房產(chǎn)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)房產(chǎn)公司倉(cāng)庫(kù)的管理，規(guī)范物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管和盤(pán)點(diǎn)等工作，確保物資的安全、完整和有效利用，提高倉(cāng)庫(kù)管理的效率和質(zhì)量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于房產(chǎn)公司所有倉(cāng)庫(kù)的管理，包括原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、工具倉(cāng)庫(kù)等各類倉(cāng)庫(kù)。三、管理原則1.安全第一原則：確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的安全，防止物資被盜、損壞、變質(zhì)等情況的發(fā)生。2.科學(xué)管理原則：采用科學(xué)的管理方法，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間，提高倉(cāng)庫(kù)的利用率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和人員在倉(cāng)庫(kù)管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的順利進(jìn)行。4.定期盤(pán)點(diǎn)原則：定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，掌握物資的庫(kù)存情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的短缺、積壓等問(wèn)題。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)（1）負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管、盤(pán)點(diǎn)等。（2）制定倉(cāng)庫(kù)管理制度和操作規(guī)程，規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理行為。（3）負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的保管和維護(hù)，確保物資的安全和完整。（4）定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編制庫(kù)存報(bào)表，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋庫(kù)存情況。2.物資采購(gòu)部門(mén)（1）負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃，合理安排物資采購(gòu)計(jì)劃，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。（2）負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收工作，確保物資的質(zhì)量符合要求。（3）及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提供物資的采購(gòu)信息，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好物資的入庫(kù)工作。3.生產(chǎn)部門(mén)（1）根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排物資的領(lǐng)用計(jì)劃，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。（2）負(fù)責(zé)物資的使用管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用物資，避免物資的浪費(fèi)和損壞。（3）及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)反饋物資的使用情況，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好物資的出庫(kù)工作。4.銷售部門(mén)（1）根據(jù)銷售計(jì)劃，合理安排物資的發(fā)貨計(jì)劃，確保物資的及時(shí)交付。（2）負(fù)責(zé)物資的發(fā)貨管理，嚴(yán)格按照發(fā)貨流程進(jìn)行發(fā)貨，確保物資的安全和完整。（3）及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)反饋物資的發(fā)貨情況，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好物資的出庫(kù)工作。5.財(cái)務(wù)部門(mén)（1）負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的核算工作，及時(shí)準(zhǔn)確地記錄物資的收發(fā)存情況，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。（2）對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的庫(kù)存價(jià)值進(jìn)行監(jiān)控，確保庫(kù)存價(jià)值的合理性。（3）參與倉(cāng)庫(kù)物資的盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核和確認(rèn)。物資的收發(fā)管理一、物資的入庫(kù)管理1.物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求，及時(shí)將采購(gòu)的物資運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)，并通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等。驗(yàn)收合格后，應(yīng)填寫(xiě)物資入庫(kù)單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員和倉(cāng)庫(kù)保管人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知物資采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行處理，處理結(jié)果應(yīng)記錄在物資入庫(kù)單上。4.物資入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)將物資存放在指定的位置，并按照物資的種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于物資的管理和查找。二、物資的出庫(kù)管理1.生產(chǎn)部門(mén)、銷售部門(mén)等使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等合理安排物資的領(lǐng)用計(jì)劃，并填寫(xiě)物資領(lǐng)用單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。物資領(lǐng)用單應(yīng)經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資。2.倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用單，核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后，方可發(fā)放物資。發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資出庫(kù)單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、領(lǐng)用部門(mén)等信息，并由領(lǐng)用人員和倉(cāng)庫(kù)保管人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)于特殊物資的出庫(kù)，如危險(xiǎn)品、貴重物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并由專人負(fù)責(zé)發(fā)放。4.倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)定期對(duì)物資的出庫(kù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的浪費(fèi)、損壞等問(wèn)題。物資的存儲(chǔ)管理一、倉(cāng)庫(kù)布局1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)物資的種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行合理布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、工具區(qū)等。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、托盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備，便于物資的存放和管理。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持通道暢通，便于物資的搬運(yùn)和裝卸。二、物資保管1.倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資的安全和完整。2.對(duì)于易受潮、易變質(zhì)、易損壞的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防霉、防腐蝕等措施，如使用防潮劑、密封包裝等。3.對(duì)于貴重物資和危險(xiǎn)品，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專人保管、單獨(dú)存放、設(shè)置警示標(biāo)志等。4.倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，掌握物資的庫(kù)存情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的短缺、積壓等問(wèn)題。三、物資標(biāo)識(shí)1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置物資標(biāo)識(shí)牌，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、出庫(kù)日期等信息。2.對(duì)于特殊物資，如危險(xiǎn)品、貴重物資等，應(yīng)在物資標(biāo)識(shí)牌上注明相應(yīng)的安全注意事項(xiàng)和保管要求。3.物資標(biāo)識(shí)牌應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，便于物資的管理和查找。物資的盤(pán)點(diǎn)管理一、盤(pán)點(diǎn)周期倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期一般為每月一次。對(duì)于重要物資或特殊物資，應(yīng)增加盤(pán)點(diǎn)次數(shù)。二、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)提前通知各使用部門(mén)和相關(guān)部門(mén)，做好盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作。2.各使用部門(mén)和相關(guān)部門(mén)應(yīng)配合倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，提供相關(guān)的物資信息和資料。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理和整理，確保物資的擺放整齊、數(shù)量準(zhǔn)確。三、盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息，并由盤(pán)點(diǎn)人員和監(jiān)盤(pán)人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資短缺、積壓等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。四、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，編制庫(kù)存報(bào)表，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋庫(kù)存情況。2.對(duì)于物資短缺的情況，應(yīng)及時(shí)通知物資采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)貨；對(duì)于物資積壓的情況，應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)或銷售部門(mén)進(jìn)行處理。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，對(duì)物資的庫(kù)存價(jià)值進(jìn)行調(diào)整，確保庫(kù)存價(jià)值的準(zhǔn)確性。物資的報(bào)廢管理一、報(bào)廢條件1.物資因自然老化、損壞等原因，無(wú)法繼續(xù)使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.物資因技術(shù)更新、產(chǎn)品升級(jí)等原因，不再需要的，應(yīng)予以報(bào)廢。3.物資因丟失、被盜等原因，無(wú)法找回的，應(yīng)予以報(bào)廢。二、報(bào)廢程序1.使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)物資報(bào)廢申請(qǐng)單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)報(bào)廢物資的數(shù)量、質(zhì)量等情況，并填寫(xiě)物資報(bào)廢鑒定表，注明鑒定結(jié)果和處理意見(jiàn)。3.對(duì)于經(jīng)鑒定可以報(bào)廢的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)物資報(bào)廢審批表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)