房產(chǎn)公司倉庫管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)房產(chǎn)公司倉庫的管理，規(guī)范物資的收發(fā)、存儲、保管和盤點等工作，確保物資的安全、完整和有效利用，提高倉庫管理的效率和質(zhì)量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于房產(chǎn)公司所有倉庫的管理，包括原材料倉庫、成品倉庫、工具倉庫等各類倉庫。三、管理原則1.安全第一原則：確保倉庫內(nèi)物資的安全，防止物資被盜、損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。2.科學(xué)管理原則：采用科學(xué)的管理方法，合理規(guī)劃倉庫空間，提高倉庫的利用率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在倉庫管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的順利進(jìn)行。4.定期盤點原則：定期對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行盤點，掌握物資的庫存情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的短缺、積壓等問題。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.倉庫管理部門（1）負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，包括物資的收發(fā)、存儲、保管、盤點等。（2）制定倉庫管理制度和操作規(guī)程，規(guī)范倉庫管理行為。（3）負(fù)責(zé)倉庫物資的保管和維護(hù)，確保物資的安全和完整。（4）定期對倉庫進(jìn)行盤點，編制庫存報表，及時向相關(guān)部門反饋庫存情況。2.物資采購部門（1）負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃和銷售計劃，合理安排物資采購計劃，確保物資的及時供應(yīng)。（2）負(fù)責(zé)物資的驗收工作，確保物資的質(zhì)量符合要求。（3）及時向倉庫管理部門提供物資的采購信息，協(xié)助倉庫管理部門做好物資的入庫工作。3.生產(chǎn)部門（1）根據(jù)生產(chǎn)計劃，合理安排物資的領(lǐng)用計劃，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。（2）負(fù)責(zé)物資的使用管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用物資，避免物資的浪費(fèi)和損壞。（3）及時向倉庫管理部門反饋物資的使用情況，協(xié)助倉庫管理部門做好物資的出庫工作。4.銷售部門（1）根據(jù)銷售計劃，合理安排物資的發(fā)貨計劃，確保物資的及時交付。（2）負(fù)責(zé)物資的發(fā)貨管理，嚴(yán)格按照發(fā)貨流程進(jìn)行發(fā)貨，確保物資的安全和完整。（3）及時向倉庫管理部門反饋物資的發(fā)貨情況，協(xié)助倉庫管理部門做好物資的出庫工作。5.財務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)倉庫物資的核算工作，及時準(zhǔn)確地記錄物資的收發(fā)存情況，編制財務(wù)報表。（2）對倉庫物資的庫存價值進(jìn)行監(jiān)控，確保庫存價值的合理性。（3）參與倉庫物資的盤點工作，對盤點結(jié)果進(jìn)行審核和確認(rèn)。物資的收發(fā)管理一、物資的入庫管理1.物資采購部門應(yīng)按照采購合同的要求，及時將采購的物資運(yùn)抵倉庫，并通知倉庫管理部門進(jìn)行驗收。2.倉庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對物資進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等。驗收合格后，應(yīng)填寫物資入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商等信息，并由驗收人員和倉庫保管人員簽字確認(rèn)。3.對于驗收不合格的物資，倉庫管理部門應(yīng)及時通知物資采購部門進(jìn)行處理，處理結(jié)果應(yīng)記錄在物資入庫單上。4.物資入庫后，倉庫保管人員應(yīng)將物資存放在指定的位置，并按照物資的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，便于物資的管理和查找。二、物資的出庫管理1.生產(chǎn)部門、銷售部門等使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售計劃等合理安排物資的領(lǐng)用計劃，并填寫物資領(lǐng)用單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。物資領(lǐng)用單應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可到倉庫領(lǐng)取物資。2.倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用單，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認(rèn)無誤后，方可發(fā)放物資。發(fā)放物資時，應(yīng)填寫物資出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、領(lǐng)用部門等信息，并由領(lǐng)用人員和倉庫保管人員簽字確認(rèn)。3.對于特殊物資的出庫，如危險品、貴重物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并由專人負(fù)責(zé)發(fā)放。4.倉庫保管人員應(yīng)定期對物資的出庫情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的浪費(fèi)、損壞等問題。物資的存儲管理一、倉庫布局1.倉庫應(yīng)根據(jù)物資的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行合理布局，劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、工具區(qū)等。2.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、托盤等存儲設(shè)備，便于物資的存放和管理。3.倉庫內(nèi)應(yīng)保持通道暢通，便于物資的搬運(yùn)和裝卸。二、物資保管1.倉庫保管人員應(yīng)定期對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資的安全和完整。2.對于易受潮、易變質(zhì)、易損壞的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防霉、防腐蝕等措施，如使用防潮劑、密封包裝等。3.對于貴重物資和危險品，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專人保管、單獨存放、設(shè)置警示標(biāo)志等。4.倉庫保管人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點，掌握物資的庫存情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的短缺、積壓等問題。三、物資標(biāo)識1.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置物資標(biāo)識牌，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、出庫日期等信息。2.對于特殊物資，如危險品、貴重物資等，應(yīng)在物資標(biāo)識牌上注明相應(yīng)的安全注意事項和保管要求。3.物資標(biāo)識牌應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，便于物資的管理和查找。物資的盤點管理一、盤點周期倉庫應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點，盤點周期一般為每月一次。對于重要物資或特殊物資，應(yīng)增加盤點次數(shù)。二、盤點準(zhǔn)備1.倉庫管理部門應(yīng)提前通知各使用部門和相關(guān)部門，做好盤點準(zhǔn)備工作。2.各使用部門和相關(guān)部門應(yīng)配合倉庫管理部門進(jìn)行盤點，提供相關(guān)的物資信息和資料。3.倉庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對倉庫進(jìn)行清理和整理，確保物資的擺放整齊、數(shù)量準(zhǔn)確。三、盤點實施1.倉庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行盤點，盤點內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等。2.盤點人員應(yīng)認(rèn)真填寫盤點表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息，并由盤點人員和監(jiān)盤人員簽字確認(rèn)。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的物資短缺、積壓等問題，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。四、盤點結(jié)果處理1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果，編制庫存報表，及時向相關(guān)部門反饋庫存情況。2.對于物資短缺的情況，應(yīng)及時通知物資采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨；對于物資積壓的情況，應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門或銷售部門進(jìn)行處理。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果，對物資的庫存價值進(jìn)行調(diào)整，確保庫存價值的準(zhǔn)確性。物資的報廢管理一、報廢條件1.物資因自然老化、損壞等原因，無法繼續(xù)使用的，應(yīng)予以報廢。2.物資因技術(shù)更新、產(chǎn)品升級等原因，不再需要的，應(yīng)予以報廢。3.物資因丟失、被盜等原因，無法找回的，應(yīng)予以報廢。二、報廢程序1.使用部門應(yīng)填寫物資報廢申請單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)報廢物資的數(shù)量、質(zhì)量等情況，并填寫物資報廢鑒定表，注明鑒定結(jié)果和處理意見。3.對于經(jīng)鑒定可以報廢的物資，倉庫管理部門應(yīng)填寫物資報廢審批表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號