光電公司后勤管理制度總則一、目的為規(guī)范光電公司后勤管理工作，確保公司后勤保障工作的高效、有序進(jìn)行，為公司的正常運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的后勤支持，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于光電公司全體員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)的員工。三、管理原則1.服務(wù)原則：后勤管理工作應(yīng)以服務(wù)公司員工為宗旨，為員工提供舒適、便捷的工作和生活環(huán)境。2.節(jié)約原則：在保障后勤服務(wù)質(zhì)量的前提下，應(yīng)注重節(jié)約資源，降低成本，提高后勤管理的經(jīng)濟(jì)效益。3.規(guī)范原則：后勤管理工作應(yīng)遵循規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，確保后勤管理工作的有序進(jìn)行。4.協(xié)調(diào)原則：后勤管理工作涉及多個部門和崗位，應(yīng)加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)與溝通，形成合力，共同做好后勤管理工作。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立后勤管理部門，負(fù)責(zé)公司后勤管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。后勤管理部門下設(shè)總務(wù)組、安保組、保潔組等專業(yè)小組，分別負(fù)責(zé)公司的總務(wù)、安保、保潔等后勤工作。2.職責(zé)分工（1）后勤管理部門①制定公司后勤管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。②負(fù)責(zé)公司后勤預(yù)算的編制和執(zhí)行，控制后勤成本。③組織實(shí)施公司的總務(wù)、安保、保潔等后勤工作，確保后勤服務(wù)質(zhì)量。④協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，解決后勤管理工作中出現(xiàn)的問題。⑤負(fù)責(zé)后勤管理工作的考核和評估，提出改進(jìn)意見和建議。（2）總務(wù)組①負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購、保管和發(fā)放。②負(fù)責(zé)公司辦公場所的維修、保養(yǎng)和管理，確保辦公環(huán)境的整潔、舒適。③負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理，包括宿舍的分配、維修、保潔等工作。④負(fù)責(zé)公司食堂的管理，包括食品采購、烹飪、餐具清洗等工作，確保員工的飲食安全和衛(wèi)生。（3）安保組①負(fù)責(zé)公司辦公場所的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度和應(yīng)急預(yù)案，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全。②負(fù)責(zé)公司門禁系統(tǒng)的管理，對進(jìn)出公司的人員和車輛進(jìn)行登記和檢查。③負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施的維護(hù)和管理，定期進(jìn)行消防演練，提高員工的消防意識和應(yīng)急處置能力。④負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理，打擊違法犯罪行為，維護(hù)公司的正常秩序。（4）保潔組①負(fù)責(zé)公司辦公場所、員工宿舍、公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，保持環(huán)境整潔。②負(fù)責(zé)公司垃圾的收集、清運(yùn)和處理，維護(hù)公司的環(huán)境衛(wèi)生。③定期對公司的清潔衛(wèi)生工作進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)意見和建議。辦公后勤管理一、辦公用品管理1.辦公用品采購（1）各部門根據(jù)工作需要，提前填寫辦公用品申購單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交后勤管理部門。（2）后勤管理部門根據(jù)辦公用品申購單，統(tǒng)一采購辦公用品，并建立辦公用品臺賬。（3）辦公用品采購應(yīng)遵循“質(zhì)優(yōu)價廉、節(jié)約成本”的原則，嚴(yán)格控制采購成本。2.辦公用品保管（1）后勤管理部門應(yīng)設(shè)立辦公用品倉庫，對采購的辦公用品進(jìn)行妥善保管。（2）辦公用品倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，防止辦公用品受潮、變質(zhì)、損壞。（3）辦公用品的出入庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，做到賬物相符。3.辦公用品發(fā)放（1）各部門領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到后勤管理部門領(lǐng)取。（2）后勤管理部門應(yīng)根據(jù)辦公用品領(lǐng)用單，發(fā)放辦公用品，并做好發(fā)放記錄。（3）辦公用品的發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、節(jié)約使用”的原則，避免浪費(fèi)。二、辦公設(shè)備管理1.辦公設(shè)備采購（1）各部門根據(jù)工作需要，提前填寫辦公設(shè)備申購單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交后勤管理部門。（2）后勤管理部門根據(jù)辦公設(shè)備申購單，統(tǒng)一采購辦公設(shè)備，并建立辦公設(shè)備臺賬。（3）辦公設(shè)備采購應(yīng)遵循“先進(jìn)適用、經(jīng)濟(jì)合理”的原則，嚴(yán)格控制采購成本。2.辦公設(shè)備保管（1）后勤管理部門應(yīng)設(shè)立辦公設(shè)備倉庫，對采購的辦公設(shè)備進(jìn)行妥善保管。（2）辦公設(shè)備倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，防止辦公設(shè)備受潮、變質(zhì)、損壞。（3）辦公設(shè)備的出入庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，做到賬物相符。3.辦公設(shè)備使用與維護(hù)（1）各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用和維護(hù)，定期對辦公設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。（2）辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵循操作規(guī)程，不得違規(guī)操作，以免造成設(shè)備損壞。（3）如辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知后勤管理部門，由后勤管理部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。（4）辦公設(shè)備的維修應(yīng)遵循“先維修、后報(bào)廢”的原則，盡量延長辦公設(shè)備的使用壽命。三、辦公場所管理1.辦公場所布局（1）后勤管理部門應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和人員規(guī)模，合理規(guī)劃辦公場所的布局，提高辦公效率。（2）辦公場所的布局應(yīng)符合消防安全要求，保持通道暢通，避免堵塞。2.辦公場所裝修（1）如需對辦公場所進(jìn)行裝修，應(yīng)提前向后勤管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)裝修公司進(jìn)行施工。（2）裝修工程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保裝修質(zhì)量和安全。（3）裝修工程結(jié)束后，應(yīng)及時進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。3.辦公場所維護(hù)（1）后勤管理部門應(yīng)定期對辦公場所進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保辦公場所的正常使用。（2）辦公場所的維護(hù)應(yīng)包括墻面、地面、天花板、門窗、水電等方面的維護(hù)，保持辦公場所的整潔、舒適。（3）如辦公場所出現(xiàn)損壞，應(yīng)及時通知后勤管理部門，由后勤管理部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。四、員工宿舍管理1.宿舍分配（1）后勤管理部門根據(jù)員工的工作地點(diǎn)和住宿需求，合理分配宿舍。（2）宿舍分配應(yīng)遵循“公平、公正、公開”的原則，確保員工的住宿需求得到滿足。2.宿舍設(shè)施管理（1）后勤管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的配備和維護(hù)，包括床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、電視等。（2）宿舍設(shè)施的配備應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保員工的住宿安全和舒適。（3）如宿舍設(shè)施出現(xiàn)損壞，應(yīng)及時通知后勤管理部門，由后勤管理部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.宿舍衛(wèi)生管理（1）后勤管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)宿舍的衛(wèi)生管理，定期對宿舍進(jìn)行清潔和消毒，保持宿舍的整潔、衛(wèi)生。（2）員工應(yīng)保持宿舍的整潔，遵守宿舍管理制度，不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾、亂涂亂畫等。（3）如發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生問題，應(yīng)及時通知后勤管理部門，由后勤管理部門安排人員進(jìn)行清理。4.宿舍安全管理（1）后勤管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)宿舍的安全管理，制定宿舍安全管理制度，加強(qiáng)對宿舍的安全檢查和監(jiān)督。（2）員工應(yīng)遵守宿舍安全管理制度，不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等，以免造成安全事故。（3）如發(fā)現(xiàn)宿舍安全問題，應(yīng)及時通知后勤管理部門，由后勤管理部門安排人員進(jìn)行處理。安保后勤管理一、安全保衛(wèi)制度1.門禁管理（1）公司辦公場所實(shí)行門禁管理，員工應(yīng)持工作證或門禁卡進(jìn)出辦公場所。（2）外來人員進(jìn)入公司辦公場所，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并由專人陪同。（3）門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.巡邏檢查（1）安保組應(yīng)定期對公司辦公場所進(jìn)行巡邏檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理。（2）巡邏檢查應(yīng)包括辦公場所的各個區(qū)域，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、門窗等部位。（3）巡邏檢查記錄應(yīng)及時歸檔，以備查閱。3.值班制度（1）安保組應(yīng)實(shí)行24小時值班制度，確保公司辦公場所的安全。（2）值班人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，做好值班記錄，及時處理突發(fā)事件。（3）值班人員應(yīng)保持通訊暢通，隨時接受上級領(lǐng)導(dǎo)的指揮和調(diào)度。二、消防安全管理1.消防設(shè)施管理（1）公司應(yīng)配備完善的消防設(shè)施，包括滅火器、消火栓、消防疏散通道等。（2）消防設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保消防設(shè)施的完好有效。（3）如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞或失效，應(yīng)及時通知后勤管理部門，由后勤管理部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。2.消防安全培訓(xùn)（1）公司應(yīng)定期組織消防安全培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（2）消防安全培訓(xùn)應(yīng)包括消防法規(guī)、火災(zāi)預(yù)防、火災(zāi)撲救、逃生自救等方面的內(nèi)容。（3）新入職員工應(yīng)接受消防安全培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。3.消防演練（1）公司應(yīng)定期組織消防演練，檢驗(yàn)員工的應(yīng)急處置能力和消防設(shè)施的有效性。（2）消防演練應(yīng)包括火災(zāi)報(bào)警、疏散逃生、滅火撲救等環(huán)節(jié)，模擬真實(shí)的火災(zāi)場景。（3）消防演練結(jié)束后，應(yīng)及時對演練效果進(jìn)行評估和總結(jié)，提出改進(jìn)意見和建議。三、內(nèi)部治安管理1.治安防范（1）安保組應(yīng)加強(qiáng)對公司內(nèi)部的治安防范，建立健全治安防范制度，落實(shí)治安防范措施。（2）治安防范措施應(yīng)包括安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁系統(tǒng)、加強(qiáng)巡邏檢查等，確保公司內(nèi)部的治安秩序。2.治安案件處理（1）如發(fā)生治安案件，安保組應(yīng)及時報(bào)警，并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。（2）在處理治安案件過程中，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，收集好證據(jù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（3）如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部人員有違法犯罪行為，應(yīng)及時報(bào)告公安機(jī)關(guān)，并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。保潔后勤管理一、清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公場所清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)（1）地面：無垃圾、無污漬、無積水，保持清潔光亮。（2）墻面：無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，保持整潔。（3）門窗：無灰塵、無污漬，保持透明。（4）桌椅：無灰塵、無污漬，保持整潔。（5）文件柜：無灰塵、無污漬，保持整潔。（6）垃圾桶：及時清理，保持無異味。2.員工宿舍清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)（1）地面：無垃圾、無污漬、無積水，保持清潔光亮。（2）墻面：無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)，保持整潔。（3）門窗：無灰塵、無污漬，保持透明。（4）床鋪：整潔干凈，被褥疊放整齊。（5）桌椅：無灰塵、無污漬，保持整潔。（6）衣柜：無灰塵、無污漬，保持整潔。（7）衛(wèi)生間：無異味、無污漬，保持清潔。二、清潔衛(wèi)生工作流程1.日常清潔（1）每天對辦公場所和員工宿舍進(jìn)行日常清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、門窗清潔等。（2）定期對辦公場所和員工宿舍進(jìn)行消毒，保持環(huán)境清潔衛(wèi)生。2.定期清潔（1）每周對辦公場所和員工宿舍進(jìn)行一次全面清潔，包括墻面清洗、地面打蠟、家具保養(yǎng)等。（2）每月對辦公場所和員工宿舍的空調(diào)、通風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行一次清洗和消毒，保持空氣清新。三、清潔衛(wèi)生檢查與評估1.日常檢查（1）保潔組應(yīng)每天對辦公場所和員工宿舍的清潔衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（2）后勤管理部門應(yīng)定期對