安全保障資金管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全保障資金的管理，確保資金專款專用，保障公司各項安全工作的順利開展，有效預防和減少各類安全事故的發(fā)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部安全保障資金的籌集、使用、管理和監(jiān)督等相關(guān)活動。（三）基本原則1.?？顚Ｓ迷瓌t安全保障資金必須專項用于與公司安全相關(guān)的事項，不得挪作他用。2.預算管理原則安全保障資金的使用應納入公司年度預算管理，嚴格按照預算安排執(zhí)行。3.效益原則在確保安全投入的前提下，合理安排資金，提高資金使用效益，實現(xiàn)安全投入與安全效果的最佳平衡。4.規(guī)范透明原則安全保障資金的管理和使用應遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，做到規(guī)范、透明，接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督。二、安全保障資金的籌集（一）資金來源1.公司年度預算安排根據(jù)公司安全管理目標和實際情況，每年在年度預算中安排一定比例的資金作為安全保障資金。2.專項安全費用提取按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，從公司成本中提取一定比例的專項安全費用，用于安全設(shè)施建設(shè)、設(shè)備維護、安全教育培訓等方面。3.安全獎勵基金設(shè)立安全獎勵基金，對在安全工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行獎勵，基金來源為公司按一定比例從利潤中提取。4.其他來源如上級部門撥付的安全專項資金、因安全事故獲得的保險賠償?shù)?。（二）資金籌集程序1.預算編制每年年底，各部門根據(jù)本部門下一年度安全工作計劃和實際需求，編制安全保障資金預算草案，提交至公司安全管理部門。2.預算審核公司安全管理部門對各部門提交的預算草案進行匯總、審核，結(jié)合公司整體安全戰(zhàn)略和財務(wù)狀況，提出調(diào)整建議，形成年度安全保障資金預算方案。3.預算審批年度安全保障資金預算方案經(jīng)公司財務(wù)部門審核后，提交公司管理層審批。審批通過后的預算方案作為當年安全保障資金籌集的依據(jù)。4.資金籌集財務(wù)部門根據(jù)審批后的預算方案，負責安全保障資金的籌集工作，確保資金及時足額到位。三、安全保障資金的使用（一）使用范圍1.安全設(shè)施建設(shè)與維護包括消防設(shè)施、安全監(jiān)控系統(tǒng)、通風設(shè)備、防護欄桿等安全設(shè)施的新建、改建、擴建和日常維護費用。2.安全設(shè)備購置與更新如各類安全檢測儀器、應急救援設(shè)備、個人防護用品等的購置和更新費用。3.安全教育培訓員工安全培訓、安全管理人員培訓、特種作業(yè)人員培訓等相關(guān)費用，包括培訓教材、師資費用、培訓場地租賃等。4.安全檢查與隱患排查治理安全檢查所需的工具、儀器設(shè)備費用，隱患排查治理費用，包括整改措施費用、整改期間的安全防護費用等。5.應急救援體系建設(shè)應急救援預案編制、演練費用，應急救援物資儲備費用，應急救援隊伍建設(shè)費用等。6.安全獎勵對在安全工作中表現(xiàn)突出的部門和個人發(fā)放的獎金、獎品等。7.其他與安全保障相關(guān)的費用如安全評估費用、安全技術(shù)研發(fā)費用等。（二）使用審批流程1.申請使用部門根據(jù)實際工作需要，填寫安全保障資金使用申請表，詳細說明資金用途、金額、預計使用時間等，并附上相關(guān)證明材料。2.審核申請表提交至公司安全管理部門，安全管理部門對申請事項的必要性、合理性進行審核，簽署審核意見。3.審批經(jīng)安全管理部門審核通過的申請表，提交公司財務(wù)部門進行資金預算審核，財務(wù)部門審核通過后，報公司管理層審批。4.支付審批通過后，財務(wù)部門按照公司財務(wù)管理制度辦理資金支付手續(xù)。（三）使用注意事項1.嚴格按照預算執(zhí)行安全保障資金的使用必須嚴格控制在預算范圍內(nèi)，不得超預算支出。如因特殊情況需要調(diào)整預算，應按照預算調(diào)整程序進行審批。2.確保資金使用效益在使用安全保障資金時，應充分考慮資金的使用效益，優(yōu)先安排對公司安全管理具有重要影響的項目，避免資金浪費。3.規(guī)范資金使用憑證資金使用過程中，應取得合法有效的發(fā)票、收據(jù)等憑證，確保憑證內(nèi)容真實、完整、準確，作為財務(wù)核算和審計監(jiān)督的依據(jù)。四、安全保障資金的管理（一）賬戶管理1.設(shè)立專用賬戶公司設(shè)立安全保障資金專用賬戶，用于安全保障資金的存儲、核算和支付。2.賬戶管理要求安全保障資金專用賬戶應嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和銀行賬戶管理規(guī)定進行管理，確保資金安全。財務(wù)部門應定期核對賬戶余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，保證賬實相符。（二）財務(wù)核算1.單獨核算安全保障資金應進行單獨核算，設(shè)置專門的會計科目，準確記錄資金的收入、支出和結(jié)余情況。2.財務(wù)報表編制財務(wù)部門應按照公司財務(wù)管理制度和會計核算要求，定期編制安全保障資金財務(wù)報表，向公司管理層和相關(guān)部門提供資金使用情況的信息。（三）檔案管理1.檔案內(nèi)容安全保障資金管理檔案應包括資金預算文件、使用申請表、審批文件、支付憑證、發(fā)票收據(jù)、安全評估報告、培訓記錄、應急救援預案等相關(guān)資料。2.檔案保管檔案管理部門負責安全保障資金管理檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的完整性和安全性。檔案保管期限應符合國家有關(guān)規(guī)定和公司檔案管理制度要求。五、安全保障資金的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門監(jiān)督公司安全管理部門負責對安全保障資金的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對資金使用部門進行實地檢查，核實資金使用的真實性、合理性和合規(guī)性。2.財務(wù)部門監(jiān)督財務(wù)部門負責對安全保障資金的財務(wù)核算和資金支付進行監(jiān)督，確保資金使用符合財務(wù)管理制度和預算安排。3.審計部門監(jiān)督公司審計部門定期對安全保障資金的管理和使用情況進行審計，檢查資金使用是否符合本制度規(guī)定，是否存在違規(guī)違紀行為，對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和整改建議。（二）外部監(jiān)督1.接受政府監(jiān)管部門監(jiān)督公司應積極配合政府監(jiān)管部門對安全保障資金管理和使用情況的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料和信息。2.社會監(jiān)督公司應主動接受社會公眾的監(jiān)督，對涉及安全保障資金的重大事項，應及時向社會公開，保障公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。（三）檢查結(jié)果處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題安全管理部門、財務(wù)部門或?qū)徲嫴块T應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，責任部門應提交整改報告，經(jīng)復查合格后方可結(jié)案。2.對于違規(guī)違紀行為公司將按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責任人的責任，情節(jié)嚴重的將依法移送司法機關(guān)處理。六、附則（一）制度解釋本制度由公司安全管理部門負責解釋。（二）制度修訂