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文檔簡介
培訓(xùn)基地門崗管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)培訓(xùn)基地的安全管理,維護(hù)培訓(xùn)基地的正常秩序,保障培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,特制定本門崗管理制度。(二)適用范圍本制度適用于培訓(xùn)基地所有進(jìn)入人員和車輛的管理。(三)管理原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則:對(duì)進(jìn)入培訓(xùn)基地的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查,確保安全。2.熱情服務(wù)原則:在執(zhí)行任務(wù)過程中,要文明禮貌,熱情服務(wù),樹立良好形象。3.規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工憑工作證或有效身份證件出入培訓(xùn)基地。工作證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工上班時(shí)間應(yīng)按時(shí)進(jìn)入培訓(xùn)基地,不得遲到早退。如有特殊情況需要請假或外出,應(yīng)按照公司請假制度辦理相關(guān)手續(xù),并告知門崗值班人員。3.員工下班時(shí),應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開培訓(xùn)基地。如因工作需要加班,應(yīng)提前向門崗值班人員說明情況,并在加班結(jié)束后離開。4.員工攜帶物品外出時(shí),應(yīng)主動(dòng)接受門崗值班人員的檢查。如攜帶貴重物品或公司財(cái)物,應(yīng)持有相關(guān)部門的放行條。(二)外來人員出入管理1.外來人員進(jìn)入培訓(xùn)基地,應(yīng)先在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等。2.門崗值班人員應(yīng)通過電話或其他方式與被訪人員取得聯(lián)系,確認(rèn)來訪事由和是否同意進(jìn)入。如被訪人員不在或無法聯(lián)系上,外來人員不得進(jìn)入培訓(xùn)基地。3.經(jīng)確認(rèn)同意進(jìn)入的外來人員,應(yīng)在門崗處領(lǐng)取臨時(shí)出入證,并佩戴在胸前顯眼位置。臨時(shí)出入證應(yīng)妥善保管,不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。4.外來人員離開培訓(xùn)基地時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門崗值班人員,并接受檢查。如發(fā)現(xiàn)外來人員有違規(guī)行為或攜帶物品與登記不符,門崗值班人員有權(quán)拒絕其離開,并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。(三)培訓(xùn)學(xué)員出入管理1.培訓(xùn)學(xué)員憑學(xué)員證出入培訓(xùn)基地。學(xué)員證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.培訓(xùn)學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)課程安排按時(shí)上課和下課,不得擅自離開培訓(xùn)基地。如有特殊情況需要請假或外出,應(yīng)按照培訓(xùn)基地的請假制度辦理相關(guān)手續(xù),并告知門崗值班人員。3.培訓(xùn)學(xué)員攜帶物品外出時(shí),應(yīng)主動(dòng)接受門崗值班人員的檢查。如攜帶貴重物品或培訓(xùn)基地財(cái)物,應(yīng)持有相關(guān)部門的放行條。三、車輛出入管理(一)內(nèi)部車輛出入管理1.培訓(xùn)基地內(nèi)部車輛憑車輛通行證出入。車輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.內(nèi)部車輛進(jìn)入培訓(xùn)基地時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門崗值班人員出示車輛通行證,并配合檢查。如車輛通行證損壞或遺失,應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門補(bǔ)辦。3.內(nèi)部車輛在培訓(xùn)基地內(nèi)行駛時(shí),應(yīng)遵守交通規(guī)則,限速行駛,不得隨意停放。如因工作需要臨時(shí)停車,應(yīng)停放在指定的停車位內(nèi)。4.內(nèi)部車輛離開培訓(xùn)基地時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門崗值班人員出示車輛通行證,并接受檢查。如發(fā)現(xiàn)車輛有違規(guī)行為或攜帶物品與登記不符,門崗值班人員有權(quán)拒絕其離開,并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進(jìn)入培訓(xùn)基地,應(yīng)先在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車牌號(hào)碼、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等。2.門崗值班人員應(yīng)通過電話或其他方式與被訪人員取得聯(lián)系,確認(rèn)來訪事由和是否同意進(jìn)入。如被訪人員不在或無法聯(lián)系上,外來車輛不得進(jìn)入培訓(xùn)基地。3.經(jīng)確認(rèn)同意進(jìn)入的外來車輛,應(yīng)在門崗處領(lǐng)取臨時(shí)停車證,并放置在車內(nèi)顯眼位置。臨時(shí)停車證應(yīng)妥善保管,不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。4.外來車輛在培訓(xùn)基地內(nèi)行駛時(shí),應(yīng)遵守交通規(guī)則,限速行駛,不得隨意停放。如因工作需要臨時(shí)停車,應(yīng)停放在指定的停車位內(nèi)。5.外來車輛離開培訓(xùn)基地時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門崗值班人員出示臨時(shí)停車證,并接受檢查。如發(fā)現(xiàn)外來車輛有違規(guī)行為或攜帶物品與登記不符,門崗值班人員有權(quán)拒絕其離開,并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。(三)車輛停放管理1.培訓(xùn)基地內(nèi)設(shè)置了專門的停車位,所有車輛應(yīng)停放在指定的停車位內(nèi)。不得在消防通道、安全出口、綠化地帶等禁止停車的區(qū)域停放車輛。2.車輛停放應(yīng)整齊有序,不得妨礙其他車輛和行人通行。如發(fā)現(xiàn)車輛停放不規(guī)范,門崗值班人員有權(quán)要求車主進(jìn)行調(diào)整。3.培訓(xùn)基地內(nèi)嚴(yán)禁車輛亂停亂放、占用他人停車位等行為。如有違反,門崗值班人員有權(quán)對(duì)違規(guī)車輛進(jìn)行鎖車、拖車等處理,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。四、物品出入管理(一)物品進(jìn)入管理1.員工或外來人員攜帶物品進(jìn)入培訓(xùn)基地時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門崗值班人員出示物品清單,并接受檢查。如攜帶貴重物品或公司財(cái)物,應(yīng)持有相關(guān)部門的放行條。2.門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真檢查物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與清單相符。如發(fā)現(xiàn)物品與清單不符或有可疑物品,門崗值班人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入,并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。3.對(duì)于易燃易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)物品,嚴(yán)禁帶入培訓(xùn)基地。如因工作需要必須帶入,應(yīng)提前向培訓(xùn)基地安全管理部門申報(bào),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和管理。(二)物品離開管理1.員工或外來人員攜帶物品離開培訓(xùn)基地時(shí),應(yīng)主動(dòng)向門崗值班人員出示物品清單,并接受檢查。如攜帶貴重物品或公司財(cái)物,應(yīng)持有相關(guān)部門的放行條。2.門崗值班人員應(yīng)認(rèn)真檢查物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與清單相符。如發(fā)現(xiàn)物品與清單不符或有可疑物品,門崗值班人員有權(quán)拒絕其離開,并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。3.對(duì)于帶出培訓(xùn)基地的重要文件、資料、設(shè)備等物品,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,并要求攜帶者簽字確認(rèn)。五、門崗值班人員職責(zé)(一)安全保衛(wèi)職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)基地門崗的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格執(zhí)行人員和車輛出入管理制度,防止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入培訓(xùn)基地。2.對(duì)進(jìn)入培訓(xùn)基地的人員和車輛進(jìn)行檢查,確保人員和車輛符合出入規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)采取措施,并報(bào)告相關(guān)部門。3.負(fù)責(zé)維護(hù)培訓(xùn)基地門崗周邊的秩序,防止發(fā)生治安事件和安全事故。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤查和處理。(二)出入登記職責(zé)1.認(rèn)真做好人員和車輛的出入登記工作,確保登記內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。登記信息應(yīng)妥善保管,以備查閱。2.對(duì)進(jìn)入培訓(xùn)基地的外來人員和車輛,應(yīng)及時(shí)與被訪人員或單位取得聯(lián)系,確認(rèn)來訪事由和是否同意進(jìn)入。如被訪人員不在或無法聯(lián)系上,應(yīng)拒絕其進(jìn)入。3.對(duì)離開培訓(xùn)基地的人員和車輛,應(yīng)認(rèn)真檢查其攜帶物品是否與登記相符,是否持有相關(guān)部門的放行條。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理。(三)服務(wù)保障職責(zé)1.在執(zhí)行任務(wù)過程中,要文明禮貌,熱情服務(wù),樹立良好形象。對(duì)來訪人員和車輛應(yīng)主動(dòng)提供幫助和引導(dǎo),解答疑問。2.負(fù)責(zé)接聽門崗值班電話,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)信息。如遇緊急情況,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。3.協(xié)助培訓(xùn)基地其他部門做好相關(guān)工作,如協(xié)助搬運(yùn)物品、維護(hù)現(xiàn)場秩序等。六、門崗值班制度(一)值班時(shí)間門崗值班實(shí)行24小時(shí)值班制度,值班人員應(yīng)按時(shí)到崗,不得擅自離崗、脫崗。(二)值班交接1.值班人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)門崗,做好值班前的準(zhǔn)備工作。如檢查通訊設(shè)備、登記表格、辦公用品等是否齊全。2.值班人員交接班時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)人員和車輛出入登記情況、物品出入登記情況、值班記錄等,確保交接內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。3.交接班時(shí),雙方應(yīng)在值班記錄上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行處理。(三)值班記錄1.值班人員應(yīng)認(rèn)真做好值班記錄,記錄內(nèi)容包括人員和車輛出入時(shí)間、姓名、單位、來訪事由、車牌號(hào)碼、物品出入情況、值班期間發(fā)生的異常情況及處理結(jié)果等。2.值班記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整,不得隨意涂改。值班記錄應(yīng)妥善保管,保存期限為[X]年。(四)值班紀(jì)律1.值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得在值班期間睡覺、玩手機(jī)、聊天等。2.值班人員應(yīng)保持門崗環(huán)境整潔衛(wèi)生,不得在門崗內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾等。3.值班人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行人員和車輛出入管理制度,不得擅自放行無關(guān)人員和車輛進(jìn)入培訓(xùn)基地。4.值班人員應(yīng)保守培訓(xùn)基地的機(jī)密信息,不得泄露給無關(guān)人員。七、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織門崗值班人員進(jìn)行安全保衛(wèi)知識(shí)、出入管理制度、服務(wù)規(guī)范等方面的培訓(xùn),提高值班人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、安全知識(shí)、職業(yè)道德、應(yīng)急處置等方面的內(nèi)容。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)值班人員進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為值班人員績效評(píng)定和晉升的重要依據(jù)。(二)考核1.建立門崗值班人員考核制度,對(duì)值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核??己藘?nèi)容包括工作紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量、安全保衛(wèi)、出入登記等方面的內(nèi)容。2.考核方式可采用日常檢查、定期檢查、客戶評(píng)價(jià)等多種形式??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.對(duì)考核優(yōu)秀的值班人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)考核不合格的值班人員,進(jìn)行批評(píng)教育,并視情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰。八、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在門崗管理工作中表現(xiàn)突出的值班人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患、防止安全事故發(fā)生的值班人員,給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)為培訓(xùn)基地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、受到客戶好評(píng)的值班
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