研討會組織服務合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________

地址：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方舉辦研討會需要乙方提供組織服務，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供研討會組織服務事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：乙方為甲方提供研討會組織服務，確保研討會順利進行，滿足甲方需求。

二、合同背景：甲方舉辦研討會，旨在提高相關領域內的專業(yè)知識與技能，促進業(yè)界交流與合作。乙方具備豐富的組織經(jīng)驗，同意為甲方提供研討會組織服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按時向乙方提供研討會相關資料，包括但不限于研討會主題、日程安排、參會人員名單、住宿需求、餐飲要求等。

2.甲方負責與相關政府部門、酒店、會場等進行溝通協(xié)調，確保研討會所需的場地、設施、設備等滿足要求。

3.甲方負責向乙方支付約定的服務費用，并按照約定的時間和方式支付。

4.甲方應保證研討會參會人員的合法權益，如人身安全、知識產(chǎn)權等。

5.甲方應按照乙方提供的方案執(zhí)行，如有變更，需提前與乙方協(xié)商一致。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方要求，制定詳細的研討會組織方案，包括但不限于會場布置、設備調試、參會人員接待、餐飲安排等。

2.乙方負責組織研討會所需的場地、設施、設備等，確保其符合相關安全標準和要求。

3.乙方負責邀請相關領域專家進行講座或分享，并確保講座內容的學術性和實用性。

4.乙方應按照甲方要求，安排專業(yè)的接待人員，為參會人員提供優(yōu)質的服務。

5.乙方應確保研討會過程中的秩序和安全，預防和處理突發(fā)事件。

6.乙方應按時完成合同約定的各項服務，如遇特殊情況，應及時通知甲方，并采取相應措施。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質的服務，并對乙方提供的服務進行監(jiān)督和評價。

2.甲方有權要求乙方在合同履行過程中，及時溝通、報告相關情況。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用，并在合同履行過程中享有知情權。

四、違約責任：

1.甲方未按時支付服務費用的，應向乙方支付違約金，違約金為應付服務費用的百分之五。

2.乙方未按合同約定提供服務的，應向甲方支付違約金，違約金為應收服務費用的百分之五。

3.雙方在履行合同過程中，如因不可抗力導致合同無法履行或部分條款無法履行，應協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次研討會組織服務合同的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整。

2.進度款：乙方按照合同約定完成部分服務后，甲方應在____個工作日內向乙方支付相應服務部分的款項，具體支付比例和金額如下：

-會前準備階段：支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整；

-會中執(zhí)行階段：支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整；

-會后總結階段：支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整。

3.尾款：研討會結束后____個工作日內，甲方應支付剩余的合同金額，即人民幣______元整。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付款項后，應及時向甲方提供相應的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項時，應確保資金來源合法，不得以任何非法方式支付。

3.乙方在完成合同約定的服務后，甲方應按照約定的時間和比例支付相應款項。

四、額外費用：

1.如因甲方原因導致研討會組織成本增加，甲方應承擔相應的額外費用。

2.如因不可抗力導致研討會組織成本增加，雙方應協(xié)商解決，合理分擔額外費用。

五、違約責任：

1.甲方未按約定支付預付款或進度款的，應向乙方支付_____%的違約金。

2.乙方未按約定完成服務的，應向甲方支付_____%的違約金。

六、爭議解決：

1.雙方在支付過程中如有爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

本條款為合同的重要組成部分，雙方應嚴格遵守。如有變更，需雙方書面同意并簽訂補充協(xié)議。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.違約行為：任何一方違反本合同約定的條款，均構成違約行為。

2.違約責任：

-甲方違約：甲方未按時支付款項的，應向乙方支付_____%的違約金；甲方未按照約定提供相關資料或變更方案的，應向乙方支付_____%的違約金。

-乙方違約：乙方未按時完成服務的，應向甲方支付_____%的違約金；乙方未按照約定標準提供服務的，應向甲方支付_____%的違約金。

-雙方違約：如雙方均存在違約行為，應根據(jù)各自違約程度，各自承擔相應的違約責任。

3.賠償方式：違約方應賠償因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于合同金額、利息、律師費等。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇以下一種爭議解決方式：

-訴訟：任何一方均可向違約方所在地人民法院提起訴訟。

-仲裁：雙方同意將爭議提交至______仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

-調解：雙方同意將爭議提交至______調解機構進行調解。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，則任何一方均可向違約方所在地人民法院提起訴訟。

4.爭議解決費用：爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費等，由敗訴方承擔，除非法律另有規(guī)定。

三、其他：

1.本合同中的違約與爭議解決條款為合同的重要組成部分，雙方應嚴格遵守。

2.如有爭議，雙方應積極協(xié)商，尋求解決方案，避免不必要的損失。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補充協(xié)議。

本條款為合同的重要組成部分，雙方在簽訂合同時應充分理解并同意上述違約與爭議解決機制。

附則：

一、生效條件：

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.甲方支付預付款后，本合同正式生效。

二、有效期：

1.本合同的有效期為自合同生效之日起______個月。

2.本合同的有效期內，雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在有效期內，如需變更，雙方應協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止條件：

-合同到期：本合同在有效期內自然到期終止。

-協(xié)商終止：經(jīng)雙方協(xié)商一致，本合同可提前終止。

-違約終止：任何一方違約，另一方有權通知違約方終止合同。

3.終止程序：

-協(xié)商終止：雙方協(xié)商一致終止合同的，應在協(xié)商達成一致后，簽訂終止協(xié)議。

-違約終止：一方違約，另一方有權書面通知違約方終止合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

四、通知：

1.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方的地址。

2.通知自送達對方或對方在合理期限內收到通知之日起生效。

五、不可抗力：

1.因不可抗力導致本合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

3.發(fā)生不可抗力事件時，受影響方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

六、合同份數(shù)：

1.本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

2.如本合同各份內容不一致，以最后一式簽署的合同為準。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補充協(xié)議。

2.本合同及其補充協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.本合同及其補充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

本附則為本合同或協(xié)議的組成部分，與合同或協(xié)議正文具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.研討會主題及目的說明

2.參會人員背景資料

3.研討會日程安排

4.會議場地及設施要求

5.餐飲及住宿需求

6.專家講座及交流主題

二、設計方案

1.研討會場地布置方案

2.會務用品及宣傳資料設計

3.研討會日程表及議程

三、技術規(guī)格

1.會議設備清單及技術參數(shù)

2.網(wǎng)絡及通信設備要求

3.音響及視頻設備配置

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件

3.乙方相關資質證書復印件

4.研討會舉辦許可證復印件（如有）

五、其他相關材料

1.研討會參會人員名單

2.研討會合