地震應(yīng)急物資管理制度一、總則（一）目的為了加強公司地震應(yīng)急物資的管理，確保在地震發(fā)生時能夠迅速、有效地調(diào)配和使用應(yīng)急物資，保障員工生命安全，減少公司財產(chǎn)損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)的地震應(yīng)急物資管理工作。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則。通過加強應(yīng)急物資的儲備和管理，提高公司應(yīng)對地震災(zāi)害的能力，做到防患于未然。2.統(tǒng)一管理原則。應(yīng)急物資實行集中統(tǒng)一管理，確保物資的調(diào)配和使用高效、有序。3.科學(xué)儲備原則。根據(jù)公司實際情況和地震災(zāi)害特點，科學(xué)合理地確定應(yīng)急物資的儲備種類、數(shù)量和方式，確保物資質(zhì)量和安全。4.快速反應(yīng)原則。在地震發(fā)生時，能夠迅速啟動應(yīng)急響應(yīng)機制，快速調(diào)配和使用應(yīng)急物資，最大限度地減少損失。二、應(yīng)急物資管理職責(zé)（一）應(yīng)急管理委員會職責(zé)1.負責(zé)審定公司地震應(yīng)急物資管理的重大決策和重要制度。2.協(xié)調(diào)解決應(yīng)急物資管理工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查應(yīng)急物資管理工作的落實情況。（二）安全管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善地震應(yīng)急物資管理制度，并組織實施。2.負責(zé)應(yīng)急物資的采購、儲備、保管、發(fā)放、回收和報廢等日常管理工作。3.定期對應(yīng)急物資進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保物資完好有效。4.組織開展應(yīng)急物資管理培訓(xùn)和演練，提高員工的應(yīng)急物資管理意識和操作技能。5.負責(zé)與政府相關(guān)部門、供應(yīng)商等溝通協(xié)調(diào)，確保應(yīng)急物資的及時供應(yīng)和更新。（三）各部門職責(zé)1.負責(zé)本部門地震應(yīng)急物資的使用和管理，指定專人負責(zé)應(yīng)急物資的領(lǐng)取、保管和歸還等工作。2.按照公司要求，定期對本部門的應(yīng)急物資進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告安全管理部門。3.配合安全管理部門做好應(yīng)急物資的調(diào)配和使用工作，在地震發(fā)生時，按照應(yīng)急指揮中心的指令，迅速組織人員領(lǐng)取和使用應(yīng)急物資。三、應(yīng)急物資儲備（一）儲備種類根據(jù)地震災(zāi)害的特點和公司實際情況，應(yīng)急物資儲備種類主要包括以下幾類：1.防護用品：安全帽、防護手套、防護鞋、護目鏡等。2.救援工具：滅火器、消防斧、應(yīng)急照明設(shè)備、擔(dān)架、急救箱等。3.生活保障物資：食品、飲用水、帳篷、睡袋、毛毯等。4.通訊設(shè)備：對講機、衛(wèi)星電話、應(yīng)急廣播等。5.其他物資：應(yīng)急發(fā)電機、燃油、繩索、沙袋等。（二）儲備數(shù)量安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、辦公區(qū)域面積、災(zāi)害風(fēng)險等因素，科學(xué)合理地確定應(yīng)急物資的儲備數(shù)量。儲備數(shù)量應(yīng)能夠滿足公司在地震發(fā)生后初期的應(yīng)急需求，并根據(jù)實際情況適時進行調(diào)整。（三）儲備方式1.自有儲備：公司自行采購和儲備應(yīng)急物資，設(shè)立專門的應(yīng)急物資倉庫進行存放。2.協(xié)議儲備：與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，在地震發(fā)生時能夠及時供應(yīng)所需的應(yīng)急物資。3.社會儲備：利用社會資源，與周邊相關(guān)單位或機構(gòu)建立應(yīng)急物資共享機制，確保在緊急情況下能夠獲取必要的物資支持。四、應(yīng)急物資采購（一）采購計劃安全管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的儲備情況、使用情況和更新需求，每年制定應(yīng)急物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等內(nèi)容，并報應(yīng)急管理委員會審批。（二）采購流程1.需求部門根據(jù)實際工作需要，填寫《應(yīng)急物資采購申請表》，詳細說明采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交安全管理部門。2.安全管理部門對《應(yīng)急物資采購申請表》進行審核，審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，安全管理部門按照公司采購管理制度的相關(guān)規(guī)定，組織實施采購工作。采購過程中應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。4.采購?fù)瓿珊?，安全管理部門應(yīng)及時組織驗收，驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。五、應(yīng)急物資保管（一）倉庫管理1.設(shè)立專門的應(yīng)急物資倉庫，倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，確保應(yīng)急物資的安全存放。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，對應(yīng)急物資進行分類存放，并設(shè)置明顯的標識牌，標明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息，便于查找和管理。3.建立應(yīng)急物資庫存臺賬，詳細記錄物資的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，做到賬物相符。（二）物資保管1.應(yīng)急物資應(yīng)按照其特性和保管要求進行妥善保管，定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保物資完好有效。2.對于易損、易腐、易燃易爆等特殊物資，應(yīng)采取相應(yīng)的特殊保管措施，確保物資安全。3.建立應(yīng)急物資盤點制度，每月對庫存物資進行一次盤點，每年進行一次全面盤點。盤點過程中如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。六、應(yīng)急物資發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則。根據(jù)地震應(yīng)急救援的實際需求，合理發(fā)放應(yīng)急物資，確保物資得到有效利用。2.先急后緩原則。優(yōu)先保障受災(zāi)嚴重區(qū)域和急需物資的部門和人員。3.手續(xù)完備原則。物資發(fā)放應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)，確保發(fā)放過程規(guī)范、透明。（二）發(fā)放流程1.地震發(fā)生后，應(yīng)急指揮中心根據(jù)災(zāi)情和救援需求，下達應(yīng)急物資發(fā)放指令。2.需求部門或受災(zāi)單位憑應(yīng)急指揮中心的發(fā)放指令，填寫《應(yīng)急物資領(lǐng)取申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，提交安全管理部門。3.安全管理部門對《應(yīng)急物資領(lǐng)取申請表》進行審核，審核通過后，按照發(fā)放指令組織發(fā)放應(yīng)急物資。4.物資發(fā)放時，發(fā)放人員和領(lǐng)取人員應(yīng)共同核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并在《應(yīng)急物資發(fā)放登記表》上簽字確認。5.對于一次性消耗的應(yīng)急物資，如食品、飲用水等，發(fā)放后不再回收；對于可重復(fù)使用的應(yīng)急物資，如防護用品、救援工具等，領(lǐng)取部門或單位應(yīng)在使用完畢后及時歸還安全管理部門。七、應(yīng)急物資回收與報廢（一）回收1.地震應(yīng)急救援工作結(jié)束后，安全管理部門應(yīng)及時組織對應(yīng)急物資進行回收和清理。2.對于可重復(fù)使用的應(yīng)急物資，回收后應(yīng)進行清洗、消毒、維修和保養(yǎng)，確保物資質(zhì)量和性能符合要求，然后重新入庫儲備。3.對于已損壞或無法正常使用的應(yīng)急物資，應(yīng)進行詳細登記，并單獨存放，待統(tǒng)一處理。（二）報廢1.安全管理部門定期對庫存應(yīng)急物資進行清查，對于已超過有效期、損壞嚴重?zé)o法修復(fù)或無使用價值的物資，應(yīng)填寫《應(yīng)急物資報廢申請表》，報應(yīng)急管理委員會審批。2.經(jīng)應(yīng)急管理委員會審批同意后，安全管理部門按照公司資產(chǎn)報廢管理制度的相關(guān)規(guī)定，組織對應(yīng)急物資進行報廢處理。報廢處理方式可采用出售、捐贈、銷毀等，具體方式應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)和實際情況確定。3.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因、處理方式等信息，并存檔備查。八、應(yīng)急物資檢查與維護（一）定期檢查1.安全管理部門應(yīng)每月組織一次對應(yīng)急物資的全面檢查，檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放狀況、有效期等。2.檢查過程中應(yīng)填寫《應(yīng)急物資檢查記錄表》，詳細記錄檢查情況。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進行整改，確保應(yīng)急物資處于良好狀態(tài)。（二）日常維護1.各部門負責(zé)本部門應(yīng)急物資的日常維護工作，指定專人定期對應(yīng)急物資進行檢查、清潔、保養(yǎng)等，確保物資隨時可用。2.安全管理部門應(yīng)加強對各部門應(yīng)急物資日常維護工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，定期對維護情況進行檢查。（三）定期演練1.公司每年應(yīng)組織至少一次地震應(yīng)急物資管理演練，演練內(nèi)容包括應(yīng)急物資的緊急調(diào)配、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)。2.通過演練，檢驗和提高應(yīng)急物資管理部門和各部門之間的協(xié)調(diào)配合能力，以及應(yīng)急物資的快速反應(yīng)能力和保障能力。3.演練結(jié)束后，安全管理部門應(yīng)及時對演練效果進行評估和總結(jié)，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題，及時完善應(yīng)急物資管理制度和工作流程。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織開展地震應(yīng)急物資管理培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括應(yīng)急物資管理人員、各部門負責(zé)人及相關(guān)員工。2.培訓(xùn)內(nèi)容主要包括應(yīng)急物資管理制度、儲備種類、采購流程、保管方法、發(fā)放程序、回收與報廢規(guī)定、檢查與維護要求等。3.通過培訓(xùn)，提高員工的應(yīng)急物資管理意識和操作技能，確保在地震發(fā)生時能夠正確、有效地使用應(yīng)急物資。（二）宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等平臺，廣泛宣傳地震應(yīng)急物資管理的重要性和相關(guān)知識，提高員工的關(guān)注度和參與度。2.定期發(fā)布應(yīng)急物資管理工作動態(tài)和信息，讓員工了解應(yīng)急物資的儲備、使用等情況，增強員工的應(yīng)急意識和自我保護能力。十、獎懲措施（一）獎勵1.在地震應(yīng)急物資管理工作中表現(xiàn)突出，如在應(yīng)急物資采購、儲備、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)認真負責(zé)，為保障公司應(yīng)急救援工作做出顯著貢獻的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等，具體獎勵標準根據(jù)實際情況確定。（二）懲罰1.對于違反本制度規(guī)定，在應(yīng)急物資管理工作中存在以下行為的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰：未按規(guī)定采購、