員工培訓(xùn)出勤管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工培訓(xùn)出勤管理，確保培訓(xùn)工作的順利開展，提高員工素質(zhì)和工作能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工參加的各類內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)及在線學(xué)習(xí)課程等培訓(xùn)活動(dòng)。（三）基本原則1.培訓(xùn)出勤管理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保每位員工都能得到平等的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。2.員工應(yīng)積極參加培訓(xùn)，遵守培訓(xùn)紀(jì)律，按時(shí)出勤，以保證培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)組織者應(yīng)合理安排培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容，確保培訓(xùn)的質(zhì)量和效率。二、培訓(xùn)計(jì)劃與通知（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.各部門應(yīng)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需求和員工實(shí)際情況，向人力資源部門提出培訓(xùn)需求建議，人力資源部門匯總后納入年度培訓(xùn)計(jì)劃。3.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)主題、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。（二）培訓(xùn)通知發(fā)布1.培訓(xùn)計(jì)劃確定后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)發(fā)布培訓(xùn)通知。培訓(xùn)通知應(yīng)包括培訓(xùn)計(jì)劃的各項(xiàng)內(nèi)容，同時(shí)明確培訓(xùn)的報(bào)名方式、報(bào)名截止時(shí)間等信息。2.培訓(xùn)通知可通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、公告欄、微信群等渠道發(fā)布，確保員工能夠及時(shí)收到。3.對(duì)于重要的培訓(xùn)課程，人力資源部門可組織專門的培訓(xùn)動(dòng)員會(huì)，向員工詳細(xì)介紹培訓(xùn)的目的、內(nèi)容、要求等，提高員工的重視程度。三、培訓(xùn)報(bào)名與審批（一）培訓(xùn)報(bào)名1.員工應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)通知要求，在規(guī)定的報(bào)名截止時(shí)間前，填寫培訓(xùn)報(bào)名申請(qǐng)表，提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.培訓(xùn)報(bào)名申請(qǐng)表應(yīng)包括員工個(gè)人信息、培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等內(nèi)容，并注明報(bào)名參加培訓(xùn)的原因和期望達(dá)到的學(xué)習(xí)效果。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的工作安排和培訓(xùn)需求，對(duì)員工的培訓(xùn)報(bào)名申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)人力資源部門。（二）培訓(xùn)審批1.人力資源部門對(duì)各部門提交的培訓(xùn)報(bào)名申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核，根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和員工實(shí)際情況，確定最終參加培訓(xùn)的人員名單。2.對(duì)于涉及費(fèi)用較高的外部培訓(xùn)、需要占用工作時(shí)間較長(zhǎng)的培訓(xùn)等，人力資源部門應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意參加培訓(xùn)的員工，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知其本人，并發(fā)放培訓(xùn)相關(guān)資料。四、培訓(xùn)出勤管理（一）培訓(xùn)簽到1.員工應(yīng)按照培訓(xùn)通知要求，提前到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)，參加培訓(xùn)簽到。2.培訓(xùn)簽到方式可采用紙質(zhì)簽到、電子簽到等方式，由培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3.員工簽到時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫個(gè)人信息，不得代簽。對(duì)于未按時(shí)簽到的員工，培訓(xùn)組織者應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄。（二）培訓(xùn)考勤記錄1.培訓(xùn)組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)考勤記錄，詳細(xì)記錄員工的出勤情況，包括遲到、早退、曠課等。2.培訓(xùn)考勤記錄應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)整理匯總，形成培訓(xùn)考勤報(bào)表，并提交至人力資源部門。3.人力資源部門應(yīng)將培訓(xùn)考勤報(bào)表作為員工培訓(xùn)考核的重要依據(jù)之一。（三）請(qǐng)假制度1.員工因特殊原因不能參加培訓(xùn)的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并填寫培訓(xùn)請(qǐng)假申請(qǐng)表。2.培訓(xùn)請(qǐng)假申請(qǐng)表應(yīng)注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間、預(yù)計(jì)返回培訓(xùn)時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的工作情況和培訓(xùn)重要性，合理審批員工的請(qǐng)假申請(qǐng)。對(duì)于請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng)或影響培訓(xùn)進(jìn)度的請(qǐng)假申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)人力資源部門備案。4.員工請(qǐng)假獲批后，應(yīng)及時(shí)將請(qǐng)假申請(qǐng)?zhí)峤恢僚嘤?xùn)組織者。培訓(xùn)組織者應(yīng)根據(jù)請(qǐng)假情況，合理調(diào)整培訓(xùn)安排，并及時(shí)通知相關(guān)人員。（四）遲到、早退與曠課處理1.員工遲到或早退時(shí)間在15分鐘以內(nèi)的，培訓(xùn)組織者應(yīng)進(jìn)行口頭提醒，并記錄在培訓(xùn)考勤報(bào)表中。2.員工遲到或早退時(shí)間超過15分鐘的，按曠課半天處理，培訓(xùn)組織者應(yīng)及時(shí)與員工所在部門負(fù)責(zé)人溝通，了解情況，并將處理結(jié)果記錄在培訓(xùn)考勤報(bào)表中。3.員工無(wú)故曠課的，按曠工一天處理，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。同時(shí)，人力資源部門應(yīng)與員工所在部門負(fù)責(zé)人溝通，了解曠課原因，并根據(jù)情況決定是否允許員工補(bǔ)訓(xùn)。五、培訓(xùn)考核與反饋（一）培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織者應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和要求，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)考核。培訓(xùn)考核方式可采用考試、作業(yè)、小組討論、實(shí)踐操作等多種形式。2.培訓(xùn)考核成績(jī)應(yīng)及時(shí)公布，員工對(duì)考核成績(jī)有異議的，可在成績(jī)公布后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向培訓(xùn)組織者提出復(fù)查申請(qǐng)。培訓(xùn)組織者應(yīng)在接到復(fù)查申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，組織復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知員工本人。3.培訓(xùn)考核成績(jī)作為員工培訓(xùn)效果評(píng)估的重要依據(jù)，同時(shí)也將與員工的績(jī)效評(píng)估、晉升、薪酬調(diào)整等掛鉤。（二）培訓(xùn)反饋1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織者應(yīng)組織員工填寫培訓(xùn)反饋表，收集員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等方面的意見和建議。2.培訓(xùn)反饋表應(yīng)包括培訓(xùn)滿意度調(diào)查、培訓(xùn)收獲與體會(huì)、對(duì)培訓(xùn)改進(jìn)的建議等內(nèi)容。培訓(xùn)組織者應(yīng)認(rèn)真分析員工的反饋意見，總結(jié)培訓(xùn)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的培訓(xùn)工作提供參考。3.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)反饋情況進(jìn)行匯總分析，針對(duì)員工提出的普遍問題和建議，及時(shí)與培訓(xùn)組織者溝通，共同研究改進(jìn)措施，不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。六、培訓(xùn)費(fèi)用管理（一）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，編制培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。在培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。（二）培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷1.員工參加培訓(xùn)發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考核成績(jī)等相關(guān)證明材料。2.對(duì)于外部培訓(xùn)費(fèi)用，如涉及培訓(xùn)證書、培訓(xùn)資料等費(fèi)用的，應(yīng)在培訓(xùn)前與培訓(xùn)組織方明確費(fèi)用明細(xì)，并在報(bào)銷時(shí)提供相應(yīng)的證明材料。3.人力資源部門應(yīng)負(fù)責(zé)審核員工的培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，確保報(bào)銷費(fèi)用符合公司規(guī)定和培訓(xùn)實(shí)際情況。審核通過后，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷支付。七、培訓(xùn)檔案管理（一）培訓(xùn)檔案建立1.人力資源部門應(yīng)建立員工培訓(xùn)檔案，對(duì)員工參加培訓(xùn)的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。培訓(xùn)檔案應(yīng)包括培訓(xùn)報(bào)名申請(qǐng)表、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考勤報(bào)表、培訓(xùn)考核成績(jī)、培訓(xùn)反饋表、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證等。2.員工培訓(xùn)檔案應(yīng)按照員工姓名和培訓(xùn)時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（二）培訓(xùn)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱員工培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫培訓(xùn)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到人力資源部門查閱。2.人力資源部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的查閱工作，嚴(yán)格按照查閱申請(qǐng)表的內(nèi)容