品牌營(yíng)銷物料管理制度總則目的為加強(qiáng)公司品牌營(yíng)銷物料的管理，規(guī)范物料的設(shè)計(jì)、制作、使用、存儲(chǔ)及報(bào)廢等流程，確保品牌營(yíng)銷活動(dòng)的順利開展，提升品牌形象，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有品牌營(yíng)銷物料的管理，包括但不限于宣傳冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁(yè)、視頻、禮品、促銷道具等。職責(zé)分工1.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)品牌營(yíng)銷物料需求的發(fā)起，根據(jù)營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃制定物料需求清單。與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)溝通物料設(shè)計(jì)要求，審核設(shè)計(jì)初稿，確保設(shè)計(jì)符合品牌形象和營(yíng)銷目標(biāo)。負(fù)責(zé)物料的使用安排，跟蹤物料的發(fā)放、使用情況，并及時(shí)反饋相關(guān)問題。2.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)市場(chǎng)部需求進(jìn)行品牌營(yíng)銷物料的設(shè)計(jì)工作，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量和創(chuàng)意符合要求。根據(jù)審核意見對(duì)設(shè)計(jì)稿進(jìn)行修改完善，直至通過審核。3.采購(gòu)部門根據(jù)市場(chǎng)部提供的物料需求清單和設(shè)計(jì)稿，負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)工作，選擇合適的供應(yīng)商，確保物料質(zhì)量和交期。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理采購(gòu)過程中的相關(guān)問題，如價(jià)格談判、合同簽訂等。4.倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)品牌營(yíng)銷物料的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作，確保物料的安全和完好。建立物料庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，及時(shí)反饋庫(kù)存信息。5.使用部門負(fù)責(zé)本部門品牌營(yíng)銷物料的領(lǐng)取、使用和管理，按照規(guī)定的流程和方式正確使用物料。對(duì)使用后的物料進(jìn)行妥善保管，避免浪費(fèi)和丟失。6.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)品牌營(yíng)銷物料費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行成本核算和控制。物料設(shè)計(jì)與制作設(shè)計(jì)需求提報(bào)1.市場(chǎng)部應(yīng)根據(jù)品牌營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃，提前[X]個(gè)工作日填寫《品牌營(yíng)銷物料設(shè)計(jì)需求表》，詳細(xì)說明物料名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量、設(shè)計(jì)要求、交付時(shí)間等信息，并提交給設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。2.《品牌營(yíng)銷物料設(shè)計(jì)需求表》需經(jīng)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人審核簽字后生效。設(shè)計(jì)流程1.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)收到《品牌營(yíng)銷物料設(shè)計(jì)需求表》后，應(yīng)及時(shí)安排設(shè)計(jì)師進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)師應(yīng)充分理解設(shè)計(jì)需求，結(jié)合品牌形象和營(yíng)銷目標(biāo)，進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)。2.設(shè)計(jì)師完成初稿后，應(yīng)提交給市場(chǎng)部進(jìn)行審核。市場(chǎng)部應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并反饋審核意見。審核意見應(yīng)明確指出設(shè)計(jì)稿中存在的問題，如不符合品牌形象、設(shè)計(jì)風(fēng)格不統(tǒng)一、內(nèi)容有誤等，并提出修改建議。3.設(shè)計(jì)師根據(jù)審核意見對(duì)設(shè)計(jì)稿進(jìn)行修改完善，直至通過審核。修改后的設(shè)計(jì)稿需再次提交給市場(chǎng)部審核確認(rèn)。制作審批1.設(shè)計(jì)稿通過審核后，市場(chǎng)部應(yīng)填寫《品牌營(yíng)銷物料制作審批表》，詳細(xì)說明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、制作要求、預(yù)算金額等信息，并提交給相關(guān)部門審批。2.《品牌營(yíng)銷物料制作審批表》需依次經(jīng)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門審核簽字后生效。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核預(yù)算金額是否合理，是否符合公司財(cái)務(wù)制度。3.審批通過后，市場(chǎng)部將《品牌營(yíng)銷物料制作審批表》及設(shè)計(jì)稿一并提交給采購(gòu)部門，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)安排制作。制作過程監(jiān)控1.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂制作合同，明確制作要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、付款方式等條款，并確保供應(yīng)商嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。2.在制作過程中，采購(gòu)部門應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通制作進(jìn)度，及時(shí)了解制作過程中出現(xiàn)的問題，并協(xié)調(diào)解決。市場(chǎng)部也可根據(jù)需要對(duì)制作過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.供應(yīng)商完成制作后，應(yīng)按照合同要求將物料交付至公司指定地點(diǎn)。采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、設(shè)計(jì)要求等是否符合合同約定。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。物料采購(gòu)與入庫(kù)采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)審批通過的《品牌營(yíng)銷物料制作審批表》，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)充分了解市場(chǎng)行情，對(duì)比不同供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。2.采購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通采購(gòu)事宜，簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款，并確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。如遇供應(yīng)商無法按時(shí)交付或物料質(zhì)量問題，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)采取措施解決，并向相關(guān)部門匯報(bào)。入庫(kù)管理1.物料到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物料，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《品牌營(yíng)銷物料入庫(kù)單》，詳細(xì)記錄物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商等信息。2.《品牌營(yíng)銷物料入庫(kù)單》需經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后生效。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由倉(cāng)儲(chǔ)部門留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購(gòu)部門備查。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)按照物料的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，建立物料庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保物料賬實(shí)相符。物料使用與發(fā)放使用計(jì)劃制定1.各使用部門應(yīng)根據(jù)品牌營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃，提前[X]個(gè)工作日填寫《品牌營(yíng)銷物料使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用目的等信息，并提交給市場(chǎng)部。2.《品牌營(yíng)銷物料使用申請(qǐng)表》需經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后生效。發(fā)放審批1.市場(chǎng)部收到《品牌營(yíng)銷物料使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括物料需求是否合理、是否符合品牌營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃、庫(kù)存是否充足等。如審核通過，市場(chǎng)部應(yīng)填寫《品牌營(yíng)銷物料發(fā)放審批表》，提交給相關(guān)部門審批。2.《品牌營(yíng)銷物料發(fā)放審批表》需依次經(jīng)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后生效。3.審批通過后，市場(chǎng)部將《品牌營(yíng)銷物料發(fā)放審批表》及《品牌營(yíng)銷物料使用申請(qǐng)表》一并提交給倉(cāng)儲(chǔ)部門，由倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)發(fā)放物料。發(fā)放流程1.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)審批通過的《品牌營(yíng)銷物料發(fā)放審批表》及《品牌營(yíng)銷物料使用申請(qǐng)表》，核對(duì)物料信息，發(fā)放物料。發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫《品牌營(yíng)銷物料發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人等信息。2.《品牌營(yíng)銷物料發(fā)放登記表》需經(jīng)領(lǐng)取人簽字確認(rèn)后生效。發(fā)放登記表應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由倉(cāng)儲(chǔ)部門留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交市場(chǎng)部備查。3.領(lǐng)取人應(yīng)按照規(guī)定的流程和方式正確使用物料，不得擅自更改物料用途或挪作他用。如因特殊情況需要更改物料用途，應(yīng)提前向市場(chǎng)部申請(qǐng)，并經(jīng)審批同意后方可使用。物料存儲(chǔ)與保管存儲(chǔ)環(huán)境要求1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)物料的特性，提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，確保物料的質(zhì)量不受影響。如對(duì)溫度、濕度、光照等有特殊要求的物料，應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行存儲(chǔ)。2.物料應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物料，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)品牌營(yíng)銷物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物料賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[X]月/季度/半年/年，具體盤點(diǎn)時(shí)間由公司統(tǒng)一安排。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《品牌營(yíng)銷物料盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、實(shí)際庫(kù)存、賬面庫(kù)存等信息。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《品牌營(yíng)銷物料盤盈/盤虧報(bào)告表》，提交給相關(guān)部門處理。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。庫(kù)存預(yù)警1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，根據(jù)物料的庫(kù)存數(shù)量、使用頻率、采購(gòu)周期等因素，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警線。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí)，應(yīng)及時(shí)向市場(chǎng)部和采購(gòu)部門發(fā)出預(yù)警通知。2.市場(chǎng)部收到庫(kù)存預(yù)警通知后，應(yīng)根據(jù)營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃和物料需求情況，及時(shí)評(píng)估是否需要補(bǔ)充物料。如需補(bǔ)充，應(yīng)填寫《品牌營(yíng)銷物料采購(gòu)申請(qǐng)表》，提交給采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。物料報(bào)廢與處理報(bào)廢申請(qǐng)1.因損壞、過期、不再使用等原因需要報(bào)廢的品牌營(yíng)銷物料，使用部門應(yīng)填寫《品牌營(yíng)銷物料報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交給市場(chǎng)部。2.《品牌營(yíng)銷物料報(bào)廢申請(qǐng)表》需經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后生效。報(bào)廢審批1.市場(chǎng)部收到《品牌營(yíng)銷物料報(bào)廢申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括物料是否確實(shí)無法使用、報(bào)廢原因是否合理等。如審核通過，市場(chǎng)部應(yīng)填寫《品牌營(yíng)銷物料報(bào)廢審批表》，提交給相關(guān)部門審批。2.《品牌營(yíng)銷物料報(bào)廢審批表》需依次經(jīng)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門審核簽字后生效。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核報(bào)廢物料的處理方式是否符合公司財(cái)務(wù)制度。3.審批通過后，使用部門方可對(duì)報(bào)廢物料進(jìn)行處理。報(bào)廢處理1.對(duì)于可回收利用的報(bào)廢物料，如紙張、塑料、金屬等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理，由倉(cāng)儲(chǔ)部門統(tǒng)一安排回收，并做好記錄。2.對(duì)于不可回收利用的報(bào)廢物料，如過期的宣傳冊(cè)、海報(bào)等，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。處理方式可包括焚燒、填埋等，但需符合相關(guān)法律法規(guī)要求。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司將定期對(duì)品牌營(yíng)銷物料的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物料設(shè)計(jì)、制作、采購(gòu)、入庫(kù)、使用、存儲(chǔ)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改?？己藱C(jī)制1.建立品牌營(yíng)銷物料管理考核機(jī)制，對(duì)各相關(guān)部門和