護(hù)送物資現(xiàn)場(chǎng)管理制度總則一、目的為規(guī)范護(hù)送物資現(xiàn)場(chǎng)的管理，確保物資在運(yùn)輸過(guò)程中的安全、準(zhǔn)確和及時(shí)送達(dá)，制定本管理制度。本制度旨在明確護(hù)送物資的責(zé)任、流程和標(biāo)準(zhǔn)，提高護(hù)送物資的效率和質(zhì)量，保障公司的正常運(yùn)營(yíng)和利益。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有需要護(hù)送的物資，包括但不限于重要文件、貴重物品、危險(xiǎn)品等。同時(shí)，本制度也適用于參與護(hù)送物資的所有人員，包括護(hù)送人員、司機(jī)、安保人員等。三、管理原則1.安全第一原則：護(hù)送物資的首要任務(wù)是確保物資的安全，避免物資在運(yùn)輸過(guò)程中遭受損失、被盜或損壞。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：護(hù)送物資必須按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)送達(dá)，確保物資的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，避免影響公司的正常運(yùn)營(yíng)。3.責(zé)任明確原則：明確護(hù)送物資的責(zé)任人和責(zé)任范圍，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況。4.規(guī)范操作原則：制定規(guī)范的護(hù)送物資操作流程，確保護(hù)送人員按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，避免出現(xiàn)操作失誤的情況。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立護(hù)送物資管理小組，負(fù)責(zé)護(hù)送物資的日常管理工作。護(hù)送物資管理小組由人事總監(jiān)、安保部經(jīng)理、運(yùn)輸部經(jīng)理、物資管理部經(jīng)理等人員組成。2.各部門(mén)職責(zé)（1）人事總監(jiān)：負(fù)責(zé)護(hù)送物資管理制度的制定和修訂，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，處理護(hù)送物資過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。（2）安保部經(jīng)理：負(fù)責(zé)護(hù)送物資的安保工作，制定安保方案，安排安保人員，確保物資在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。（3）運(yùn)輸部經(jīng)理：負(fù)責(zé)護(hù)送物資的運(yùn)輸工作，安排運(yùn)輸車(chē)輛，確保物資按時(shí)送達(dá)目的地。（4）物資管理部經(jīng)理：負(fù)責(zé)護(hù)送物資的管理工作，制定物資清單，安排護(hù)送人員，確保物資的準(zhǔn)確性和完整性。護(hù)送物資的申請(qǐng)與審批一、申請(qǐng)流程1.需要護(hù)送的物資所屬部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《護(hù)送物資申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明物資的名稱、數(shù)量、價(jià)值、護(hù)送時(shí)間、護(hù)送地點(diǎn)等信息，并附上相關(guān)的證明文件，如物資清單、發(fā)票等。2.《護(hù)送物資申請(qǐng)表》經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給物資管理部經(jīng)理進(jìn)行審核。3.物資管理部經(jīng)理對(duì)《護(hù)送物資申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，確認(rèn)物資的必要性、安全性和準(zhǔn)確性，并在申請(qǐng)表上簽署審核意見(jiàn)。4.物資管理部經(jīng)理將審核通過(guò)的《護(hù)送物資申請(qǐng)表》提交給人事總監(jiān)進(jìn)行審批。5.人事總監(jiān)對(duì)《護(hù)送物資申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，確認(rèn)護(hù)送人員的資格和能力，并在申請(qǐng)表上簽署審批意見(jiàn)。6.經(jīng)人事總監(jiān)審批通過(guò)的《護(hù)送物資申請(qǐng)表》，由物資管理部經(jīng)理轉(zhuǎn)發(fā)給安保部經(jīng)理和運(yùn)輸部經(jīng)理，安排護(hù)送人員、安保人員和運(yùn)輸車(chē)輛。二、審批標(biāo)準(zhǔn)1.必要性：申請(qǐng)護(hù)送的物資必須是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必需的，具有重要的價(jià)值和意義。2.安全性：申請(qǐng)護(hù)送的物資必須符合安全運(yùn)輸?shù)囊螅苊馕镔Y在運(yùn)輸過(guò)程中遭受損失、被盜或損壞。3.準(zhǔn)確性：申請(qǐng)護(hù)送的物資必須與物資清單上的信息一致，確保物資的準(zhǔn)確性和完整性。4.資格和能力：護(hù)送人員必須具備相應(yīng)的資格和能力，熟悉護(hù)送物資的相關(guān)知識(shí)和技能，能夠保證物資的安全運(yùn)輸。三、審批時(shí)限1.物資管理部經(jīng)理應(yīng)在收到《護(hù)送物資申請(qǐng)表》后的1個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)人。2.人事總監(jiān)應(yīng)在收到審核通過(guò)的《護(hù)送物資申請(qǐng)表》后的1個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給物資管理部經(jīng)理。3.安保部經(jīng)理和運(yùn)輸部經(jīng)理應(yīng)在收到人事總監(jiān)審批通過(guò)的《護(hù)送物資申請(qǐng)表》后的1個(gè)工作日內(nèi)安排護(hù)送人員、安保人員和運(yùn)輸車(chē)輛，并將安排結(jié)果反饋給物資管理部經(jīng)理。護(hù)送物資的準(zhǔn)備工作一、物資準(zhǔn)備1.物資管理部應(yīng)根據(jù)《護(hù)送物資申請(qǐng)表》上的物資清單，對(duì)需要護(hù)送的物資進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。2.物資管理部應(yīng)將需要護(hù)送的物資進(jìn)行包裝和加固，確保物資在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。3.物資管理部應(yīng)在物資包裝上標(biāo)注物資的名稱、數(shù)量、價(jià)值、護(hù)送時(shí)間、護(hù)送地點(diǎn)等信息，以便護(hù)送人員和安保人員進(jìn)行識(shí)別和管理。二、人員準(zhǔn)備1.人事總監(jiān)應(yīng)根據(jù)《護(hù)送物資申請(qǐng)表》上的護(hù)送人員要求，選派具備相應(yīng)資格和能力的人員擔(dān)任護(hù)送工作。2.護(hù)送人員應(yīng)熟悉護(hù)送物資的相關(guān)知識(shí)和技能，了解護(hù)送物資的安全要求和注意事項(xiàng)，具備應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力。3.護(hù)送人員應(yīng)在護(hù)送前進(jìn)行安全培訓(xùn)，學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程和應(yīng)急處理措施，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。三、車(chē)輛準(zhǔn)備1.運(yùn)輸部應(yīng)根據(jù)《護(hù)送物資申請(qǐng)表》上的運(yùn)輸車(chē)輛要求，選派符合安全運(yùn)輸條件的車(chē)輛擔(dān)任護(hù)送工作。2.運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)具備良好的車(chē)況和安全性能，配備必要的安全設(shè)備和工具，如滅火器、安全帶、防滑鏈等。3.運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)在護(hù)送前進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車(chē)輛的安全性能符合要求。四、安保準(zhǔn)備1.安保部應(yīng)根據(jù)《護(hù)送物資申請(qǐng)表》上的安保要求，選派具備相應(yīng)資格和能力的安保人員擔(dān)任護(hù)送工作。2.安保人員應(yīng)熟悉護(hù)送物資的安全要求和注意事項(xiàng)，具備應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力。3.安保人員應(yīng)在護(hù)送前進(jìn)行安全培訓(xùn)，學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程和應(yīng)急處理措施，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。4.安保部應(yīng)制定安保方案，明確安保人員的職責(zé)和任務(wù)，安排安保人員的崗位和巡邏路線，確保物資在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。護(hù)送物資的運(yùn)輸過(guò)程管理一、運(yùn)輸路線1.運(yùn)輸部應(yīng)根據(jù)護(hù)送物資的性質(zhì)、價(jià)值、護(hù)送時(shí)間、護(hù)送地點(diǎn)等因素，選擇安全、快捷、可靠的運(yùn)輸路線。2.運(yùn)輸部應(yīng)提前對(duì)運(yùn)輸路線進(jìn)行勘察和評(píng)估，了解運(yùn)輸路線的路況、交通狀況、治安狀況等信息，確保運(yùn)輸路線的安全性和可靠性。3.運(yùn)輸部應(yīng)在運(yùn)輸過(guò)程中密切關(guān)注運(yùn)輸路線的交通狀況和治安狀況，及時(shí)調(diào)整運(yùn)輸路線，避免因交通擁堵或治安問(wèn)題影響物資的及時(shí)送達(dá)。二、運(yùn)輸時(shí)間1.運(yùn)輸部應(yīng)根據(jù)護(hù)送物資的性質(zhì)、價(jià)值、護(hù)送時(shí)間等因素，合理安排運(yùn)輸時(shí)間，確保物資在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)目的地。2.運(yùn)輸部應(yīng)提前與護(hù)送人員和接收部門(mén)溝通，確定物資的送達(dá)時(shí)間和地點(diǎn)，避免因時(shí)間安排不當(dāng)影響物資的及時(shí)送達(dá)。3.運(yùn)輸部應(yīng)在運(yùn)輸過(guò)程中密切關(guān)注運(yùn)輸時(shí)間，及時(shí)調(diào)整運(yùn)輸計(jì)劃，確保物資按時(shí)送達(dá)目的地。三、運(yùn)輸安全1.運(yùn)輸部應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和運(yùn)輸安全規(guī)定，確保運(yùn)輸車(chē)輛的安全性能符合要求。2.運(yùn)輸部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛的檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車(chē)輛的安全隱患，確保運(yùn)輸車(chē)輛的安全運(yùn)行。3.運(yùn)輸部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸過(guò)程的監(jiān)控和管理，實(shí)時(shí)掌握運(yùn)輸車(chē)輛的位置、行駛速度、行駛路線等信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理運(yùn)輸過(guò)程中的安全問(wèn)題。4.護(hù)送人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資的保護(hù)和管理，確保物資在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞、被盜或丟失。5.護(hù)送人員應(yīng)具備應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力，如車(chē)輛故障、交通事故、搶劫等，及時(shí)采取應(yīng)急措施，確保物資的安全。四、運(yùn)輸記錄1.運(yùn)輸部應(yīng)建立運(yùn)輸記錄制度，對(duì)每次護(hù)送物資的運(yùn)輸過(guò)程進(jìn)行記錄，包括運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸車(chē)輛、護(hù)送人員、接收部門(mén)等信息。2.運(yùn)輸部應(yīng)將運(yùn)輸記錄保存至少3年，以備查閱和審計(jì)。護(hù)送物資的到達(dá)與交接一、到達(dá)通知1.運(yùn)輸部應(yīng)在護(hù)送物資到達(dá)目的地前1個(gè)小時(shí)，通知接收部門(mén)做好接收準(zhǔn)備。2.運(yùn)輸部應(yīng)將護(hù)送物資的到達(dá)時(shí)間、運(yùn)輸車(chē)輛、護(hù)送人員等信息通知接收部門(mén)，以便接收部門(mén)做好接收準(zhǔn)備。二、交接手續(xù)1.護(hù)送人員到達(dá)目的地后，應(yīng)與接收部門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接，雙方應(yīng)共同對(duì)護(hù)送物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等情況進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保物資的準(zhǔn)確性和完整性。2.交接雙方應(yīng)在《護(hù)送物資交接單》上簽字確認(rèn)，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。3.《護(hù)送物資交接單》應(yīng)作為護(hù)送物資的重要憑證，由接收部門(mén)保存至少3年，以備查閱和審計(jì)。三、異常情況處理1.如在護(hù)送物資的運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)異常情況，如車(chē)輛故障、交通事故、搶劫等，護(hù)送人員應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，并向人事總監(jiān)、安保部經(jīng)理和運(yùn)輸部經(jīng)理報(bào)告。2.人事總監(jiān)、安保部經(jīng)理和運(yùn)輸部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行處理，如協(xié)調(diào)救援車(chē)輛、報(bào)警等，確保物資的安全。3