長(zhǎng)篇大論。4.對(duì)會(huì)議決議，相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，行政部負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)情況。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類(lèi)：分為公司紅頭文件、部門(mén)文件、外來(lái)文件等。2.文件起草：由相關(guān)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)起草，涉及多個(gè)部門(mén)的文件由主辦部門(mén)牽頭起草。3.文件審核：文件起草完成后，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，重要文件還需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。4.文件印發(fā)：審核通過(guò)的文件由行政部統(tǒng)一編號(hào)、印發(fā)。5.文件傳閱：行政部負(fù)責(zé)將文件分發(fā)給相關(guān)部門(mén)和人員傳閱，并做好登記。6.文件保管：各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的保管，定期整理歸檔。行政部負(fù)責(zé)公司重要文件的集中保管。（二）檔案管理1.檔案分類(lèi)：分為行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、工程檔案等。2.檔案收集：各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將本部門(mén)形成的檔案資料移交行政部。3.檔案整理：行政部對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等整理工作。4.檔案保管：檔案應(yīng)妥善保管在專(zhuān)用檔案柜中，確保安全、完整。5.檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后在行政部指定地點(diǎn)查閱。查閱人員不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案。五、辦公用品與設(shè)備管理（一）辦公用品管理1.辦公用品采購(gòu)：行政部根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況和使用需求，定期編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。2.辦公用品發(fā)放：行政部設(shè)立辦公用品發(fā)放臺(tái)賬，員工根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品，并在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。3.辦公用品使用：?jiǎn)T工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)。（二）辦公設(shè)備管理1.辦公設(shè)備采購(gòu)：行政部根據(jù)公司辦公設(shè)備需求，編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。2.辦公設(shè)備登記：辦公設(shè)備采購(gòu)后，行政部應(yīng)進(jìn)行登記，建立設(shè)備臺(tái)賬。3.辦公設(shè)備維護(hù)：行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行檢修。4.辦公設(shè)備報(bào)廢：辦公設(shè)備因損壞無(wú)法修復(fù)或達(dá)到報(bào)廢年限的，由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部進(jìn)行報(bào)廢處理。六、辦公區(qū)域管理（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.辦公區(qū)域?qū)嵭袇^(qū)域責(zé)任制，各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。2.每天上班前和下班后，員工應(yīng)清理本部門(mén)辦公區(qū)域的垃圾，保持整潔。3.行政部定期組織對(duì)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門(mén)進(jìn)行督促整改。（二）安全保衛(wèi)管理1.公司實(shí)行門(mén)禁制度，員工憑工作證進(jìn)入辦公區(qū)域。外來(lái)人員進(jìn)入公司應(yīng)進(jìn)行登記，并經(jīng)被訪人員同意后由行政部人員陪同方可進(jìn)入。2.行政部負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，定期檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備等，確保安全。3.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，不得在辦公區(qū)域存放貴重物品。下班后應(yīng)關(guān)好門(mén)窗、電器設(shè)備等。七、車(chē)輛管理（一）車(chē)輛調(diào)度1.行政部負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車(chē)輛。2.各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛的，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部。行政部根據(jù)車(chē)輛使用情況進(jìn)行安排，并通知駕駛員。（二）車(chē)輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保車(chē)輛和人員安全。2.車(chē)輛使用過(guò)程中發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即報(bào)警，并及時(shí)報(bào)告行政部和公司領(lǐng)導(dǎo)。3.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車(chē)輛整潔。（三）車(chē)輛費(fèi)用管理1.車(chē)輛的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用由行政部統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。2.行政部應(yīng)建立車(chē)輛費(fèi)用臺(tái)賬，定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行核算和分析。八、人事管理（一）員工招聘1.根據(jù)公司發(fā)展需要，行政部制定招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施招聘工作。2.招聘渠道包括網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場(chǎng)招聘、內(nèi)部推薦等。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試等環(huán)節(jié)，確定錄用人員。（二）員工入職與離職1.新員工入職時(shí)，行政部應(yīng)辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放工作證、介紹公司規(guī)章制度等。2.員工離職時(shí)，應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)提交書(shū)面離職申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財(cái)物等。行政部負(fù)責(zé)辦理離職證明等手續(xù)。（三）員工培訓(xùn)1.行政部根據(jù)公司培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。3.員工應(yīng)積極參加培訓(xùn)，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。（四）員工考核1.行政部負(fù)責(zé)制定員工考核制度和考核標(biāo)準(zhǔn)，定期組織員工考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱(chēng)職的員工進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。九、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待管理（一）對(duì)外聯(lián)絡(luò)1.行政部負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，包括與政府部門(mén)、合作伙伴、客戶(hù)等的溝通協(xié)調(diào)。2.對(duì)外聯(lián)絡(luò)應(yīng)遵循禮貌、熱情、專(zhuān)業(yè)的原則，及時(shí)回復(fù)對(duì)方的函件、電話(huà)等。3.重要對(duì)外聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）接待管理