電梯資料誰管理制度總則1.目的為加強公司電梯資料的管理，確保電梯資料的完整性、準確性和安全性，保障電梯的正常運行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電梯資料的管理，包括但不限于電梯設(shè)備檔案、運行記錄、維護保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、維修記錄等。3.職責分工人事總監(jiān)：負責本制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保電梯資料管理工作的順利進行。電梯管理部門：負責電梯資料的收集、整理、歸檔和保管，建立電梯資料檔案庫，定期對電梯資料進行更新和維護。電梯維護保養(yǎng)單位：負責提供電梯維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等資料，并確保資料的真實性和完整性。其他相關(guān)部門：按照本制度的要求，配合電梯管理部門做好電梯資料的管理工作。電梯資料的分類與編號1.電梯資料的分類設(shè)備檔案類：包括電梯設(shè)備的采購合同、安裝合同、驗收報告、合格證、使用說明書、圖紙等。運行記錄類：包括電梯運行日志、故障記錄、維修記錄等。維護保養(yǎng)記錄類：包括電梯維護保養(yǎng)計劃、維護保養(yǎng)記錄、保養(yǎng)報告等。安全檢查記錄類：包括電梯安全檢查表、定期檢驗報告、整改記錄等。其他資料類：包括電梯應(yīng)急預(yù)案、培訓記錄、事故報告等。2.電梯資料的編號為便于電梯資料的管理和查詢，對電梯資料進行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：設(shè)備檔案類：以“DT”開頭，followedbytheelevatornumberandthedocumenttypecode.Forexample,thepurchasecontractofelevatorNo.1wouldbenumberedas“DT0101”.運行記錄類：以“YJ”開頭，followedbytheelevatornumberandtherecordtypecode.Forexample,theoperationlogofelevatorNo.1wouldbenumberedas“YJ0101”.維護保養(yǎng)記錄類：以“WB”開頭，followedbytheelevatornumberandtherecordtypecode.Forexample,themaintenancerecordofelevatorNo.1wouldbenumberedas“WB0101”.安全檢查記錄類：以“AJ”開頭，followedbytheelevatornumberandtherecordtypecode.Forexample,thesafetyinspectionrecordofelevatorNo.1wouldbenumberedas“AJ0101”.其他資料類：以“QT”開頭，followedbytheelevatornumberandthedocumenttypecode.Forexample,theemergencyplanofelevatorNo.1wouldbenumberedas“QT0101”.電梯資料的收集與整理1.收集要求電梯管理部門：負責收集電梯設(shè)備檔案、運行記錄、維護保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄等資料，并確保資料的真實性和完整性。電梯維護保養(yǎng)單位：按照合同要求，定期向電梯管理部門提供電梯維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等資料。其他相關(guān)部門：在各自職責范圍內(nèi)，及時向電梯管理部門提供與電梯相關(guān)的資料，如事故報告、培訓記錄等。2.整理要求電梯管理部門：對收集到的電梯資料進行分類整理，按照編號規(guī)則進行編號，并建立相應(yīng)的檔案目錄。資料整理應(yīng)做到內(nèi)容完整、字跡清晰、數(shù)據(jù)準確、格式規(guī)范：對于不符合要求的資料，應(yīng)及時進行補充或修正。電子資料應(yīng)進行備份：并建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)，便于管理和查詢。電梯資料的歸檔與保管1.歸檔要求電梯管理部門：定期將整理好的電梯資料進行歸檔，存入電梯資料檔案庫。歸檔資料應(yīng)按照類別和時間順序進行排列：便于查找和使用。歸檔資料應(yīng)編制歸檔清單：一式兩份，一份存入檔案庫，一份由電梯管理部門留存。2.保管要求電梯資料檔案庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全措施：確保資料的安全和完整。檔案庫應(yīng)保持清潔、通風良好：溫度和濕度應(yīng)符合要求。電梯管理部門應(yīng)指定專人負責電梯資料的保管：定期對檔案庫進行檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。非檔案管理人員未經(jīng)授權(quán)不得進入檔案庫：查閱電梯資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。電梯資料的查閱與借閱1.查閱要求公司內(nèi)部人員因工作需要查閱電梯資料：應(yīng)填寫《電梯資料查閱申請表》，經(jīng)電梯管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點查閱資料：不得擅自將資料帶出檔案庫。查閱人員應(yīng)愛護資料：不得在資料上涂改、標記、損壞等。2.借閱要求公司內(nèi)部人員因工作需要借閱電梯資料：應(yīng)填寫《電梯資料借閱申請表》，注明借閱期限和用途，經(jīng)電梯管理部門負責人批準后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日：如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料：不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露資料內(nèi)容。借閱人員歸還資料時：應(yīng)進行認真檢查，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失，應(yīng)及時報告電梯管理部門，并承擔相應(yīng)的責任。電梯資料的更新與銷毀1.更新要求電梯管理部門應(yīng)定期對電梯資料進行更新：確保資料的時效性和準確性。當電梯設(shè)備發(fā)生變更：如改造、維修、更換部件等，應(yīng)及時更新相應(yīng)的資料。更新后的資料應(yīng)按照本制度的要求進行整理、歸檔和保管：并在檔案目錄中注明更新日期。2.銷毀要求電梯資料保存期限屆滿或已失去保存價值：應(yīng)按照公司檔案管理制度的要求進行銷毀。銷毀電梯資料應(yīng)填寫《電梯資料銷毀申請表》：注明銷毀資料的名稱、編號、數(shù)量等，經(jīng)電梯管理部門負責人審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可銷毀。銷毀電梯資料應(yīng)采用適當?shù)姆绞剑喝绶鬯?、焚燒等，確保資料無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進行記錄：包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等，并由記錄人簽字確認。電梯資料的保密管理1.保密責任電梯管理部門及相關(guān)人員應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度：對電梯資料的內(nèi)容予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。在查閱、借閱電梯資料時：應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務(wù)。2.保密措施電梯資料應(yīng)存放在安全的地方：限制非授權(quán)人員的訪問。電子資料應(yīng)設(shè)置密碼保護：防止數(shù)據(jù)泄露。在對外提供電梯資料時：應(yīng)進行嚴格的審批，確保資料的使用符合公司的規(guī)定和要求。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人事總監(jiān)應(yīng)定期對電梯資料管理工作進行監(jiān)督檢查：發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。電梯管理部門應(yīng)定期對電梯資料的收集、整理、歸檔、保管等情況進行自查：確保資料管理工作規(guī)范有序。2.考核評價將電梯資料管理工作納入公司績效考核體系：對工作表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對工作不力的部門