場館場地使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司場館場地的使用，確保場館場地資源得到合理、高效利用，滿足公司內(nèi)部各類活動及業(yè)務開展的需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有場館場地，包括但不限于會議中心、培訓教室、活動場地等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：場館場地由公司統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。合理使用原則：根據(jù)實際需求，優(yōu)先保障重要活動和業(yè)務的場地使用，提高場地利用率。安全第一原則：確保場館場地使用過程中的人員和財產(chǎn)安全，遵守相關安全規(guī)定。二、場館場地管理職責1.行政管理部門負責場館場地的整體規(guī)劃、布局調(diào)整和設施維護。制定場館場地使用的相關流程和標準，協(xié)調(diào)各部門之間的場地使用需求。對場館場地的使用情況進行統(tǒng)計和分析，定期向上級匯報。2.使用部門根據(jù)工作需要，提前提交場館場地使用申請，明確使用時間、用途、人數(shù)等信息。負責本部門使用場館場地期間的安全管理和環(huán)境衛(wèi)生維護，遵守場館場地使用規(guī)定。配合行政管理部門做好場館場地的日常管理工作，及時反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。三、場館場地使用申請與審批1.申請流程使用部門需提前[X]個工作日填寫《場館場地使用申請表》，詳細說明使用時間、場地名稱、活動內(nèi)容、預計參與人數(shù)等信息，并提交至行政管理部門。申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認，涉及重要活動或大型會議的，還需分管領導審批。2.審批權限一般活動場地使用申請由行政管理部門負責人審批。重要活動、大型會議或涉及多個部門的場地使用申請，需經(jīng)分管領導審批后報總經(jīng)理批準。3.審批結(jié)果反饋行政管理部門在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果及時反饋給申請部門。如申請未獲批準，需說明原因。四、場館場地使用安排1.優(yōu)先順序公司級重要會議、培訓、活動優(yōu)先安排。各部門日常業(yè)務工作所需場地根據(jù)申請時間先后順序安排。臨時性、緊急性活動根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)安排。2.時間安排場館場地使用時間原則上為工作日的正常工作時間，如需在非工作時間使用，需提前向行政管理部門提出申請，并說明原因。每次使用時長根據(jù)活動實際需求確定，但最長不得超過[X]小時。如需延長使用時間，需提前重新提交申請并獲得批準。3.場地調(diào)配行政管理部門根據(jù)各部門的申請情況和場館場地的實際使用狀況，有權對已批準的場地使用申請進行調(diào)配。如因特殊原因需要變更場地，行政管理部門應及時通知申請部門，并做好相關協(xié)調(diào)工作。五、場館場地使用規(guī)范1.安全管理使用部門在使用場館場地前，需檢查場地內(nèi)的安全設施設備是否完好，如發(fā)現(xiàn)問題及時向行政管理部門報告。使用過程中，嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品進入場館場地，確保人員和財產(chǎn)安全?；顒咏Y(jié)束后，使用部門需關閉場地內(nèi)的電器設備、門窗等，做好安全防范工作。2.環(huán)境衛(wèi)生使用部門應保持場館場地內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得隨意丟棄垃圾。活動結(jié)束后，需將場地清理干凈，恢復原狀。如需在場地內(nèi)張貼宣傳海報、懸掛橫幅等，需提前向行政管理部門申請，經(jīng)批準后方可實施。張貼和懸掛應符合相關規(guī)定，不得影響場館場地的整體美觀。3.設備使用場館場地內(nèi)配備的設備設施僅供本次活動使用，使用部門應愛護設備設施，不得擅自拆卸、損壞或轉(zhuǎn)借他人。如需使用場地內(nèi)未配備的特殊設備，使用部門需提前向行政管理部門提出申請，由行政管理部門協(xié)調(diào)解決。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設備設施出現(xiàn)故障，使用部門應及時向行政管理部門報告，由專業(yè)人員進行維修。六、場館場地費用管理1.費用標準場館場地使用費用根據(jù)場地類型、使用時間等因素確定，具體標準另行制定。對于公司內(nèi)部舉辦的公益活動、培訓課程等，經(jīng)審批后可適當減免費用。2.費用結(jié)算使用部門在活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，將場地使用費用結(jié)算清單提交至行政管理部門。行政管理部門審核無誤后，按照公司財務規(guī)定辦理費用結(jié)算手續(xù)。費用支付方式可根據(jù)實際情況選擇現(xiàn)金、支票或轉(zhuǎn)賬等。3.費用報銷使用部門憑行政管理部門審核通過的費用結(jié)算清單及相關發(fā)票，按照公司報銷流程進行費用報銷。七、場館場地維護與保養(yǎng)1.日常維護行政管理部門負責場館場地的日常維護工作，定期檢查場地設施設備的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。2.定期保養(yǎng)根據(jù)場館場地設施設備的使用情況和維護要求，制定定期保養(yǎng)計劃，由專業(yè)人員進行保養(yǎng)和維修，確保設施設備處于良好運行狀態(tài)。3.設施更新隨著公司業(yè)務發(fā)展和技術進步，行政管理部門應適時對場館場地的設施設備進行更新和升級，以滿足使用需求。八、場館場地違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)審批擅自使用場館場地。未按規(guī)定時間使用或延長使用時間未經(jīng)批準。違反場館場地安全、環(huán)境衛(wèi)生等使用規(guī)范。擅自改變場地用途或損壞場地設施設備。2.處理措施對于首次違規(guī)行為，行政管理部門將給予警告，并責令其立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，行政管理部門將視情況給予相應的經(jīng)濟處罰，如扣除場地使用費用、加收違約金等，并限制其未來一段時間內(nèi)的場地使用申請資格。如因違規(guī)行為造成場館場地設施設備損壞或其他損失的，違規(guī)部門或個人應承擔相應的