建筑企業(yè)倉庫管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)建筑企業(yè)倉庫管理，規(guī)范物資出入庫流程，確保物資安全、完整，提高物資使用效率，降低企業(yè)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉庫，包括原材料倉庫、構(gòu)配件倉庫、周轉(zhuǎn)材料倉庫等。3.職責(zé)分工倉庫管理部門負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，包括物資的驗(yàn)收入庫、存儲(chǔ)保管、發(fā)放出庫等。建立物資臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)物資，確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)倉庫的安全管理，制定安全管理制度，落實(shí)安全防范措施。采購部門根據(jù)工程進(jìn)度和物資需求計(jì)劃，及時(shí)采購物資。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。參與物資的驗(yàn)收工作，對采購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。工程部門根據(jù)工程施工進(jìn)度，提前向倉庫管理部門提交物資需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)對領(lǐng)用物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資合理使用。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)倉庫物資的核算工作，定期與倉庫管理部門核對賬目。對物資采購、領(lǐng)用等費(fèi)用進(jìn)行審核，確保財(cái)務(wù)支出合理合規(guī)。二、物資驗(yàn)收入庫1.入庫準(zhǔn)備倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)物資采購計(jì)劃或工程部門的需求計(jì)劃，提前做好倉庫的清理、整理工作，確保倉庫有足夠的存儲(chǔ)空間。準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和設(shè)備，如計(jì)量器具、檢驗(yàn)儀器等，并確保其精度和準(zhǔn)確性符合要求。安排熟悉物資性能和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。2.到貨通知采購部門在物資到貨前，應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。通知內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、到貨時(shí)間等。3.驗(yàn)收流程物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)首先核對送貨單與采購訂單是否一致，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。對物資的外觀、包裝進(jìn)行檢查，查看是否有破損、變形、受潮等情況。根據(jù)物資的性質(zhì)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)和質(zhì)量檢驗(yàn)。對于需要進(jìn)行理化檢驗(yàn)的物資，應(yīng)及時(shí)送相關(guān)檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)。驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)包括填寫入庫單、登記物資臺(tái)賬等。入庫單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。驗(yàn)收不合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。處理方式包括退貨、換貨、補(bǔ)貨等。在未處理完畢之前，不合格物資應(yīng)單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識。三、物資存儲(chǔ)保管1.存儲(chǔ)規(guī)劃倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于物資的查找和管理。按照物資的存儲(chǔ)要求，合理安排存儲(chǔ)空間，確保物資存儲(chǔ)安全、整齊、有序。對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防范措施。2.存儲(chǔ)條件根據(jù)物資的特性，提供適宜的存儲(chǔ)條件。如對于易受潮的物資，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的倉庫；對于易生銹的物資，應(yīng)做好防銹處理；對于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)期限進(jìn)行管理，定期檢查物資質(zhì)量，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。3.物資保管倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，查看物資的存儲(chǔ)狀態(tài)是否良好，有無損壞、變質(zhì)等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)情況。做好倉庫的防潮、防火、防盜、防蟲等工作。定期檢查倉庫的消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、防盜門窗等是否完好有效，確保倉庫安全。對于貴重物資和關(guān)鍵物資，應(yīng)實(shí)行專人專管制度，嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入存儲(chǔ)區(qū)域。四、物資發(fā)放出庫1.發(fā)放原則物資發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、急用先發(fā)”的原則，確保物資的合理使用。嚴(yán)格按照審批后的領(lǐng)料單發(fā)放物資，無領(lǐng)料單或領(lǐng)料單未經(jīng)審批不得發(fā)放物資。2.領(lǐng)料流程工程部門根據(jù)施工需要，填寫領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、領(lǐng)料日期、領(lǐng)料人等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。領(lǐng)料人持審批后的領(lǐng)料單到倉庫管理部門領(lǐng)取物資。倉庫管理人員應(yīng)核對領(lǐng)料單與物資臺(tái)賬，確認(rèn)無誤后，按照領(lǐng)料單的要求發(fā)放物資。發(fā)放物資時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，并登記物資臺(tái)賬，注明物資發(fā)放日期、發(fā)放數(shù)量等信息。對于超計(jì)劃領(lǐng)料或非工程使用的物資，倉庫管理人員應(yīng)拒絕發(fā)放，并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.特殊物資發(fā)放對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資的發(fā)放，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。發(fā)放時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)要求領(lǐng)料人提供特殊的使用證明和安全防護(hù)措施，確保物資使用安全。對于貴重物資和關(guān)鍵物資的發(fā)放，應(yīng)實(shí)行雙人簽字制度，確保物資發(fā)放的準(zhǔn)確性和安全性。五、庫存盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)計(jì)劃倉庫管理部門應(yīng)定期制定庫存盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況確定，一般分為月度小盤點(diǎn)、季度大盤點(diǎn)和年度全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)方法庫存盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)法，即對倉庫內(nèi)的物資逐一進(jìn)行清點(diǎn)、核對。盤點(diǎn)時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)與盤點(diǎn)人員密切配合，確保盤點(diǎn)工作的準(zhǔn)確性和完整性。對于數(shù)量較大的物資，可采用抽樣盤點(diǎn)的方法，但抽樣比例應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，并保證樣本具有代表性。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括物資名稱、規(guī)格型號、實(shí)際數(shù)量、賬面數(shù)量、盤盈盤虧數(shù)量及原因等。倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對盤盈盤虧的物資進(jìn)行分析，查找原因，提出處理意見。對于盤盈的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的物資，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任；屬于自然損耗或其他合理原因造成的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批處理。倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整物資臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，將盤點(diǎn)報(bào)告報(bào)送財(cái)務(wù)部門，作為財(cái)務(wù)核算的依據(jù)。六、倉庫安全管理1.安全制度倉庫管理部門應(yīng)制定完善的倉庫安全管理制度，明確安全責(zé)任，規(guī)范安全操作流程。安全管理制度應(yīng)包括倉庫防火、防盜、防爆、防潮、防蟲等方面的內(nèi)容。定期組織倉庫管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、消防知識等。2.安全設(shè)施倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防盜門窗、監(jiān)控系統(tǒng)等。安全設(shè)施應(yīng)定期檢查、維護(hù)和更新，確保其完好有效。在倉庫內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒倉庫管理人員注意安全。3.應(yīng)急處理制定倉庫安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故的應(yīng)急處理措施。定期組織倉庫管理人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。確保在發(fā)生安全事故時(shí)，能夠迅速、有效地進(jìn)行處置，減少損失。七、信息化管理1.物資管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立物資管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購、驗(yàn)收入庫、存儲(chǔ)保管、發(fā)放出庫、庫存盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)的信息化管理。物資管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，為公司的物資管理決策提供數(shù)據(jù)支持。2.數(shù)據(jù)維護(hù)倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地將物資的出入庫信息錄入物資管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存一致。