媒體宣傳合作管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司與媒體的宣傳合作行為，確保宣傳活動的順利開展，提高公司品牌知名度和市場影響力，有效整合媒體資源，實現(xiàn)宣傳效果的最大化，同時保障公司與媒體雙方的合法權(quán)益，促進合作關(guān)系的長期穩(wěn)定發(fā)展。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門與各類媒體（包括但不限于報紙、雜志、電視臺、廣播電臺、網(wǎng)站、社交媒體平臺等）進行的所有宣傳合作活動?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：宣傳合作活動必須遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范，確保合作行為的合法性和合規(guī)性。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則：宣傳合作應(yīng)緊密圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，明確宣傳重點和預(yù)期效果，制定切實可行的合作方案。3.誠實守信原則：公司與媒體在合作過程中應(yīng)秉持誠實守信的態(tài)度，履行雙方約定的責(zé)任和義務(wù)，維護良好的合作信譽。4.風(fēng)險可控原則：對宣傳合作過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險進行充分評估和有效控制，確保合作活動的安全、穩(wěn)定進行。合作媒體的選擇與評估媒體選擇標(biāo)準(zhǔn)1.影響力：優(yōu)先選擇在行業(yè)內(nèi)具有較高知名度、廣泛受眾群體和較強傳播力的媒體，能夠有效覆蓋公司目標(biāo)客戶群體。2.專業(yè)性：根據(jù)公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域和宣傳需求，選擇專注于相關(guān)行業(yè)或領(lǐng)域的專業(yè)媒體，以提高宣傳內(nèi)容的針對性和專業(yè)性。3.信譽度：考察媒體的信譽狀況，包括是否存在違規(guī)記錄、是否能夠按時履行合作約定等，確保合作的可靠性。4.成本效益：綜合評估媒體的合作費用、宣傳效果等因素，在保證宣傳質(zhì)量的前提下，選擇性價比高的媒體進行合作。媒體評估流程1.信息收集：由市場部門或相關(guān)項目負責(zé)人負責(zé)收集各類媒體的基本信息，包括媒體類型、受眾規(guī)模、傳播渠道、合作案例等。2.初步篩選：根據(jù)媒體選擇標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的媒體信息進行初步篩選，確定若干家具有合作潛力的媒體名單。3.實地考察：對于初步篩選出的媒體，必要時可進行實地考察，深入了解其運營狀況、團隊實力、合作模式等，進一步評估其是否符合公司合作要求。4.綜合評估：組織市場、法務(wù)、財務(wù)等相關(guān)部門對候選媒體進行綜合評估，從影響力、專業(yè)性、信譽度、成本效益等多個維度進行打分，最終確定合作媒體名單。合作媒體庫的建立與管理1.建立合作媒體庫：將經(jīng)過評估確定的合作媒體信息錄入公司的合作媒體庫，包括媒體名稱、聯(lián)系方式、合作領(lǐng)域、合作歷史等內(nèi)容，以便于查詢和管理。2.動態(tài)更新：定期對合作媒體庫進行更新，及時補充新的合作媒體信息，刪除不再合作或不符合合作要求的媒體信息，確保媒體庫的準(zhǔn)確性和時效性。3.資源共享：合作媒體庫應(yīng)在公司內(nèi)部實現(xiàn)資源共享，各部門可根據(jù)工作需要查詢和使用媒體庫中的信息，為宣傳合作活動提供便利。宣傳合作項目的策劃與執(zhí)行項目策劃1.需求調(diào)研：項目負責(zé)人應(yīng)與相關(guān)部門充分溝通，了解公司的宣傳需求、目標(biāo)受眾、宣傳重點等信息，為制定宣傳合作方案提供依據(jù)。2.方案制定：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合合作媒體的特點和優(yōu)勢，制定詳細的宣傳合作方案，包括宣傳主題、宣傳內(nèi)容、宣傳形式、宣傳時間、宣傳預(yù)算等內(nèi)容。3.方案審批：宣傳合作方案制定完成后，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批。審批通過后方可組織實施。項目執(zhí)行1.任務(wù)分配：根據(jù)宣傳合作方案，明確各部門和人員的職責(zé)分工，確保各項任務(wù)落實到人。2.內(nèi)容創(chuàng)作：由公司相關(guān)部門或委托專業(yè)機構(gòu)進行宣傳內(nèi)容的創(chuàng)作，確保內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、有吸引力，符合公司品牌形象和宣傳要求。3.媒體溝通：項目負責(zé)人負責(zé)與合作媒體進行溝通協(xié)調(diào)，及時向媒體提供宣傳資料和素材，確保媒體按時、準(zhǔn)確地發(fā)布宣傳內(nèi)容。4.進度監(jiān)控：建立宣傳合作項目進度監(jiān)控機制，定期對項目進展情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決，確保項目按計劃順利推進。5.效果評估：在宣傳合作項目實施過程中，應(yīng)定期對宣傳效果進行評估，根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整宣傳策略和方案，確保宣傳效果達到預(yù)期目標(biāo)。宣傳合作費用的管理費用預(yù)算1.預(yù)算編制：在宣傳合作項目策劃階段，應(yīng)根據(jù)項目需求和合作媒體的收費標(biāo)準(zhǔn)，編制詳細的宣傳合作費用預(yù)算，包括媒體投放費用、制作費用、活動費用、其他費用等。2.預(yù)算審批：宣傳合作費用預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批。審批通過后方可作為項目費用支出的依據(jù)。費用支付1.支付流程：宣傳合作費用的支付應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定執(zhí)行，由項目負責(zé)人填寫費用報銷單，附上合作協(xié)議、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)部門負責(zé)人審核、財務(wù)部門復(fù)核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理支付手續(xù)。2.支付時間：嚴(yán)格按照合作協(xié)議約定的時間支付宣傳合作費用，確保公司的信譽和合作關(guān)系的穩(wěn)定。如因特殊情況需要延遲支付，應(yīng)提前與合作媒體溝通協(xié)商，并取得對方的同意。費用核算與審計1.費用核算：財務(wù)部門應(yīng)定期對宣傳合作費用進行核算，確保費用支出的準(zhǔn)確性和合理性。2.費用審計：公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對宣傳合作項目的費用支出情況進行審計，檢查費用支出是否符合預(yù)算規(guī)定、是否存在違規(guī)行為等，確保公司資金的安全使用。宣傳合作項目的效果評估評估指標(biāo)1.曝光量：統(tǒng)計宣傳內(nèi)容在合作媒體上的曝光次數(shù)，評估宣傳活動的覆蓋范圍。2.點擊量：分析宣傳內(nèi)容的點擊次數(shù)，了解受眾對宣傳內(nèi)容的關(guān)注度。3.閱讀量/播放量：對于文字、視頻等宣傳內(nèi)容，統(tǒng)計其閱讀量或播放量，評估宣傳內(nèi)容的傳播效果。4.互動量：包括評論、點贊、分享等互動數(shù)據(jù)，反映受眾對宣傳內(nèi)容的參與度和興趣度。5.品牌知名度提升：通過市場調(diào)研等方式，評估宣傳合作活動對公司品牌知名度的提升效果。6.業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化率：統(tǒng)計宣傳活動帶來的業(yè)務(wù)咨詢量、訂單量等數(shù)據(jù)，評估宣傳合作對公司業(yè)務(wù)的促進作用。評估方法1.數(shù)據(jù)分析：利用合作媒體提供的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具或第三方數(shù)據(jù)分析平臺，對宣傳合作項目的相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析，獲取評估指標(biāo)數(shù)據(jù)。2.市場調(diào)研：通過問卷調(diào)查、訪談等方式，了解受眾對公司品牌和宣傳活動的認(rèn)知度、態(tài)度和行為變化，評估宣傳合作項目的效果。3.專家評估：邀請行業(yè)專家、營銷專家等對宣傳合作項目的效果進行評估，聽取專業(yè)意見和建議，為公司改進宣傳策略提供參考。評估周期1.短期評估：在宣傳合作項目實施過程中，定期（如每周或每兩周）對宣傳效果進行短期評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整宣傳策略。2.中期評估：在宣傳合作項目進行到一半左右的時間，進行中期評估，全面評估項目的進展情況和效果，為后續(xù)工作提供指導(dǎo)。3.長期評估：在宣傳合作項目結(jié)束后，進行長期評估，綜合評估項目的整體效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的宣傳合作活動提供參考。評估報告1.報告撰寫：根據(jù)評估結(jié)果，由項目負責(zé)人撰寫宣傳合作項目效果評估報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括評估背景、評估目的、評估指標(biāo)、評估方法、評估結(jié)果、存在問題及改進建議等。2.報告審核：宣傳合作項目效果評估報告撰寫完成后，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門進行審核。審核通過后，作為公司宣傳合作活動的重要參考資料。宣傳合作項目的風(fēng)險管理風(fēng)險識別1.政策法規(guī)風(fēng)險：關(guān)注國家法律法規(guī)和行業(yè)政策的變化，評估宣傳合作活動是否符合相關(guān)要求，避免因政策法規(guī)風(fēng)險導(dǎo)致合作失敗或產(chǎn)生法律糾紛。2.媒體違約風(fēng)險：對合作媒體的信譽狀況進行持續(xù)監(jiān)測，評估其是否存在違約風(fēng)險，如未按時發(fā)布宣傳內(nèi)容、擅自更改宣傳方案等。3.輿情風(fēng)險：密切關(guān)注宣傳合作活動引發(fā)的輿情動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和處理負面輿情，避免輿情危機對公司形象造成損害。4.效果不達預(yù)期風(fēng)險：在宣傳合作項目策劃和執(zhí)行過程中，充分考慮各種因素對宣傳效果的影響，評估是否存在宣傳效果不達預(yù)期的風(fēng)險，如宣傳內(nèi)容質(zhì)量不高、媒體選擇不當(dāng)?shù)?。風(fēng)險應(yīng)對措施1.政策法規(guī)風(fēng)險應(yīng)對：加強對國家法律法規(guī)和行業(yè)政策的學(xué)習(xí)和研究，及時調(diào)整宣傳合作策略，確保合作活動合法合規(guī)。在合作協(xié)議中明確雙方在政策法規(guī)方面的責(zé)任和義務(wù)，避免因政策法規(guī)變化導(dǎo)致的風(fēng)險。2.媒體違約風(fēng)險應(yīng)對：在選擇合作媒體時，嚴(yán)格考察其信譽狀況，要求媒體提供詳細的合作承諾和違約責(zé)任條款。在合作過程中，加強對媒體的監(jiān)督和管理，定期與媒體溝通協(xié)調(diào)，確保媒體按時、按質(zhì)履行合作協(xié)議。如發(fā)現(xiàn)媒體存在違約行為，應(yīng)及時采取措施追究其違約責(zé)任，減少公司損失。3.輿情風(fēng)險應(yīng)對：建立輿情監(jiān)測機制，安排專人負責(zé)監(jiān)測宣傳合作活動引發(fā)的輿情動態(tài)。一旦發(fā)現(xiàn)負面輿情，應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)對措施，如發(fā)布正面回應(yīng)、加強與媒體和公眾的溝通等，引導(dǎo)輿情走向，降低輿情危機對公司形象的影響。4.效果不達預(yù)期風(fēng)險應(yīng)對：在宣傳合作項目策劃階段，充分進行市場調(diào)研和分析，制定科學(xué)合理的宣傳方案。加強對宣傳內(nèi)容創(chuàng)作的審核和把關(guān)，確保宣傳內(nèi)容質(zhì)量。選擇合適的媒體進行合作，并根據(jù)媒體特點和受眾需求制定個性化的宣傳策略。在項目執(zhí)行過程中，加強對宣傳效果的監(jiān)測和評估，及時調(diào)整宣傳策略和方案，確保宣傳效果達到預(yù)期目標(biāo)。宣傳合作項目的檔案管理檔案收集1.項目資料收集：在宣傳合作項目實施過程中，項目負責(zé)人應(yīng)及時收集與項目相關(guān)的各類資料，包括合作協(xié)議、宣傳方案、宣傳內(nèi)容、媒體發(fā)布記錄、效果評估報告、費用支出憑證等。2.資料整理：對收集到的項目資料進行整理和分類，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。按照檔案管理的要求，對資料進行編號、裝訂，建立清晰的檔案目錄。檔案存儲1.存儲方式：宣傳合作項目檔案應(yīng)采用電子存儲和紙質(zhì)存儲相結(jié)合的方式進行保存。電子檔案應(yīng)存儲在公司指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和時間順序進行排列，便于查閱和管理。2.存儲期限：宣傳合作項目檔案的存儲期限應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為項目結(jié)束后[X]年。存儲期限屆滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按照檔案銷毀程序進行銷毀。檔案查閱1.查閱權(quán)限：公司內(nèi)部人員如需查閱宣傳合作項目檔案，應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定，填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，方可到檔案管理部門查閱。涉及公司機密信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格控制查閱范圍，確保信息安全。2.查閱登記：