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創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)財務(wù)管理制度總則目的為加強(qiáng)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,保障培訓(xùn)工作的順利開展,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,結(jié)合本創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)實際情況,制定本制度。適用范圍本制度適用于本創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各項財務(wù)活動,包括但不限于培訓(xùn)收費、資金管理、費用報銷、財務(wù)核算、財務(wù)監(jiān)督等?;驹瓌t1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)流程,確保財務(wù)工作有序進(jìn)行。3.真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映培訓(xùn)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低培訓(xùn)成本。5.公開性原則:定期公開財務(wù)信息,接受內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督。財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員財務(wù)部門設(shè)置設(shè)立獨立的財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的財務(wù)管理工作。財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)財務(wù)部門的日常管理工作,組織制定和完善財務(wù)管理制度。組織編制財務(wù)預(yù)算、決算報告,定期進(jìn)行財務(wù)分析,為管理層提供決策支持。負(fù)責(zé)資金管理、財務(wù)風(fēng)險控制,確保資金安全和正常運轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,處理財務(wù)相關(guān)事務(wù)。2.會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度進(jìn)行會計核算,編制財務(wù)報表,確保財務(wù)信息準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)審核原始憑證,辦理會計憑證的填制、登記賬簿、結(jié)賬等工作。定期核對賬目,進(jìn)行財產(chǎn)清查,保證賬賬相符、賬實相符。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付安全、準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章,確保其安全完整。財務(wù)預(yù)算管理預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則堅持量入為出、收支平衡的原則,根據(jù)培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃和實際需要編制預(yù)算。積極穩(wěn)妥、留有余地,充分考慮可能出現(xiàn)的各種情況,確保預(yù)算的可行性和可靠性。2.預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算和滾動預(yù)算相結(jié)合的方法,對各項收入、支出進(jìn)行詳細(xì)預(yù)測和分析。收入預(yù)算根據(jù)培訓(xùn)招生計劃、收費標(biāo)準(zhǔn)等因素進(jìn)行編制;支出預(yù)算根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)活動、師資薪酬、辦公費用等實際需求進(jìn)行編制。3.預(yù)算編制流程每年[具體時間]前,各部門根據(jù)本部門工作任務(wù)和業(yè)務(wù)需求,提出下一年度的預(yù)算建議數(shù),報財務(wù)部門匯總。財務(wù)部門對各部門預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合培訓(xùn)總體目標(biāo)和財力狀況,提出培訓(xùn)年度預(yù)算草案,報管理層審核。管理層對預(yù)算草案進(jìn)行審議,報董事會批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行與控制1.預(yù)算執(zhí)行各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實施,確保各項收入及時足額入賬,各項支出嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期將預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整金額,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核后,報管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整事項,財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整預(yù)算指標(biāo),并相應(yīng)調(diào)整會計核算。預(yù)算考核1.考核指標(biāo)設(shè)立預(yù)算執(zhí)行率、收入預(yù)算完成率、支出預(yù)算控制率等考核指標(biāo),對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。預(yù)算執(zhí)行率=實際執(zhí)行金額/預(yù)算金額×100%收入預(yù)算完成率=實際收入金額/收入預(yù)算金額×100%支出預(yù)算控制率=實際支出金額/支出預(yù)算金額×100%2.考核方式每季度對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果與部門績效掛鉤。對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行通報批評,并責(zé)令限期整改。收入管理培訓(xùn)收費管理1.收費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)項目的成本、市場需求等因素,制定合理的培訓(xùn)收費標(biāo)準(zhǔn),并報相關(guān)部門備案。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)提前公示并報相關(guān)部門批準(zhǔn)。2.收費方式接受現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等多種收費方式,方便學(xué)員繳費。財務(wù)部門應(yīng)及時開具合法有效的收費票據(jù),確保票據(jù)內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。3.收費管理各培訓(xùn)項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)員收費工作的組織和實施,確保收費及時、足額上繳財務(wù)部門。財務(wù)部門應(yīng)定期核對收費情況,與培訓(xùn)項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),及時解決收費過程中出現(xiàn)的問題。其他收入管理1.收入范圍包括但不限于培訓(xùn)場地出租收入、合作項目收入、政府補(bǔ)貼收入等。2.收入確認(rèn)原則按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收入,即在收入實現(xiàn)時予以確認(rèn),不論款項是否收到。3.收入管理要求各項其他收入應(yīng)及時入賬,納入財務(wù)統(tǒng)一核算。對于政府補(bǔ)貼收入,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定??顚S茫_保資金使用合規(guī)。支出管理費用報銷制度1.報銷原則嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,確保費用支出合法、合規(guī)。費用報銷應(yīng)遵循真實性、合理性、必要性的原則,嚴(yán)禁虛報、冒領(lǐng)等行為。2.報銷流程報銷人填寫費用報銷單,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等信息,并簽字確認(rèn)。將費用報銷單及相關(guān)附件提交給部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況進(jìn)行審核,簽署審核意見。財務(wù)部門對費用報銷單及附件進(jìn)行審核,重點審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性以及費用支出的合理性。審核無誤后,報財務(wù)負(fù)責(zé)人審批。財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,審批通過后,報銷人到出納處辦理報銷手續(xù)。3.報銷標(biāo)準(zhǔn)制定各類費用的報銷標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費等。報銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)實際情況適時調(diào)整,并向全體員工公示。差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,包括交通、住宿、餐飲等費用標(biāo)準(zhǔn)。辦公費報銷應(yīng)提供合法有效的發(fā)票,購買辦公用品等實物應(yīng)辦理入庫手續(xù)。業(yè)務(wù)招待費應(yīng)嚴(yán)格控制,報銷時應(yīng)注明招待事由、招待對象等信息,單次招待費用超過[具體金額]的,應(yīng)報管理層審批。培訓(xùn)費報銷應(yīng)提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票等相關(guān)證明材料,確保培訓(xùn)費用支出合理。支出審批權(quán)限1.一般費用審批單筆金額在[具體金額]以下的費用支出,由財務(wù)負(fù)責(zé)人審批。2.較大金額費用審批單筆金額在[具體金額]至[具體金額]之間的費用支出,由管理層審批。3.重大金額費用審批單筆金額超過[具體金額]的費用支出,由董事會審批。資金支付管理1.支付方式根據(jù)業(yè)務(wù)需要,選擇合適的資金支付方式,包括支票、銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等。對于金額較大的資金支付,應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,確保資金安全。2.支付流程業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同或協(xié)議等相關(guān)文件,填寫資金支付申請單,注明支付事由、支付金額、收款單位等信息,并簽字確認(rèn)。將資金支付申請單提交給財務(wù)部門審核,財務(wù)部門審核無誤后,報財務(wù)負(fù)責(zé)人審批。財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,審批通過后,出納人員辦理資金支付手續(xù)。3.支付審核要點審核資金支付申請單與合同或協(xié)議等相關(guān)文件的一致性,確保支付金額、收款單位等信息準(zhǔn)確無誤。審核資金支付的必要性和合理性,防止不合理的資金支出。對于涉及重大資金支付的,應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險評估,確保資金安全。財務(wù)核算與報告財務(wù)核算制度1.會計核算基礎(chǔ)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目、復(fù)式記賬、登記賬簿、編制財務(wù)報表。2.會計核算流程根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,按照記賬憑證登記賬簿,定期進(jìn)行結(jié)賬、對賬。每月末對各項資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,如實反映培訓(xùn)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)核算要求會計核算應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、完整,不得提前或延后結(jié)賬。財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會計職業(yè)道德,保守財務(wù)秘密。財務(wù)報告制度1.報告內(nèi)容定期編制財務(wù)報告,包括月度財務(wù)報告、季度財務(wù)報告和年度財務(wù)報告。月度財務(wù)報告主要反映當(dāng)月財務(wù)收支情況、資金狀況等;季度財務(wù)報告在月度報告的基礎(chǔ)上,增加財務(wù)分析等內(nèi)容;年度財務(wù)報告應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映培訓(xùn)年度財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況,并附財務(wù)情況說明書。2.報告編制與報送財務(wù)部門負(fù)責(zé)財務(wù)報告的編制工作,確保報告內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。月度財務(wù)報告于次月[具體時間]前報送管理層;季度財務(wù)報告于季度終了后[具體時間]內(nèi)報送管理層;年度財務(wù)報告于年度終了后[具體時間]內(nèi)報送管理層,并按照規(guī)定報送相關(guān)部門。3.財務(wù)分析定期進(jìn)行財務(wù)分析,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的對比、分析,揭示培訓(xùn)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變化趨勢,發(fā)現(xiàn)存在的問題,并提出改進(jìn)建議。財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、成本費用分析等內(nèi)容,為管理層決策提供依據(jù)。財務(wù)監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)立內(nèi)部審計部門或配備內(nèi)部審計人員,負(fù)責(zé)對創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)財務(wù)活動進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容審查財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況,確保各項財務(wù)規(guī)定得到有效落實。檢查財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和調(diào)整情況,監(jiān)督預(yù)算的嚴(yán)肅性。審計財務(wù)收支的真實性、合法性和合規(guī)性,防止違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生。監(jiān)督資產(chǎn)的管理和使用情況,確保資產(chǎn)安全完整。3.監(jiān)督方式定期開展財務(wù)內(nèi)部審計工作,對重點部門、重點項目進(jìn)行專項審計。對財務(wù)收支進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。外部監(jiān)督1.接受稅務(wù)部門監(jiān)督按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時申報納稅,足額繳納稅款,接受稅務(wù)部門的稅務(wù)檢查和監(jiān)督。2.接受審計部門監(jiān)督積極配合審計部門的審計工作,如實提供財務(wù)資料和相關(guān)信息,接受審計監(jiān)督。3.接受社會監(jiān)督定期公開財務(wù)信息,接受社會公眾的監(jiān)督,提高財務(wù)透明度。財務(wù)檔案管理檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、決算報告、財務(wù)分析報告、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、銀行對賬單、發(fā)票存根等與財務(wù)活動相關(guān)的資料。檔案整理與歸檔1.整理要求財務(wù)人員應(yīng)及時對財務(wù)資料進(jìn)行整理,確保資料齊全、完整。按照會計年度對財務(wù)檔案進(jìn)行分類整理,同一類別的資料應(yīng)按照時間順序排列。2.歸檔要求將整理好的財務(wù)檔案裝訂成冊,編制檔案目錄,注明檔案名稱、年度、月份、起止日期、保管期限等信息。財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,存放于專門的檔案柜中,并建立檔案借閱登記制度。檔案保管期限1.會計憑證:保管期限為[具體年限]年。2.會計賬簿:保管期限為[具體年限]年。3.財務(wù)報表:保管期限為[具體年限]年。4.其他財務(wù)檔案:根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定保管期限。檔案查閱與銷毀1.查閱規(guī)定因工作需要查閱財務(wù)檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)
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