工程儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高使用效率，延長使用壽命，保障工程質(zhì)量和生產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工程儀器設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、維修、報廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善工程儀器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織編制儀器設(shè)備年度采購計劃，審核采購申請，參與采購招標(biāo)、合同簽訂等工作。建立儀器設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等情況。組織儀器設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試工作，協(xié)調(diào)解決設(shè)備使用過程中的技術(shù)問題。定期組織儀器設(shè)備的盤點清查，確保賬物相符。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報廢鑒定和報廢手續(xù)辦理。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)、保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運行。制定本部門儀器設(shè)備操作規(guī)程，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。負(fù)責(zé)提出儀器設(shè)備的維修、校準(zhǔn)申請，配合設(shè)備管理部門進(jìn)行維修、校準(zhǔn)工作。對本部門新購置的儀器設(shè)備進(jìn)行驗收，及時反饋驗收意見。負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的標(biāo)識管理，確保設(shè)備狀態(tài)清晰可辨。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核儀器設(shè)備采購預(yù)算，安排采購資金。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的賬務(wù)處理，定期與設(shè)備管理部門核對賬目。參與儀器設(shè)備的報廢鑒定，監(jiān)督報廢資產(chǎn)的處置。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、計量等工作進(jìn)行監(jiān)督管理，確保設(shè)備測量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。參與儀器設(shè)備的驗收工作，對設(shè)備的質(zhì)量和性能進(jìn)行評估。二、儀器設(shè)備采購管理（一）采購計劃編制1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司工程任務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營需求以及儀器設(shè)備的使用狀況、技術(shù)水平等，每年年底組織各使用部門編制下一年度儀器設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，并詳細(xì)說明采購的必要性和可行性。3.各使用部門應(yīng)認(rèn)真分析本部門儀器設(shè)備的需求情況，結(jié)合實際工作任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃，提出合理的采購申請，確保采購計劃的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（二）采購申請審批1.使用部門將編制好的采購計劃提交給設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門對采購計劃進(jìn)行匯總、審核，審核內(nèi)容包括采購的必要性、設(shè)備選型的合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。2.經(jīng)設(shè)備管理部門審核通過的采購計劃，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略、資金狀況等因素，對采購計劃進(jìn)行最終審批。3.采購計劃獲批后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實施采購工作。（三）采購實施1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，選擇合適的采購方式，如招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價采購等。2.對于大型、關(guān)鍵儀器設(shè)備的采購，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，組織招標(biāo)采購。招標(biāo)采購應(yīng)成立評標(biāo)小組，對投標(biāo)單位的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評審，確定中標(biāo)單位。3.在采購過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.采購合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。三、儀器設(shè)備驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。2.使用部門應(yīng)安排熟悉設(shè)備性能和操作的人員參與驗收，并準(zhǔn)備好驗收所需的工具、資料等。3.質(zhì)量部門應(yīng)制定驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收方案，明確驗收的項目、方法、步驟等內(nèi)容。（二）驗收程序1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收方案進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、隨機附件、技術(shù)資料等是否與采購合同一致，設(shè)備的性能、功能是否滿足要求，設(shè)備的運行是否正常等。3.驗收過程中，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的檢查和測試，并做好驗收記錄。驗收記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗收項目、驗收結(jié)果、驗收人員簽字等內(nèi)容。4.對于驗收合格的設(shè)備，驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認(rèn)；對于驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備，直至驗收合格為止。（三）驗收資料歸檔設(shè)備驗收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)將驗收報告、采購合同、技術(shù)資料等相關(guān)文件整理歸檔，建立設(shè)備檔案，為設(shè)備的后續(xù)管理提供依據(jù)。四、儀器設(shè)備安裝調(diào)試管理（一）安裝調(diào)試準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨驗收合格后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。2.安裝調(diào)試前，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程，制定詳細(xì)的安裝調(diào)試方案，明確安裝調(diào)試的步驟、方法、安全注意事項等內(nèi)容。3.準(zhǔn)備好安裝調(diào)試所需的工具、材料、場地等條件，并對安裝調(diào)試人員進(jìn)行技術(shù)交底。（二）安裝調(diào)試實施1.按照安裝調(diào)試方案，組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運行平穩(wěn)。2.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，應(yīng)對設(shè)備的性能、功能進(jìn)行全面測試，檢查設(shè)備是否達(dá)到設(shè)計要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。3.在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或安裝調(diào)試?yán)щy，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商派人解決。（三）安裝調(diào)試記錄安裝調(diào)試過程中，應(yīng)做好安裝調(diào)試記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、安裝調(diào)試日期、安裝調(diào)試人員、安裝調(diào)試步驟、測試結(jié)果等。安裝調(diào)試記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分。五、儀器設(shè)備使用管理（一）操作規(guī)程制定1.使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能特點和使用要求，制定本部門儀器設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項、維護(hù)要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（二）操作人員培訓(xùn)1.新購置的儀器設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可獨立操作設(shè)備。對于大型、關(guān)鍵儀器設(shè)備，操作人員應(yīng)取得相應(yīng)的操作資格證書。（三）設(shè)備使用登記1.操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用設(shè)備，并做好設(shè)備使用登記工作。設(shè)備使用登記應(yīng)記錄設(shè)備的使用日期、使用時間、使用人員、設(shè)備運行情況等內(nèi)容。2.設(shè)備使用登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，確保設(shè)備使用情況可追溯。（四）設(shè)備使用安全1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全管理制度，確保設(shè)備使用安全。2.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行異?；虺霈F(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運行。3.對于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換，確保設(shè)備安全可靠。六、儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書、操作規(guī)程以及設(shè)備的運行狀況，制定儀器設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項目、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)方法、維護(hù)保養(yǎng)人員等內(nèi)容。3.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程的要求，對設(shè)備進(jìn)行日常清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)人員、維護(hù)保養(yǎng)項目、維護(hù)保養(yǎng)情況等。（三）定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)工作。定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的性能檢測、精度校準(zhǔn)、部件更換、電氣系統(tǒng)檢查等內(nèi)容。2.定期維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，并由維護(hù)保養(yǎng)人員和設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（四）維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實到位。2.對于維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的部門和個人，應(yīng)及時進(jìn)行督促整改，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。七、儀器設(shè)備校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計劃制定1.質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求以及國家相關(guān)計量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，制定儀器設(shè)備年度校準(zhǔn)計劃。2.校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確設(shè)備的校準(zhǔn)項目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機構(gòu)等內(nèi)容。3.校準(zhǔn)計劃應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部門審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（二）校準(zhǔn)實施1.設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計劃，及時將需要校準(zhǔn)的儀器設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.在送校前，應(yīng)做好設(shè)備的清潔、包裝等準(zhǔn)備工作，并確保設(shè)備處于正常運行狀態(tài)。3.校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)計量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)以及校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)機構(gòu)資質(zhì)等內(nèi)容。（三）校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)1.設(shè)備管理部門收到校準(zhǔn)證書后，應(yīng)組織質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)人員對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。2.如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，應(yīng)在設(shè)備上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識，并將校準(zhǔn)證書歸檔保存；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如維修、調(diào)整、報廢等。（四）校準(zhǔn)記錄管理校準(zhǔn)過程中，應(yīng)做好校準(zhǔn)記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機構(gòu)、校準(zhǔn)項目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)證書編號等。校準(zhǔn)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。八、儀器設(shè)備維修管理（一）維修申請1.操作人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時，應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請單，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等內(nèi)容。2.維修申請單應(yīng)提交給設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門根據(jù)維修申請單的內(nèi)容，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和評估。（二）維修方案制定1.對于簡單的設(shè)備故障，設(shè)備管理部門可組織本部門技術(shù)人員進(jìn)行維修；對于復(fù)雜的設(shè)備故障，應(yīng)邀請設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)的技術(shù)人員進(jìn)行維修。2.在維修前，應(yīng)制定詳細(xì)的維修方案，明確維修的方法、步驟、所需的零部件、工具等內(nèi)容。維修方案應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（三）維修實施1.按照維修方案組織維修人員進(jìn)行設(shè)備維修工作。維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和維修工藝進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。2.維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、維修日期、維修人員、維修項目、維修情況、更換的零部件等。（四）維修驗收1.設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗收。維修驗收應(yīng)按照維修方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，檢查設(shè)備是否恢復(fù)正常運行，性能是否滿足要求。2.對于維修驗收合格的設(shè)備，驗收人員應(yīng)在維修驗收報告上簽字確認(rèn)；對于維修驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。（五）維修費用結(jié)算1.設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)維修記錄和采購合同等相關(guān)文件，與維修供應(yīng)商或維修人員進(jìn)行維修費用結(jié)算。2.維修費用結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度進(jìn)行，確保費用結(jié)算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。九、儀器設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低、使用成本過高且無改造價值的設(shè)備，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本、市場價值等因素，確定設(shè)備是否符合報廢條件。（二）報廢申請1.經(jīng)報廢鑒定符合報廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫儀器設(shè)備報廢申請單，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等內(nèi)容。2.報廢申請單應(yīng)提交給財務(wù)部門、質(zhì)量部門等相