共享儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司共享儀器設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備的使用效率，降低公司運(yùn)營成本，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有共享儀器設(shè)備的管理，包括但不限于各類檢測儀器、分析儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、資源共享、高效使用、安全規(guī)范”的原則，確保儀器設(shè)備的合理調(diào)配和充分利用。二、儀器設(shè)備管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)共享儀器設(shè)備的整體規(guī)劃、采購、驗(yàn)收、入庫、登記、編號、標(biāo)識等工作。建立共享儀器設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、使用情況等。定期對共享儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。制定共享儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)計劃，組織實(shí)施設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)共享儀器設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作。2.使用部門負(fù)責(zé)提出共享儀器設(shè)備的使用需求，填寫使用申請表。安排專人負(fù)責(zé)共享儀器設(shè)備的日常使用和管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，做好設(shè)備的清潔、維護(hù)和保養(yǎng)工作。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維修、校準(zhǔn)、驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)本部門共享儀器設(shè)備的安全管理，防止設(shè)備損壞和安全事故的發(fā)生。3.使用人員嚴(yán)格遵守共享儀器設(shè)備的操作規(guī)程，正確使用設(shè)備。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、維護(hù)和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知設(shè)備管理人員。按照規(guī)定填寫設(shè)備使用記錄，如實(shí)記錄設(shè)備的使用時間、使用情況等。三、儀器設(shè)備的購置與驗(yàn)收1.購置計劃使用部門根據(jù)工作需要，提前制定共享儀器設(shè)備的購置計劃，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。購置計劃提交設(shè)備管理部門審核，設(shè)備管理部門根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，對購置計劃進(jìn)行綜合評估，提出審核意見。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的購置計劃，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。2.采購設(shè)備管理部門按照公司采購管理制度，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購人員應(yīng)及時跟蹤采購進(jìn)度，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件、資料等是否符合合同要求。對驗(yàn)收合格的設(shè)備，填寫驗(yàn)收報告，辦理入庫手續(xù)；對驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。四、儀器設(shè)備的使用與管理1.使用申請使用部門如需使用共享儀器設(shè)備，應(yīng)提前填寫使用申請表，注明使用時間、使用人、使用設(shè)備名稱、使用目的等信息。使用申請表提交設(shè)備管理部門審批，設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和其他部門的申請情況，進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配設(shè)備資源。經(jīng)審批同意后的使用申請，使用部門應(yīng)及時通知使用人員領(lǐng)取設(shè)備。2.設(shè)備領(lǐng)取使用人員憑審批通過的使用申請表到設(shè)備管理部門領(lǐng)取設(shè)備，設(shè)備管理人員應(yīng)向使用人員詳細(xì)介紹設(shè)備的操作規(guī)程、注意事項等，并提供必要的培訓(xùn)。使用人員在領(lǐng)取設(shè)備時，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、性能等是否完好，如有問題應(yīng)及時向設(shè)備管理人員提出。設(shè)備管理人員應(yīng)與使用人員共同填寫設(shè)備領(lǐng)用登記表，記錄設(shè)備的領(lǐng)取時間、歸還時間、使用人等信息。3.設(shè)備使用使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作規(guī)程。在使用設(shè)備過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知設(shè)備管理人員。使用人員應(yīng)按照規(guī)定填寫設(shè)備使用記錄，如實(shí)記錄設(shè)備的使用時間、使用情況、維修情況等信息。設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備，將設(shè)備歸還原位，并通知設(shè)備管理人員進(jìn)行檢查驗(yàn)收。4.設(shè)備歸還使用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還設(shè)備，如需延長使用時間，應(yīng)提前辦理續(xù)用手續(xù)。設(shè)備歸還時，設(shè)備管理人員應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、性能等是否完好，設(shè)備使用記錄是否完整。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計劃經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，如清潔、潤滑、緊固、檢查等。設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，組織專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等工作。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)后，應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、維修更換的零部件等信息。4.故障維修設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時通知設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員接到故障報告后，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障原因、維修過程、維修更換的零部件等信息。對于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和研究，制定改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。六、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計量1.校準(zhǔn)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定年度校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確設(shè)備的校準(zhǔn)項目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)計劃經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計劃，及時將設(shè)備送法定計量檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包含設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)將校準(zhǔn)證書歸檔保存，并將校準(zhǔn)結(jié)果通知使用部門。3.計量管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備計量臺賬，記錄設(shè)備的計量信息，如校準(zhǔn)日期、有效期等。對計量不合格的設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行維修或報廢處理，嚴(yán)禁使用計量不合格的設(shè)備。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備的計量管理情況進(jìn)行檢查和評估，確保計量管理工作的規(guī)范和有效。七、儀器設(shè)備的安全管理1.安全制度設(shè)備管理部門應(yīng)制定共享儀器設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全注意事項等。使用部門應(yīng)組織使用人員學(xué)習(xí)設(shè)備安全管理制度，確保使用人員熟悉設(shè)備的安全操作規(guī)程和安全注意事項。2.安全培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處理措施等。使用人員應(yīng)參加設(shè)備管理部門組織的安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可使用設(shè)備。3.安全檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對共享儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、機(jī)械部件等是否完好。使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的安全狀況，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時報告設(shè)備管理人員。4.應(yīng)急處理設(shè)備管理部門應(yīng)制定共享儀器設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故的應(yīng)急處理流程、應(yīng)急救援措施等。使用人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時報告設(shè)備管理人員和公司安全管理部門。公司安全管理部門應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案，及時組織人員進(jìn)行救援和處理，最大限度地減少事故損失。八、儀器設(shè)備的報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門應(yīng)定期對共享儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用效率低下等符合報廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)填寫報廢鑒定申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。報廢鑒定申請表經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報廢設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢管理制度進(jìn)行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等，處理過程中應(yīng)做好記錄，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整。設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬和檔案，注銷報廢設(shè)備的相關(guān)信息。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對共享儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、計量、安全等方面。設(shè)備管理部門應(yīng)配合內(nèi)部審計部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.考核評價設(shè)備管理部門應(yīng)建立共享儀器設(shè)備使用部門和使用人員的考核評價機(jī)制，對使用部