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文檔簡介
參建人員進(jìn)出管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司參建人員的進(jìn)出管理,確保項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行,保障人員安全與項(xiàng)目秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于參與公司各類建設(shè)項(xiàng)目的所有人員,包括但不限于施工人員、技術(shù)人員、管理人員、后勤保障人員等。3.基本原則嚴(yán)格準(zhǔn)入原則:確保進(jìn)入項(xiàng)目的人員具備相應(yīng)的資質(zhì)、技能和健康條件,符合項(xiàng)目要求。有序流動(dòng)原則:合理安排人員進(jìn)出項(xiàng)目,避免因人員流動(dòng)混亂影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。安全保障原則:保障人員在進(jìn)出項(xiàng)目過程中的安全,防止安全事故發(fā)生。二、人員進(jìn)入管理1.入職流程招聘錄用用人部門根據(jù)項(xiàng)目需求填寫《人員招聘申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求等信息,提交至人力資源部門。人力資源部門通過招聘渠道發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,組織面試、筆試、背調(diào)等環(huán)節(jié),確定擬錄用人員名單。擬錄用人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,人力資源部門發(fā)放《錄用通知書》,明確報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等事項(xiàng)。報(bào)到入職新員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶身份證、學(xué)歷證書、離職證明(如有)等相關(guān)材料到公司報(bào)到。人力資源部門對(duì)新員工提交的材料進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,組織新員工填寫《員工入職登記表》,并安排入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、安全知識(shí)、崗位職責(zé)等,培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)。培訓(xùn)結(jié)束后,新員工需參加培訓(xùn)考核,考核合格后方可正式上崗。崗位分配用人部門根據(jù)新員工的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目需求,將其分配到具體的工作崗位,并安排導(dǎo)師進(jìn)行一對(duì)一指導(dǎo)。新員工與公司簽訂《勞動(dòng)合同》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),合同期限根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定。2.外來人員進(jìn)入管理業(yè)務(wù)洽談人員業(yè)務(wù)部門提前與外來業(yè)務(wù)洽談人員溝通,確定來訪時(shí)間、人數(shù)、事由等信息,并填寫《外來人員來訪申請(qǐng)表》,提交至公司辦公室。辦公室審核申請(qǐng)表后,通知相關(guān)部門做好接待準(zhǔn)備,并告知來訪人員進(jìn)入公司的路線、注意事項(xiàng)等。來訪人員進(jìn)入公司時(shí),需在門衛(wèi)處登記,出示有效身份證件,經(jīng)門衛(wèi)與接待部門確認(rèn)后,佩戴臨時(shí)訪客證方可進(jìn)入公司指定區(qū)域。供應(yīng)商人員采購部門提前與供應(yīng)商溝通,確定供應(yīng)商人員來訪時(shí)間、人數(shù)、事由等信息,并填寫《外來人員來訪申請(qǐng)表》,提交至公司辦公室。辦公室審核申請(qǐng)表后,通知相關(guān)部門做好接待準(zhǔn)備,并告知供應(yīng)商人員進(jìn)入公司的路線、注意事項(xiàng)等。供應(yīng)商人員進(jìn)入公司時(shí),需在門衛(wèi)處登記,出示有效身份證件,經(jīng)門衛(wèi)與采購部門確認(rèn)后,佩戴臨時(shí)訪客證方可進(jìn)入公司指定區(qū)域。供應(yīng)商人員需遵守公司的安全規(guī)定和現(xiàn)場管理要求,不得隨意進(jìn)入非指定區(qū)域。參觀考察人員如有外部單位或個(gè)人來公司參觀考察,由公司相關(guān)部門提前填寫《外來人員來訪申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明參觀考察的內(nèi)容、時(shí)間、人數(shù)等信息,提交至公司辦公室。辦公室審核申請(qǐng)表后,統(tǒng)籌安排參觀考察事宜,通知相關(guān)部門做好接待準(zhǔn)備,并告知參觀考察人員進(jìn)入公司的路線、注意事項(xiàng)等。參觀考察人員進(jìn)入公司時(shí),需在門衛(wèi)處登記,出示有效身份證件,經(jīng)門衛(wèi)與接待部門確認(rèn)后,佩戴臨時(shí)訪客證方可進(jìn)入公司指定區(qū)域。參觀過程中,需有公司專人陪同,不得擅自離隊(duì)或進(jìn)入非參觀區(qū)域。三、人員離職管理1.離職申請(qǐng)員工主動(dòng)離職員工因個(gè)人原因需要離職的,應(yīng)提前[X]天向所在部門提交《離職申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。公司辭退員工因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因,公司決定辭退員工的,由用人部門填寫《辭退申請(qǐng)表》,說明辭退原因、依據(jù)等信息,提交至人力資源部門。人力資源部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.離職審批員工提交離職申請(qǐng)后,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,審批通過后提交至人力資源部門。人力資源部門對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核離職手續(xù)是否齊全、工作交接是否完成等。審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批通過后,人力資源部門通知員工辦理離職手續(xù)。3.工作交接員工接到離職通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與接手人員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、設(shè)備工具、客戶信息等。交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》,詳細(xì)記錄交接事項(xiàng),并簽字確認(rèn)。交接過程中,如有疑問或爭議,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。工作交接完成后,接手人員應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn),原員工方可辦理離職手續(xù)。4.離職手續(xù)辦理歸還物品原員工應(yīng)歸還公司發(fā)放的辦公用品、設(shè)備工具、門禁卡等物品,如有遺失或損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。結(jié)清費(fèi)用財(cái)務(wù)部門核對(duì)原員工的工資、獎(jiǎng)金、報(bào)銷等費(fèi)用,確保費(fèi)用結(jié)清。如有未結(jié)清的費(fèi)用,原員工應(yīng)在離職前完成支付。解除合同人力資源部門與原員工解除《勞動(dòng)合同》,并辦理社保減員、公積金封存等手續(xù)。離職證明開具人力資源部門在原員工辦理完所有離職手續(xù)后,為其開具《離職證明》,證明其在公司的工作期限、崗位等信息。四、人員調(diào)動(dòng)管理1.調(diào)動(dòng)申請(qǐng)因工作需要,公司內(nèi)部人員進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)的,由用人部門填寫《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明調(diào)動(dòng)原因、調(diào)動(dòng)人員姓名、原崗位、擬調(diào)動(dòng)崗位等信息,提交至人力資源部門。調(diào)動(dòng)人員本人也應(yīng)在《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn),表明同意調(diào)動(dòng)。2.調(diào)動(dòng)審批人力資源部門對(duì)《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核調(diào)動(dòng)原因是否合理、調(diào)動(dòng)人員是否符合擬調(diào)動(dòng)崗位的任職要求等。審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批通過后,人力資源部門通知相關(guān)部門和人員辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。3.調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理工作交接調(diào)動(dòng)人員按照人員離職管理中的工作交接要求,與原崗位和擬調(diào)動(dòng)崗位的接手人員進(jìn)行工作交接,填寫《工作交接清單》。崗位調(diào)整用人部門根據(jù)調(diào)動(dòng)審批結(jié)果,對(duì)調(diào)動(dòng)人員的工作崗位進(jìn)行調(diào)整,更新員工信息系統(tǒng)中的相關(guān)信息。薪酬調(diào)整人力資源部門根據(jù)調(diào)動(dòng)人員的新崗位,調(diào)整其薪酬待遇,確保薪酬與崗位匹配。五、人員請(qǐng)假管理1.請(qǐng)假類型病假:員工因患病或非因工負(fù)傷需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向所在部門提交請(qǐng)假申請(qǐng),說明請(qǐng)假事由和預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)。年假:員工根據(jù)公司規(guī)定享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定。員工申請(qǐng)年假時(shí),應(yīng)提前與所在部門溝通,合理安排工作,確保不影響項(xiàng)目進(jìn)度。婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假[X]天。員工申請(qǐng)婚假時(shí),應(yīng)提前向所在部門提交結(jié)婚證明等相關(guān)材料。產(chǎn)假:女員工符合國家生育政策生育的,可享受產(chǎn)假[X]天。員工申請(qǐng)產(chǎn)假時(shí),應(yīng)提前向所在部門提交準(zhǔn)生證、出生證明等相關(guān)材料。陪產(chǎn)假:男員工符合國家生育政策,其配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。員工申請(qǐng)陪產(chǎn)假時(shí),應(yīng)提前向所在部門提交相關(guān)證明材料。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[X]天。員工申請(qǐng)喪假時(shí),應(yīng)向所在部門提交親屬死亡證明等相關(guān)材料。2.請(qǐng)假流程員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假事由、請(qǐng)假天數(shù)、預(yù)計(jì)請(qǐng)假起止時(shí)間等信息,并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批通過后提交至人力資源部門備案。如請(qǐng)假天數(shù)超過[X]天,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。人力資源部門對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保請(qǐng)假手續(xù)齊全、符合公司規(guī)定。審核通過后,更新員工考勤記錄。3.請(qǐng)假注意事項(xiàng)員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持電話暢通,以便公司在緊急情況下能夠聯(lián)系到本人。如因特殊原因無法保持電話暢通,應(yīng)提前告知所在部門負(fù)責(zé)人,并指定緊急聯(lián)系人。員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到公司銷假。如因特殊情況需要延長請(qǐng)假時(shí)間的,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。員工在請(qǐng)假期間應(yīng)妥善安排好工作,確保不影響項(xiàng)目進(jìn)度。如因請(qǐng)假給公司造成損失的,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。六、人員考勤管理1.考勤制度公司實(shí)行[具體考勤方式,如指紋考勤、人臉識(shí)別考勤等]考勤制度,員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。員工正常工作時(shí)間為[具體工作時(shí)間,如上午[X]點(diǎn)至下午[X]點(diǎn),午休[X]小時(shí)],因工作需要加班的,應(yīng)按照公司加班管理規(guī)定辦理加班手續(xù)。2.考勤記錄與統(tǒng)計(jì)考勤設(shè)備自動(dòng)記錄員工的考勤信息,人力資源部門定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,生成考勤報(bào)表。員工如有異議,可在考勤報(bào)表公布后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)及時(shí)核實(shí)情況,并給予答復(fù)。3.遲到、早退、曠工處理遲到、早退員工遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。曠工員工曠工半天的,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%,并給予警告處分;曠工連續(xù)超過[X]天或累計(jì)超過[X]天的,公司將與其解除勞動(dòng)合同。七、人員培訓(xùn)與發(fā)展管理1.培訓(xùn)計(jì)劃制定人力資源部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、項(xiàng)目需求和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等信息。各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定部門培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)人力資源部門備案。2.培訓(xùn)實(shí)施人力資源部門按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施各類培訓(xùn),包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。培訓(xùn)過程中,應(yīng)做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等信息。員工應(yīng)積極參加公司組織的各類培訓(xùn),按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)。如因特殊原因無法參加培訓(xùn)的,應(yīng)提前向所在部門請(qǐng)假,并在事后及時(shí)補(bǔ)訓(xùn)。3.培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部門通過考試、撰寫培訓(xùn)心得、實(shí)際操作等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力。根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果,對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量,滿足公司發(fā)展和員工成長的需求。4.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃人力資源部門為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
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