工廠人員進(jìn)出管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工廠人員進(jìn)出管理，維護(hù)工廠正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障工廠安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠全體員工、外來訪客、供應(yīng)商人員、施工人員等所有進(jìn)出工廠的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保人員進(jìn)出工廠的過程中不發(fā)生安全事故，保障工廠人員和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則：明確各類人員進(jìn)出工廠的流程和要求，做到規(guī)范、有序管理。3.服務(wù)高效原則：在保證安全和規(guī)范的前提下，盡量為進(jìn)出人員提供便捷、高效的服務(wù)。二、人員分類及進(jìn)出規(guī)定（一）員工1.正常出勤員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達(dá)工廠，通過工廠大門門禁系統(tǒng)或指定通道刷卡（或指紋、人臉識別等）進(jìn)入工廠。上班時間內(nèi)，員工因工作需要外出工廠的，應(yīng)填寫《員工外出申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時出門證，方可外出。臨時出門證應(yīng)注明外出時間、事由、預(yù)計返回時間等信息。員工下班后，應(yīng)盡快離開工廠，不得在工廠內(nèi)無故逗留。如需加班，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報備，并在加班結(jié)束后及時離開工廠。2.請假員工請假（包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等），應(yīng)按照公司請假流程提前辦理請假手續(xù)。請假獲批后，將請假條交門衛(wèi)處備案。請病假的員工，應(yīng)在上班時間開始后30分鐘內(nèi)，通過電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人和門衛(wèi)說明情況。事后需及時補(bǔ)交醫(yī)院出具的病假證明。請事假的員工，應(yīng)提前填寫《員工請假申請表》，經(jīng)審批后交門衛(wèi)處。門衛(wèi)根據(jù)請假條上的信息核實員工外出情況。3.離職員工辦理離職手續(xù)時，應(yīng)先到人力資源部領(lǐng)取離職手續(xù)清單，按照清單要求依次辦理各項手續(xù)。離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部應(yīng)及時通知門衛(wèi)，門衛(wèi)在確認(rèn)員工離職手續(xù)已全部辦理完成后，收回員工的門禁卡等相關(guān)證件，禁止其再次進(jìn)入工廠。（二）外來訪客1.預(yù)約登記工廠各部門如有外來訪客，應(yīng)提前與訪客取得聯(lián)系，告知其工廠人員進(jìn)出管理規(guī)定，并通過電話或郵件等方式向門衛(wèi)室預(yù)約訪客信息。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位名稱、來訪事由、預(yù)計來訪時間、被訪部門及人員等。門衛(wèi)室收到預(yù)約信息后，進(jìn)行登記，并通知被訪部門及人員確認(rèn)。如被訪部門及人員同意接待，門衛(wèi)室發(fā)放臨時訪客證，并告知訪客進(jìn)入工廠的路線和注意事項。2.進(jìn)入工廠訪客應(yīng)在預(yù)約時間到達(dá)工廠大門，憑有效身份證件和臨時訪客證，經(jīng)門衛(wèi)核實身份后，登記相關(guān)信息，方可進(jìn)入工廠。訪客進(jìn)入工廠后，應(yīng)在被訪人員的陪同下前往指定地點，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。如需參觀工廠其他區(qū)域，應(yīng)提前向被訪部門申請，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.離開工廠訪客離開工廠時，應(yīng)將臨時訪客證交回門衛(wèi)室。門衛(wèi)核對訪客證信息無誤后，在訪客登記記錄上注明離開時間，訪客方可離開工廠。如訪客在工廠內(nèi)丟失臨時訪客證，應(yīng)及時向門衛(wèi)說明情況。門衛(wèi)核實其身份后，為其補(bǔ)辦臨時訪客證，并做好相關(guān)記錄。（三）供應(yīng)商人員1.登記備案工廠采購部門應(yīng)定期將供應(yīng)商名單及相關(guān)信息提供給門衛(wèi)室備案。供應(yīng)商人員首次進(jìn)入工廠時，應(yīng)向門衛(wèi)出示本人有效身份證件和供應(yīng)商授權(quán)委托書（如有），門衛(wèi)核實信息無誤后，進(jìn)行登記，并發(fā)放臨時出入證。臨時出入證應(yīng)注明供應(yīng)商名稱、人員姓名、有效期等信息。供應(yīng)商人員應(yīng)在有效期內(nèi)使用臨時出入證，不得轉(zhuǎn)借他人。2.進(jìn)入工廠供應(yīng)商人員憑臨時出入證經(jīng)門衛(wèi)驗證后進(jìn)入工廠。進(jìn)入工廠后，應(yīng)按照采購部門指定的路線和地點前往相關(guān)區(qū)域，不得隨意走動或進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域。如供應(yīng)商人員需攜帶貨物進(jìn)入工廠，應(yīng)提前向采購部門報備。門衛(wèi)在核實貨物信息與報備一致后，予以放行。貨物進(jìn)入工廠后，應(yīng)按照指定地點存放，不得在廠區(qū)內(nèi)亂放。3.離開工廠供應(yīng)商人員離開工廠時，應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)室。門衛(wèi)檢查其攜帶物品，確認(rèn)無誤后，在登記記錄上注明離開時間，予以放行。如供應(yīng)商人員在工廠內(nèi)有未結(jié)清的費用或其他事項，采購部門應(yīng)及時通知門衛(wèi)，待相關(guān)問題解決后，方可放行。（四）施工人員1.施工申請與備案工廠內(nèi)如有施工項目，施工單位應(yīng)提前向工廠相關(guān)管理部門提交《施工申請表》，申請表應(yīng)包括施工項目名稱、施工內(nèi)容、施工時間、施工負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式、施工人員名單等信息。相關(guān)管理部門審核通過后，將施工申請表及施工人員名單交門衛(wèi)室備案。門衛(wèi)室根據(jù)備案信息為施工人員辦理臨時出入證。2.進(jìn)入工廠施工人員憑臨時出入證經(jīng)門衛(wèi)驗證后進(jìn)入工廠。施工人員進(jìn)入工廠時，應(yīng)佩戴安全帽等必要的安全防護(hù)用品。施工人員應(yīng)按照施工申請表上指定的施工區(qū)域和時間進(jìn)行施工，不得擅自擴(kuò)大施工范圍或延長施工時間。如需變更施工內(nèi)容或時間，應(yīng)提前向相關(guān)管理部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后到門衛(wèi)室辦理變更手續(xù)。3.離開工廠施工結(jié)束后，施工人員應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)室。門衛(wèi)檢查施工區(qū)域，確認(rèn)無安全隱患、施工設(shè)備及工具已清理完畢后，在登記記錄上注明離開時間，予以放行。如施工人員在施工過程中損壞工廠設(shè)施或造成其他損失，施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。賠償事宜未處理完畢前，門衛(wèi)有權(quán)暫扣施工人員的相關(guān)證件，禁止其離開工廠。三、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)置1.工廠大門及各重要區(qū)域設(shè)置門禁系統(tǒng)，采用刷卡、指紋識別、人臉識別等一種或多種驗證方式。2.員工的門禁權(quán)限根據(jù)其工作崗位和職責(zé)進(jìn)行設(shè)定，不同部門和區(qū)域的員工具有不同的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限的調(diào)整由人力資源部根據(jù)員工崗位變動情況及時通知門衛(wèi)室進(jìn)行修改。（二）門禁卡管理1.員工入職時，由人力資源部統(tǒng)一發(fā)放門禁卡。門禁卡是員工進(jìn)出工廠的重要憑證，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.如門禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時向人力資源部報告。人力資源部核實情況后，為其補(bǔ)辦門禁卡，并收取相應(yīng)的工本費。3.員工離職時，應(yīng)將門禁卡交回人力資源部。如門禁卡丟失，需按照規(guī)定賠償相應(yīng)費用。（三）門禁使用規(guī)定1.員工應(yīng)使用本人的門禁卡通過門禁系統(tǒng)，不得使用他人門禁卡或采取其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行通過門禁。2.攜帶物品較多或不便使用門禁卡時，員工應(yīng)主動向門衛(wèi)說明情況，經(jīng)門衛(wèi)核實身份后，予以放行。3.非工作時間，未經(jīng)授權(quán)人員不得隨意通過門禁進(jìn)入工廠。如有特殊情況需要進(jìn)入，應(yīng)提前向門衛(wèi)說明原因，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。四、門衛(wèi)管理（一）門衛(wèi)職責(zé)1.負(fù)責(zé)工廠人員進(jìn)出的登記、驗證和管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行人員進(jìn)出管理制度。2.對進(jìn)出工廠的人員、車輛和物品進(jìn)行檢查，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、危險物品等進(jìn)入工廠。3.維護(hù)工廠大門及周邊區(qū)域的秩序，確保交通順暢，禁止無關(guān)車輛在工廠門口隨意停放。4.負(fù)責(zé)接收和傳達(dá)工廠內(nèi)外的信件、包裹等物品，并及時通知收件人領(lǐng)取。5.協(xié)助處理工廠內(nèi)的突發(fā)事件，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施。（二）門衛(wèi)工作流程1.人員進(jìn)出登記對進(jìn)入工廠的人員，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效身份證件或相關(guān)證件，核實身份信息后，按照規(guī)定進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、進(jìn)入時間等。對離開工廠的人員，門衛(wèi)應(yīng)檢查其是否有未結(jié)清的費用或其他事項，確認(rèn)無誤后，在登記記錄上注明離開時間，予以放行。2.車輛進(jìn)出管理工廠內(nèi)車輛憑內(nèi)部通行證進(jìn)出，門衛(wèi)應(yīng)核實通行證信息與車輛信息一致后，予以放行。外來車輛進(jìn)入工廠，門衛(wèi)應(yīng)要求司機(jī)出示有效身份證件，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車牌號碼、司機(jī)姓名、來訪事由、進(jìn)入時間等。外來車輛離開工廠時，門衛(wèi)應(yīng)檢查其是否有貨物帶出，如有貨物，應(yīng)核實貨物與出門證信息一致后，予以放行。3.物品進(jìn)出檢查對攜帶物品進(jìn)入工廠的人員，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)攜帶危險物品、違禁物品等，應(yīng)禁止其進(jìn)入工廠，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。對攜帶物品離開工廠的人員，門衛(wèi)應(yīng)檢查物品是否與出門證上注明的信息一致。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行核實。（三）門衛(wèi)工作紀(jì)律1.門衛(wèi)應(yīng)堅守崗位，不得擅自離崗、脫崗。如需臨時離崗，應(yīng)向其他門衛(wèi)或上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并安排好替代人員。2.門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守工作流程和規(guī)定，不得徇私舞弊、弄虛作假。對違反人員進(jìn)出管理制度的行為，應(yīng)及時制止并報告。3.門衛(wèi)應(yīng)文明禮貌待人，不得與進(jìn)出人員發(fā)生爭吵或沖突。如遇糾紛，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，由上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部負(fù)責(zé)對人員進(jìn)出管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括門衛(wèi)工作記錄、人員進(jìn)出登記情況、門禁系統(tǒng)使用情況等。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工遵守人員進(jìn)出管理制度的情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒和糾正。3.工廠設(shè)立舉報郵箱和舉報電話，鼓勵員工對違反人員進(jìn)出管理制度的行為進(jìn)行舉報。對舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（二）考核辦法1.對遵守人員進(jìn)出管理制度的員工和部門，給予表揚和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、獎金、晉升機(jī)會等。2.對違反人員進(jìn)出管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰。未按規(guī)定辦理請假手續(xù)擅自離崗的，給予警告處分，并扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)。使用他人門禁卡或采取其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行通過門禁的，給予罰款處理，并責(zé)令其改正。違反門衛(wèi)管理規(guī)定，與門衛(wèi)發(fā)生爭吵或沖突的，給予嚴(yán)重警告處分，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動合同。3.對因工作不力導(dǎo)致人員進(jìn)出管理出現(xiàn)漏洞或問題的門衛(wèi)，給予批評教育、扣發(fā)績效獎金等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部定期組織人員進(jìn)出管理制度的培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括新員工、門衛(wèi)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括人員進(jìn)出管理規(guī)定、門禁系統(tǒng)操作方法、門衛(wèi)工作職責(zé)及工作流程等。通過培訓(xùn)，使員工熟悉和掌握人員進(jìn)出管理制度的各項要求，提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對員工進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗。（二）