學(xué)校智能倉(cāng)儲(chǔ)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校智能倉(cāng)儲(chǔ)的管理，提高倉(cāng)儲(chǔ)工作效率，保障教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及智能倉(cāng)儲(chǔ)管理的部門、單位及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.確保物資安全原則：保障倉(cāng)儲(chǔ)物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，防止物資損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.高效服務(wù)原則：以滿足學(xué)校教學(xué)、科研、行政等工作需求為目標(biāo)，提供及時(shí)、便捷、高效的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度和流程，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。4.成本控制原則：合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)空間，優(yōu)化物資儲(chǔ)備，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。二、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施與設(shè)備管理（一）倉(cāng)儲(chǔ)空間規(guī)劃1.根據(jù)學(xué)校物資的種類、數(shù)量、出入庫(kù)頻率等因素，合理劃分倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域，包括教學(xué)物資區(qū)、科研物資區(qū)、行政辦公用品區(qū)、特殊物資區(qū)等。2.對(duì)每個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，便于物資的存放和查找。（二）智能倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備配置1.配備必要的智能倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備，如自動(dòng)化貨架、自動(dòng)分揀系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件、智能搬運(yùn)機(jī)器人等，提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的自動(dòng)化水平和效率。2.定期對(duì)智能倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和更新，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）設(shè)備操作與安全管理1.制定智能倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的操作規(guī)程，操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備性能、操作方法和安全注意事項(xiàng)。3.加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。三、物資入庫(kù)管理（一）物資采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門、單位根據(jù)教學(xué)、科研、行政等工作需要，填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.物資采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校采購(gòu)部門。（二）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門根據(jù)物資采購(gòu)申請(qǐng)表，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至倉(cāng)儲(chǔ)管理部門。（三）物資到貨驗(yàn)收1.物資到貨前，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和物資采購(gòu)申請(qǐng)表，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.物資到貨時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)，確保物資與合同一致。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（四）入庫(kù)信息錄入1.物資入庫(kù)后，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)及時(shí)將物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息錄入倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件，確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。2.定期對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行核對(duì)和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。四、物資存儲(chǔ)管理（一）物資分類存放1.按照物資的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，遵循先進(jìn)先出、方便存取的原則。2.對(duì)特殊物資，如易燃易爆物品、危險(xiǎn)化學(xué)品等，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格管理。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)相關(guān)部門審批后進(jìn)行處理。（三）庫(kù)存預(yù)警1.設(shè)定庫(kù)存物資的最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量，當(dāng)庫(kù)存物資低于最低庫(kù)存量或高于最高庫(kù)存量時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息。2.倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)及時(shí)根據(jù)庫(kù)存預(yù)警信息，通知相關(guān)部門進(jìn)行物資采購(gòu)或物資調(diào)配，避免因庫(kù)存不足或積壓影響學(xué)校工作的正常開展。五、物資出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.各部門、單位因教學(xué)、科研、行政等工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資出庫(kù)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.物資出庫(kù)申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉(cāng)儲(chǔ)管理部門。（二）出庫(kù)審批1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門收到物資出庫(kù)申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審批。對(duì)于庫(kù)存充足的物資，應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)；對(duì)于庫(kù)存不足的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。2.對(duì)于貴重物資、限量物資等，出庫(kù)申請(qǐng)還需經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）物資發(fā)放1.經(jīng)審批同意后，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)按照物資出庫(kù)申請(qǐng)表的要求，及時(shí)發(fā)放物資。發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。2.物資發(fā)放后，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)在物資出庫(kù)申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并及時(shí)更新庫(kù)存信息。（四）出庫(kù)信息記錄1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門應(yīng)將物資出庫(kù)的日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息詳細(xì)記錄在倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件中，以便查詢和統(tǒng)計(jì)。2.定期對(duì)物資出庫(kù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校物資采購(gòu)、庫(kù)存管理等提供數(shù)據(jù)支持。六、物資調(diào)撥管理（一）調(diào)撥申請(qǐng)1.學(xué)校內(nèi)部各部門、單位之間因工作需要進(jìn)行物資調(diào)撥時(shí)，應(yīng)填寫物資調(diào)撥申請(qǐng)表，詳細(xì)注明調(diào)撥物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息。2.物資調(diào)撥申請(qǐng)表經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉(cāng)儲(chǔ)管理部門。（二）調(diào)撥審批1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門收到物資調(diào)撥申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審批。對(duì)于符合調(diào)撥條件的物資，應(yīng)及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù)；對(duì)于不符合調(diào)撥條件的物資，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門。2.物資調(diào)撥申請(qǐng)還需經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。（三）物資調(diào)撥實(shí)施1.經(jīng)審批同意后，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)組織物資的調(diào)撥工作。調(diào)撥物資時(shí)，應(yīng)確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，并及時(shí)更新庫(kù)存信息。2.物資調(diào)撥完成后，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門應(yīng)填寫物資調(diào)撥報(bào)告，報(bào)相關(guān)部門備案。七、物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.物資因損壞、過期、淘汰等原因需要報(bào)廢時(shí)，使用部門應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)注明報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.物資報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校資產(chǎn)管理部門。（二）報(bào)廢鑒定1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門收到物資報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于符合報(bào)廢條件的物資，資產(chǎn)管理部門應(yīng)出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。（三）報(bào)廢審批1.物資報(bào)廢申請(qǐng)和報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.對(duì)于價(jià)值較高的報(bào)廢物資，報(bào)廢處理還需按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開處置。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意后，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門應(yīng)按照規(guī)定對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行處理，如變賣、回收等。2.報(bào)廢物資處理后，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存信息，并將報(bào)廢處理情況報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理部門備案。八、人員管理（一）崗位職責(zé)1.倉(cāng)儲(chǔ)管理部門負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)學(xué)校智能倉(cāng)儲(chǔ)的管理工作，制定倉(cāng)儲(chǔ)管理制度和工作計(jì)劃，組織實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)管理各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系。2.倉(cāng)儲(chǔ)管理人員：負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、調(diào)撥、報(bào)廢等日常管理工作，操作智能倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備，維護(hù)庫(kù)存信息系統(tǒng)，確保倉(cāng)儲(chǔ)工作的正常進(jìn)行。3.設(shè)備維護(hù)人員：負(fù)責(zé)智能倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，及時(shí)處理設(shè)備故障。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織倉(cāng)儲(chǔ)管理人員和設(shè)備維護(hù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)、智能倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備操作技能、安全管理知識(shí)等。（三）績(jī)效考核1.建立倉(cāng)儲(chǔ)管理人員和設(shè)備維護(hù)人員的績(jī)效考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.績(jī)效考核指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的人員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。九、信息化管理（一）倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件應(yīng)用1.學(xué)校應(yīng)選用適合的倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、調(diào)撥、報(bào)廢等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)熟練掌握倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件的操作方法，及時(shí)準(zhǔn)確地錄入和更新庫(kù)存信息。（二）數(shù)據(jù)安全管理1.加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件的數(shù)據(jù)安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。2.定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.采取必要的安全防護(hù)措施，如防火墻、殺毒軟件等，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。十、安全與風(fēng)險(xiǎn)管理（一）安全管理制度1.建立健全倉(cāng)儲(chǔ)安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高安全意識(shí)。2.制定倉(cāng)儲(chǔ)安全操作規(guī)程，規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)行為，防止安全事故的發(fā)生。3.加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的安全管理，設(shè)置消防設(shè)施、防盜設(shè)施、通風(fēng)設(shè)施等，確保倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境安全。（二）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估，識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，如物資損壞、丟失、火災(zāi)、爆炸等。2.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度，制