公司工會費用管理制度總則目的為加強公司工會費用的管理，規(guī)范工會經(jīng)費的使用，確保工會經(jīng)費合理、合規(guī)、有效使用，保障工會各項工作的順利開展，根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》以及相關(guān)財務(wù)制度，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司工會及其所屬各分會、工會小組的經(jīng)費收支管理?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和工會財務(wù)制度，確保工會經(jīng)費收支合法合規(guī)。2.預算管理原則：工會經(jīng)費收支實行預算管理，各項收支納入預算，并按照預算執(zhí)行。3.服務(wù)職工原則：工會經(jīng)費使用要突出服務(wù)職工的宗旨，切實維護職工的合法權(quán)益，為職工辦實事、辦好事。4.勤儉節(jié)約原則：工會經(jīng)費使用要精打細算，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費，提高經(jīng)費使用效益。工會經(jīng)費來源會員繳納的會費1.工會會員每月應(yīng)向工會組織繳納本人工資收入0.5%的會費。工資收入按照國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計的項目計算。2.會員會費由所在工會小組負責收繳，于每月[具體日期]前上繳公司工會財務(wù)。企業(yè)行政撥繳的經(jīng)費1.公司按照全部職工工資總額的2%向工會撥繳經(jīng)費。工資總額按照國家統(tǒng)計局規(guī)定的口徑計算。2.公司行政應(yīng)于每月[具體日期]前，將上月工會經(jīng)費足額撥繳至公司工會賬戶。工會所屬的企業(yè)、事業(yè)單位上繳的收入工會所屬的企業(yè)、事業(yè)單位應(yīng)按照規(guī)定上繳收入，用于支持工會工作和發(fā)展工會事業(yè)。人民政府的補助各級人民政府對工會給予的補助，用于特定項目或支持工會開展重點工作。其他收入1.包括上級工會補助收入、下級工會上繳收入、接受捐贈收入、銀行存款利息收入等。2.其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時入賬，納入工會經(jīng)費統(tǒng)一管理。工會經(jīng)費預算管理預算編制1.工會應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和任務(wù)，按照“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡”的原則，編制年度工會經(jīng)費預算。2.預算編制內(nèi)容包括收入預算和支出預算。收入預算應(yīng)根據(jù)經(jīng)費來源情況，合理預計各項收入；支出預算應(yīng)根據(jù)工會工作重點和實際需要，分項目、分科目編制，確保預算的科學性和合理性。3.工會經(jīng)費預算編制應(yīng)廣泛征求工會委員、各分會主席和工會會員代表的意見，經(jīng)工會委員會審議通過后，報上級工會備案。預算執(zhí)行1.工會應(yīng)嚴格按照批準的預算執(zhí)行，確保各項收支嚴格控制在預算范圍內(nèi)。2.因特殊情況需要調(diào)整預算的，應(yīng)按照預算編制程序辦理調(diào)整手續(xù)，并報上級工會備案。預算監(jiān)督1.工會委員會應(yīng)定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.工會經(jīng)費審查委員會應(yīng)對預算執(zhí)行情況進行審查監(jiān)督，確保預算執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。工會經(jīng)費支出管理支出范圍工會經(jīng)費主要用于為職工服務(wù)和開展工會活動。具體支出范圍包括：1.職工活動支出：職工教育活動支出，如職工培訓、崗位練兵、技術(shù)比武等費用。文體活動支出，如文藝演出、體育比賽、節(jié)日慶?；顒拥荣M用。宣傳活動支出，如工會宣傳陣地建設(shè)、宣傳資料制作、宣傳活動開展等費用。其他活動支出，如職工療養(yǎng)、參觀學習、知識競賽等費用。2.維權(quán)支出：勞動關(guān)系協(xié)調(diào)支出，如勞動爭議調(diào)解、法律咨詢、法律援助等費用。勞動保護支出，如為職工購買勞動保護用品、防暑降溫用品等費用。困難職工幫扶支出，如對困難職工的生活救助、醫(yī)療救助、子女助學等費用。送溫暖支出，如元旦、春節(jié)等節(jié)日期間對職工的慰問費用。3.業(yè)務(wù)支出：工會干部培訓支出，如工會干部參加各類培訓的費用。會議支出，如工會會員大會、工會委員會會議、工會經(jīng)費審查委員會會議等費用。專項業(yè)務(wù)支出，如工會組織建設(shè)、會員發(fā)展、會費收繳等工作的費用。外事支出，如工會與境外工會組織交流合作的費用。4.資本性支出：辦公設(shè)備購置支出，如購置辦公桌椅、電腦、打印機等設(shè)備的費用。專用設(shè)備購置支出，如購置文體活動器材、勞動保護設(shè)備等專用設(shè)備的費用。房屋建筑物購建支出，如工會辦公場所的購建費用。大型修繕支出，如對工會辦公場所、活動場地等進行大型修繕的費用。5.其他支出：不屬于以上范圍的其他必要支出，如水電費、郵電費、差旅費等。支出審批1.工會經(jīng)費支出實行分級審批制度。單項支出在[具體金額]元以下的，由工會主席審批。單項支出在[具體金額]元以上至[具體金額]元的，由工會委員會集體研究決定后，由工會主席審批。單項支出在[具體金額]元以上的，經(jīng)工會委員會集體研究決定后，報上級工會審批。2.工會經(jīng)費支出應(yīng)填寫《工會經(jīng)費報銷審批表》，注明支出事由、金額、支付方式等內(nèi)容，并附相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。審批表應(yīng)經(jīng)經(jīng)辦人、證明人、審批人簽字后，方可報銷。支出標準1.職工活動支出應(yīng)根據(jù)活動的實際需要和規(guī)模合理安排經(jīng)費，確?；顒淤|(zhì)量和效果。2.維權(quán)支出應(yīng)按照相關(guān)政策規(guī)定和實際情況，合理確定救助標準和范圍，確保困難職工得到及時有效的幫扶。3.業(yè)務(wù)支出應(yīng)嚴格控制費用標準，節(jié)約使用經(jīng)費。工會干部培訓費用應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；會議費用應(yīng)嚴格控制會議規(guī)模、會期和費用標準。4.資本性支出應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保資產(chǎn)的安全和有效使用。5.其他支出應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度執(zhí)行。支出核算1.工會應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算，設(shè)置會計賬簿，編制財務(wù)報表，如實反映工會經(jīng)費的收支情況。2.工會經(jīng)費支出應(yīng)按照支出類別進行明細核算，確保各項支出清晰、準確。3.工會應(yīng)定期對經(jīng)費收支情況進行財務(wù)分析，為工會經(jīng)費管理決策提供依據(jù)。工會經(jīng)費報銷管理報銷憑證1.工會經(jīng)費報銷應(yīng)取得合法有效的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。原始憑證應(yīng)具備以下內(nèi)容：憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額等。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，收據(jù)應(yīng)加蓋財務(wù)專用章。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)相符，不得虛開發(fā)票。報銷流程1.經(jīng)辦人應(yīng)在辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)后，及時整理相關(guān)原始憑證，并填寫《工會經(jīng)費報銷審批表》。2.將填寫好的《工會經(jīng)費報銷審批表》和原始憑證一并提交給證明人簽字證明。3.證明人簽字后，將報銷審批表和原始憑證提交給審批人審批。審批人應(yīng)認真審核報銷內(nèi)容的真實性、合法性和合理性，簽署審批意見。4.審批通過后，經(jīng)辦人將報銷審批表和原始憑證提交給工會財務(wù)人員。財務(wù)人員應(yīng)按照財務(wù)制度進行審核，審核無誤后予以報銷，并進行賬務(wù)處理。報銷時間1.工會經(jīng)費報銷應(yīng)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后的[具體天數(shù)]內(nèi)辦理完畢。2.對于特殊情況需要延期報銷的，應(yīng)經(jīng)工會主席批準，并向財務(wù)人員說明原因。工會經(jīng)費財產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理1.工會應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度，對固定資產(chǎn)進行登記、核算和管理。2.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但使用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照預算管理要求辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)審批后進行采購。購置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時驗收、入賬，并建立固定資產(chǎn)卡片，注明資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。4.固定資產(chǎn)應(yīng)定期進行清查盤點，確保賬實相符。盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。5.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司固定資產(chǎn)管理辦法辦理相關(guān)手續(xù)，處置收入應(yīng)及時入賬，納入工會經(jīng)費統(tǒng)一管理。庫存物品管理1.工會應(yīng)建立庫存物品管理制度，對庫存物品進行登記、核算和管理。2.庫存物品是指工會為開展工作和活動而儲備的各類物資，如辦公用品、文體活動器材、勞動保護用品等。3.庫存物品采購應(yīng)按照預算管理要求辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)審批后進行采購。采購的庫存物品應(yīng)及時驗收、入賬，并建立庫存物品臺賬，注明物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、采購時間、存放地點等信息。4.庫存物品應(yīng)定期進行清查盤點，確保賬實相符。盤盈、盤虧的庫存物品應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。5.庫存物品的領(lǐng)用應(yīng)填寫《庫存物品領(lǐng)用單》，注明領(lǐng)用部門、物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)領(lǐng)用人和審批人簽字后，方可領(lǐng)用。領(lǐng)用部門應(yīng)按照實際用途使用庫存物品，不得挪作他用。工會經(jīng)費監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.工會委員會應(yīng)定期對工會經(jīng)費收支情況進行檢查，確保經(jīng)費使用合法合規(guī)、合理有效。2.工會經(jīng)費審查委員會應(yīng)定期對工會經(jīng)費預算執(zhí)行情況、經(jīng)費收支情況進行審查監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤督促整改落實。3.工會應(yīng)建立健全內(nèi)部審計制度，加強對工會經(jīng)費收支的內(nèi)部審計監(jiān)督，確保經(jīng)費使用的真實性、合法性和效益性。外部監(jiān)督1.工會應(yīng)接受上級工會的監(jiān)督檢查，按照上級工會的要求及時報送工會經(jīng)費收支情況等相關(guān)資料。2.工會應(yīng)接受公司審計部門的審計監(jiān)督，積極配合公司審計部門開展對工會經(jīng)費收支情況的審計工作。3.工會應(yīng)接受職工群眾的監(jiān)督，定期向職工群眾公開工會經(jīng)費收支情況，接受職工群眾的監(jiān)督和評議。責任追究對違反本制度行為的處理1.對違反本制度規(guī)定，擅自擴大工會經(jīng)費支出范圍、提高開支標準、虛報冒領(lǐng)工會經(jīng)費等行為，應(yīng)責令其限期改正，并追回違規(guī)支出的經(jīng)費。2.對違反本制度規(guī)定，造成工會經(jīng)費損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責任。情節(jié)嚴重的，依法依規(guī)給予紀律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。對監(jiān)督檢查不力的責任追究