備用儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司備用儀器設(shè)備的管理，確保備用儀器設(shè)備處于良好備用狀態(tài)，滿足公司生產(chǎn)、科研、檢測等工作的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有備用儀器設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)車間、實(shí)驗(yàn)室、研發(fā)部門等所使用的各類儀器設(shè)備。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)備用儀器設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、選型、采購申請等工作。建立備用儀器設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、購置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等。定期組織對(duì)備用儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、校準(zhǔn)等工作，確保設(shè)備性能完好。協(xié)調(diào)解決備用儀器設(shè)備管理過程中出現(xiàn)的問題。使用部門負(fù)責(zé)提出備用儀器設(shè)備的需求計(jì)劃，明確所需設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。配合設(shè)備管理部門做好備用儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。負(fù)責(zé)本部門備用儀器設(shè)備的日常使用、保管，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，做好設(shè)備的清潔、保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并協(xié)助進(jìn)行維修。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)備用儀器設(shè)備購置資金的預(yù)算安排和審核，確保資金的合理使用。按照公司財(cái)務(wù)制度，做好備用儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)核算工作。質(zhì)量部門參與備用儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的質(zhì)量、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。定期對(duì)備用儀器設(shè)備進(jìn)行計(jì)量校準(zhǔn)監(jiān)督，保證設(shè)備測量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。二、備用儀器設(shè)備的規(guī)劃與采購1.規(guī)劃原則根據(jù)公司生產(chǎn)、科研、檢測等工作的實(shí)際需求，結(jié)合設(shè)備的使用頻率、使用壽命、技術(shù)發(fā)展等因素，科學(xué)合理地規(guī)劃備用儀器設(shè)備的種類、數(shù)量和規(guī)格。優(yōu)先考慮購置通用性強(qiáng)、使用頻繁、對(duì)生產(chǎn)和工作影響較大的儀器設(shè)備作為備用設(shè)備。遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、性價(jià)比高的原則，在滿足工作要求的前提下，降低采購成本。2.需求預(yù)測各使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行分析總結(jié)，結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃、科研項(xiàng)目安排等，提前預(yù)測可能出現(xiàn)的設(shè)備故障、損壞等情況，提前[X]個(gè)月向設(shè)備管理部門提交備用儀器設(shè)備需求計(jì)劃。設(shè)備管理部門根據(jù)各使用部門的需求計(jì)劃，結(jié)合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和設(shè)備現(xiàn)狀，對(duì)備用儀器設(shè)備需求進(jìn)行綜合評(píng)估和匯總，形成公司年度備用儀器設(shè)備需求預(yù)測報(bào)告。3.采購申請?jiān)O(shè)備管理部門根據(jù)年度備用儀器設(shè)備需求預(yù)測報(bào)告，填寫備用儀器設(shè)備采購申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購申請表經(jīng)審批通過后，由采購部門按照公司采購流程進(jìn)行采購。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同管理規(guī)定，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。三、備用儀器設(shè)備的驗(yàn)收與安裝1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)安排熟悉設(shè)備操作和性能的人員參與驗(yàn)收工作，并準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、量具、檢測儀器等。質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致，檢查設(shè)備隨機(jī)附件、備件、工具等是否齊全。外觀驗(yàn)收：檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷，銘牌、標(biāo)識(shí)是否清晰、準(zhǔn)確。性能驗(yàn)收：按照設(shè)備操作規(guī)程和驗(yàn)收規(guī)范，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測試，檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常，精度是否符合要求。技術(shù)資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備是否附帶產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維修手冊等技術(shù)資料。3.驗(yàn)收流程設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收內(nèi)容對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一檢查，并填寫備用儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決退換貨等問題。4.安裝調(diào)試設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備使用部門的要求，組織安排設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行平穩(wěn)。設(shè)備安裝調(diào)試完成后，使用部門應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，檢查設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)是否達(dá)到要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行處理，直至設(shè)備正常運(yùn)行。四、備用儀器設(shè)備的保管與存放1.保管要求備用儀器設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)，嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行保管。保管人員應(yīng)建立備用儀器設(shè)備保管臺(tái)賬，記錄設(shè)備的出入庫時(shí)間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。備用儀器設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔、無腐蝕性氣體的環(huán)境中，避免設(shè)備受潮、生銹、損壞。對(duì)精密儀器設(shè)備、貴重儀器設(shè)備等應(yīng)采取特殊的保管措施，如配備專用的存放柜、箱，設(shè)置防潮、防塵、防震裝置等。2.存放方式備用儀器設(shè)備應(yīng)分類存放，按照設(shè)備的類型、規(guī)格、用途等進(jìn)行合理劃分，便于查找和管理。對(duì)于體積較大、重量較重的儀器設(shè)備，應(yīng)存放在專門的設(shè)備倉庫或指定的存放區(qū)域，避免隨意堆放。對(duì)于經(jīng)常使用的備用儀器設(shè)備，應(yīng)存放在靠近使用部門的位置，便于及時(shí)取用。對(duì)于長期不用的備用儀器設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)、通電試運(yùn)行等，確保設(shè)備性能完好。五、備用儀器設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用管理備用儀器設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作方法，取得相應(yīng)的操作資格證書。使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，填寫備用儀器設(shè)備使用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。設(shè)備管理部門應(yīng)做好設(shè)備借用登記工作，記錄借用時(shí)間、歸還時(shí)間、使用人員等信息。使用人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的運(yùn)行情況、使用時(shí)間、故障現(xiàn)象等信息。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。備用儀器設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清理等操作，將設(shè)備歸還設(shè)備管理部門，并辦理歸還手續(xù)。設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備完好后，辦理入庫手續(xù)。2.維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定備用儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)、運(yùn)行狀況等因素制定，確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作分為日常維護(hù)保養(yǎng)和定期維護(hù)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，主要包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。定期維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行，主要包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等工作，對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行檢測和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障隱患。設(shè)備管理部門應(yīng)建立備用儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。對(duì)于在維護(hù)保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障或損壞，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修。維修工作應(yīng)按照維修流程進(jìn)行，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。六、備用儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)計(jì)量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求，結(jié)合公司備用儀器設(shè)備的使用情況，制定備用儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求、穩(wěn)定性等因素合理確定，一般不超過國家規(guī)定的最長校準(zhǔn)周期。對(duì)于使用頻繁、精度要求高、對(duì)生產(chǎn)和工作影響較大的儀器設(shè)備，應(yīng)適當(dāng)縮短校準(zhǔn)周期。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將備用儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。在送校前，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、檢查等工作，確保設(shè)備處于正常狀態(tài)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)計(jì)量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容。設(shè)備管理部門收到校準(zhǔn)證書后，應(yīng)及時(shí)對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，應(yīng)將校準(zhǔn)證書歸檔保存，并在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修或調(diào)整，直至校準(zhǔn)合格。3.計(jì)量管理質(zhì)量部門應(yīng)建立備用儀器設(shè)備計(jì)量管理臺(tái)賬，記錄設(shè)備的校準(zhǔn)情況、計(jì)量器具編號(hào)、有效期等信息。計(jì)量管理臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)備用儀器設(shè)備的計(jì)量器具編號(hào)應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于識(shí)別和追溯。計(jì)量器具編號(hào)應(yīng)標(biāo)注在設(shè)備明顯位置，并在計(jì)量管理臺(tái)賬中詳細(xì)記錄。質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)備用儀器設(shè)備的計(jì)量管理情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備校準(zhǔn)工作按時(shí)進(jìn)行，校準(zhǔn)證書有效，計(jì)量器具編號(hào)規(guī)范。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)督促整改，確保公司備用儀器設(shè)備的計(jì)量管理工作符合國家相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。七、備用儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件備用儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定的使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，已被新型設(shè)備替代，且原設(shè)備已無使用價(jià)值的。設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不經(jīng)濟(jì)的。設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，已無法正常使用的。2.報(bào)廢申請?jiān)O(shè)備使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)備用儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫備用儀器設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上設(shè)備照片、使用記錄、維修記錄等相關(guān)資料。報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備確實(shí)無法繼續(xù)使用后，簽署意見報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處置備用儀器設(shè)備經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行拆卸留存，作為維修其他設(shè)備的備件使用。對(duì)于無利用價(jià)值的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。設(shè)備管理部門應(yīng)做好備用儀器設(shè)備報(bào)廢處置記錄，包括報(bào)廢設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。報(bào)廢處置記錄應(yīng)歸檔保存，以備查閱。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立備用儀器設(shè)備管理監(jiān)督小組，由設(shè)備管理部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組定期對(duì)備用儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備的規(guī)劃采購、驗(yàn)收安裝、保管存放、使用維護(hù)、校準(zhǔn)計(jì)量、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令責(zé)任部門限期整改。整改完成后，監(jiān)督小組應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核評(píng)價(jià)公司將備用儀器設(shè)備管理工作納入部門和個(gè)人績效考核體系，對(duì)在備用儀器設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出