廠內(nèi)周轉(zhuǎn)器具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)廠內(nèi)周轉(zhuǎn)器具的管理，規(guī)范周轉(zhuǎn)器具的使用、維護(hù)、保管及報(bào)廢等流程，提高周轉(zhuǎn)器具的使用效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于產(chǎn)品生產(chǎn)、搬運(yùn)、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的周轉(zhuǎn)器具，包括但不限于托盤、料箱、貨架、推車等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：周轉(zhuǎn)器具由公司指定部門統(tǒng)一管理，確保資源的合理調(diào)配和有效利用。2.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：使用部門和個(gè)人對(duì)所使用的周轉(zhuǎn)器具負(fù)有直接管理責(zé)任，要做好日常的維護(hù)、保管工作。3.節(jié)約高效原則：在滿足生產(chǎn)需求的前提下，盡量減少周轉(zhuǎn)器具的閑置和浪費(fèi)，提高其周轉(zhuǎn)次數(shù)和使用壽命，降低使用成本。二、管理職責(zé)（一）管理部門1.行政部負(fù)責(zé)制定和完善周轉(zhuǎn)器具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)配公司內(nèi)周轉(zhuǎn)器具資源，建立周轉(zhuǎn)器具臺(tái)賬，記錄周轉(zhuǎn)器具的型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。定期組織對(duì)周轉(zhuǎn)器具的清查盤點(diǎn)工作，確保賬物相符。負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)器具的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。2.采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)需求和周轉(zhuǎn)器具的庫存情況，及時(shí)采購(gòu)所需的周轉(zhuǎn)器具。負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)器具采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行及供應(yīng)商管理。對(duì)新采購(gòu)的周轉(zhuǎn)器具進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，確保符合公司要求。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門周轉(zhuǎn)器具的日常使用、保管和維護(hù)工作，確保周轉(zhuǎn)器具的正常使用和完好無損。2.按照規(guī)定的流程辦理周轉(zhuǎn)器具的領(lǐng)用、歸還、借用等手續(xù)。3.定期對(duì)本部門使用的周轉(zhuǎn)器具進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并配合處理。4.根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況，合理提出周轉(zhuǎn)器具的需求計(jì)劃，協(xié)助管理部門做好周轉(zhuǎn)器具的調(diào)配工作。三、周轉(zhuǎn)器具的購(gòu)置與驗(yàn)收（一）購(gòu)置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備產(chǎn)能、產(chǎn)品包裝形式等因素，提前制定周轉(zhuǎn)器具的需求計(jì)劃，詳細(xì)說明所需周轉(zhuǎn)器具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至管理部門。2.管理部門結(jié)合公司整體生產(chǎn)規(guī)劃、周轉(zhuǎn)器具庫存狀況以及成本預(yù)算等，對(duì)各部門的需求計(jì)劃進(jìn)行審核和匯總，形成公司年度周轉(zhuǎn)器具購(gòu)置計(jì)劃。3.年度購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。對(duì)于臨時(shí)性、緊急性的周轉(zhuǎn)器具需求，使用部門可填寫臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，采購(gòu)部及時(shí)采購(gòu)。（二）采購(gòu)1.采購(gòu)部依據(jù)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素，優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)和生產(chǎn)能力的供應(yīng)商。2.采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確周轉(zhuǎn)器具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。3.在采購(gòu)過程中，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持溝通協(xié)調(diào)，確保周轉(zhuǎn)器具按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施解決，并向管理部門匯報(bào)。（三）驗(yàn)收1.周轉(zhuǎn)器具到貨后，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知使用部門和管理部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員依據(jù)采購(gòu)合同、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)技術(shù)文件，對(duì)周轉(zhuǎn)器具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能等進(jìn)行逐一檢查。3.對(duì)于有質(zhì)量要求的周轉(zhuǎn)器具，如托盤的承載能力、料箱的密封性等，必要時(shí)可進(jìn)行抽樣檢測(cè)或試用，確保其符合使用要求。4.驗(yàn)收合格的周轉(zhuǎn)器具，由管理部門在周轉(zhuǎn)器具臺(tái)賬上登記入庫，并發(fā)放至使用部門；驗(yàn)收不合格的周轉(zhuǎn)器具，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，辦理退換貨等手續(xù)。四、周轉(zhuǎn)器具的領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫周轉(zhuǎn)器具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用周轉(zhuǎn)器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至管理部門。2.管理部門審核領(lǐng)用申請(qǐng)表，如庫存有足夠的周轉(zhuǎn)器具且符合領(lǐng)用條件，予以批準(zhǔn)，并根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放周轉(zhuǎn)器具。發(fā)放時(shí)，應(yīng)在周轉(zhuǎn)器具臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等信息。3.領(lǐng)用人憑周轉(zhuǎn)器具領(lǐng)用申請(qǐng)表到倉(cāng)庫領(lǐng)取周轉(zhuǎn)器具，并在倉(cāng)庫發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表上的信息發(fā)放周轉(zhuǎn)器具，確保賬物一致。（二）歸還1.使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)將周轉(zhuǎn)器具歸還至倉(cāng)庫。歸還時(shí)，周轉(zhuǎn)器具應(yīng)保持完好無損、清潔干凈，并符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.倉(cāng)庫管理人員對(duì)歸還的周轉(zhuǎn)器具進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)用人查明原因，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.驗(yàn)收合格的周轉(zhuǎn)器具，倉(cāng)庫管理人員在周轉(zhuǎn)器具臺(tái)賬上記錄歸還時(shí)間，并辦理入庫手續(xù)；對(duì)于損壞的周轉(zhuǎn)器具，應(yīng)單獨(dú)存放，并及時(shí)上報(bào)管理部門。五、周轉(zhuǎn)器具的借用（一）借用申請(qǐng)1.因工作需要，部門之間如需借用周轉(zhuǎn)器具，借用部門應(yīng)填寫周轉(zhuǎn)器具借用申請(qǐng)表，注明借用周轉(zhuǎn)器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用原因、預(yù)計(jì)借用期限等信息，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和借出部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至管理部門。2.管理部門審核借用申請(qǐng)表，如情況屬實(shí)且符合借用規(guī)定，予以批準(zhǔn)，并通知借出部門和借用部門辦理借用手續(xù)。（二）借用手續(xù)1.借出部門根據(jù)管理部門的批準(zhǔn)意見，將周轉(zhuǎn)器具借給借用部門。借用時(shí)，雙方應(yīng)在周轉(zhuǎn)器具借用登記表上簽字確認(rèn)，明確周轉(zhuǎn)器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.借用部門應(yīng)妥善保管借用的周轉(zhuǎn)器具，按照規(guī)定的用途使用，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前向借出部門和管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（三）歸還1.借用期限屆滿，借用部門應(yīng)及時(shí)將周轉(zhuǎn)器具歸還至借出部門。歸還時(shí)，按照本制度“周轉(zhuǎn)器具的領(lǐng)用與歸還”中的歸還要求進(jìn)行檢查驗(yàn)收。2.借出部門對(duì)歸還的周轉(zhuǎn)器具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，借用部門應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。賠償金額按照周轉(zhuǎn)器具的購(gòu)置價(jià)格及折舊情況進(jìn)行計(jì)算。六、周轉(zhuǎn)器具的使用與維護(hù)（一）使用要求1.使用部門應(yīng)按照周轉(zhuǎn)器具的設(shè)計(jì)用途和操作規(guī)程正確使用周轉(zhuǎn)器具，不得超載、超壓、野蠻操作等，確保周轉(zhuǎn)器具的安全使用。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)器具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告管理部門，嚴(yán)禁帶故障運(yùn)行。3.周轉(zhuǎn)器具應(yīng)在規(guī)定的工作環(huán)境下使用，避免因環(huán)境因素導(dǎo)致周轉(zhuǎn)器具損壞。對(duì)于有特殊環(huán)境要求的周轉(zhuǎn)器具，如防靜電托盤、冷藏料箱等，應(yīng)嚴(yán)格按照要求使用。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)本部門周轉(zhuǎn)器具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)周轉(zhuǎn)器具進(jìn)行清潔、檢查、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)操作，確保周轉(zhuǎn)器具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.管理部門應(yīng)制定周轉(zhuǎn)器具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并定期組織實(shí)施。對(duì)于一些關(guān)鍵的周轉(zhuǎn)器具，如大型貨架、自動(dòng)化搬運(yùn)設(shè)備等，可委托專業(yè)維修人員進(jìn)行定期維護(hù)和檢修。3.維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和追溯。七、周轉(zhuǎn)器具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.管理部門應(yīng)定期組織對(duì)周轉(zhuǎn)器具進(jìn)行盤點(diǎn)清查，原則上每季度至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，特殊情況下可根據(jù)需要增加盤點(diǎn)次數(shù)。2.在每次盤點(diǎn)前，管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工、盤點(diǎn)方法等內(nèi)容，并提前通知各使用部門做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)周轉(zhuǎn)器具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)周轉(zhuǎn)器具的實(shí)際數(shù)量與周轉(zhuǎn)器具臺(tái)賬記錄是否一致。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并記錄差異情況。差異原因主要包括周轉(zhuǎn)器具的丟失、損壞、報(bào)廢未及時(shí)處理、出入庫記錄錯(cuò)誤等。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，盤點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門和人員溝通協(xié)調(diào)，共同查找原因，提出解決方案，并填寫周轉(zhuǎn)器具盤點(diǎn)差異表。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制周轉(zhuǎn)器具盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬物差異原因及處理建議等內(nèi)容。2.對(duì)于盤盈的周轉(zhuǎn)器具，應(yīng)查明原因后調(diào)整周轉(zhuǎn)器具臺(tái)賬；對(duì)于盤虧的周轉(zhuǎn)器具，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任部門和責(zé)任人的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。3.針對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的周轉(zhuǎn)器具管理存在的問題，管理部門應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，完善周轉(zhuǎn)器具管理制度和流程，防止類似問題再次發(fā)生。八、周轉(zhuǎn)器具的報(bào)廢（一）報(bào)廢鑒定1.周轉(zhuǎn)器具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，已不能滿足生產(chǎn)使用要求的。因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且無修復(fù)價(jià)值的。因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因，原周轉(zhuǎn)器具已不適用，且無改造或調(diào)劑使用價(jià)值的。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.使用部門發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)器具存在報(bào)廢情況時(shí)，應(yīng)填寫周轉(zhuǎn)器具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、周轉(zhuǎn)器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息，并提交至管理部門。3.管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的周轉(zhuǎn)器具進(jìn)行鑒定。鑒定人員可包括設(shè)備管理人員、技術(shù)人員、使用部門代表等，根據(jù)周轉(zhuǎn)器具的實(shí)際狀況和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，確定是否予以報(bào)廢。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的周轉(zhuǎn)器具，由管理部門填寫周轉(zhuǎn)器具報(bào)廢審批表，附上報(bào)廢申請(qǐng)表、鑒定報(bào)告等相關(guān)資料，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.一般周轉(zhuǎn)器具的報(bào)廢審批，由管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；對(duì)于價(jià)值較高或批量較大的周轉(zhuǎn)器具報(bào)廢，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.報(bào)廢審批通過后，管理部門在周轉(zhuǎn)器具臺(tái)賬上對(duì)報(bào)廢的周轉(zhuǎn)器具進(jìn)行標(biāo)注，并及時(shí)更新相關(guān)信息。（三）報(bào)廢處理1.已批準(zhǔn)報(bào)廢的周轉(zhuǎn)器具，由管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式可包括變賣、拆解、捐贈(zèng)等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)周轉(zhuǎn)器具的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢周轉(zhuǎn)器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。處理記錄應(yīng)妥善保存，以備審計(jì)和查詢。3.對(duì)于有環(huán)保要求的報(bào)廢周轉(zhuǎn)器具，如含有有害物質(zhì)的塑料周轉(zhuǎn)箱等，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。九、獎(jiǎng)懲措施（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在周轉(zhuǎn)器具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。具體表現(xiàn)包括但不限于：積極提出周轉(zhuǎn)器具管理的合理化建議，經(jīng)實(shí)施后取得顯著經(jīng)濟(jì)效益或管理效益的。在周轉(zhuǎn)器具的節(jié)約使用、維護(hù)保養(yǎng)、回收利用等方面做出突出貢獻(xiàn)的。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告周轉(zhuǎn)器具管理中的重大問題，避免公司遭受重大損失的。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式可包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等，具體獎(jiǎng)勵(lì)形式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。（二）懲罰1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。具體違規(guī)行為包括但不限于：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)置、領(lǐng)用、借用周轉(zhuǎn)器具的。未按規(guī)定使用、維護(hù)、保管周轉(zhuǎn)器具，導(dǎo)致周轉(zhuǎn)器具損壞、丟失的。虛報(bào)周轉(zhuǎn)器具數(shù)量、隱瞞周轉(zhuǎn)器具損壞情況等弄