工廠儀器規(guī)范管理制度一、總則1.目的為了確保工廠儀器的正常運(yùn)行，提高儀器的使用效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本管理制度。本制度適用于工廠內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、試驗(yàn)設(shè)備等。2.適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善儀器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購(gòu)、選型、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。建立儀器設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。組織儀器設(shè)備的定期校準(zhǔn)和計(jì)量檢定工作。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。負(fù)責(zé)提出儀器設(shè)備的維修、更新等需求。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核工作。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)監(jiān)督儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和計(jì)量檢定工作，確保儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)儀器設(shè)備的性能和質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。對(duì)因儀器設(shè)備問(wèn)題導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和分析。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算和核算工作。參與儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定工作，負(fù)責(zé)報(bào)廢設(shè)備的賬務(wù)處理。二、儀器設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門根據(jù)生產(chǎn)、科研、質(zhì)量控制等工作的需要，提前提出儀器設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等內(nèi)容。設(shè)備管理部門對(duì)使用部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合工廠的實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，評(píng)估采購(gòu)的必要性和可行性。審核通過(guò)后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工廠的資金狀況和工作需要，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，設(shè)備管理部門制定儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的時(shí)間、預(yù)算、采購(gòu)方式等內(nèi)容。2.選型與采購(gòu)設(shè)備管理部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行儀器設(shè)備的選型工作。選型過(guò)程中，要充分考慮儀器設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇符合工廠實(shí)際需求的儀器設(shè)備。對(duì)于大型、貴重儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織專家進(jìn)行論證，確保選型的科學(xué)性和合理性。確定儀器設(shè)備的選型后，設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和采購(gòu)金額選擇合適的采購(gòu)方式。在采購(gòu)過(guò)程中，設(shè)備管理部門要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進(jìn)行檢查。對(duì)于需要進(jìn)行安裝調(diào)試的儀器設(shè)備，供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成安裝調(diào)試工作。驗(yàn)收人員在安裝調(diào)試完成后，對(duì)儀器設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的性能和質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估，出具檢測(cè)報(bào)告。檢測(cè)報(bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)、檢測(cè)結(jié)果、是否符合標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)合同編號(hào)、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。整改或更換完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。三、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在儀器設(shè)備到貨前，根據(jù)儀器設(shè)備的安裝要求，準(zhǔn)備好安裝場(chǎng)地、安裝工具、防護(hù)設(shè)施等。安裝場(chǎng)地應(yīng)滿足儀器設(shè)備的安裝條件，如溫度、濕度、通風(fēng)、照明等要求。安裝場(chǎng)地應(yīng)清潔、干燥、無(wú)振動(dòng)、無(wú)腐蝕性氣體等。安裝工具應(yīng)齊全、完好，能夠滿足儀器設(shè)備的安裝要求。防護(hù)設(shè)施應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，能夠有效保護(hù)操作人員的安全。2.安裝設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行儀器設(shè)備的安裝工作。安裝過(guò)程中，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的安裝說(shuō)明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保安裝質(zhì)量。在安裝過(guò)程中，要注意儀器設(shè)備的水平度、垂直度、同心度等要求，確保儀器設(shè)備的安裝精度。對(duì)于需要進(jìn)行電氣連接、管道連接等工作的儀器設(shè)備，要由專業(yè)的電氣人員、管道工等進(jìn)行操作，確保連接正確、牢固，無(wú)漏電、漏水等現(xiàn)象。3.調(diào)試儀器設(shè)備安裝完成后，設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試工作。調(diào)試過(guò)程中，要對(duì)儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和調(diào)整，確保儀器設(shè)備能夠達(dá)到規(guī)定的技術(shù)要求。在調(diào)試過(guò)程中，要記錄儀器設(shè)備的調(diào)試數(shù)據(jù)和調(diào)試結(jié)果，填寫《儀器設(shè)備調(diào)試記錄》。調(diào)試記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、調(diào)試日期、調(diào)試人員、調(diào)試內(nèi)容、調(diào)試數(shù)據(jù)、調(diào)試結(jié)果等內(nèi)容。調(diào)試合格后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，儀器設(shè)備方可投入使用。四、儀器設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用管理設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門。使用部門應(yīng)組織操作人員學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保操作人員熟悉儀器設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。在操作過(guò)程中，要注意觀察儀器設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告設(shè)備管理部門。儀器設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)及時(shí)清理儀器設(shè)備，關(guān)閉電源、氣源、水源等，做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。使用部門應(yīng)建立儀器設(shè)備使用記錄，記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限為[X]年。2.維護(hù)保養(yǎng)管理設(shè)備管理部門制定儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和性能要求進(jìn)行制定，確保儀器設(shè)備能夠保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)工作包括日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等。日常維護(hù)保養(yǎng)由操作人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等；一級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等；二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員或委托專業(yè)維修單位進(jìn)行，主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，要做好維護(hù)保養(yǎng)記錄，填寫《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限為[X]年。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。對(duì)于維護(hù)保養(yǎng)不到位的情況，要及時(shí)督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。五、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量檢定1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和計(jì)量要求，制定儀器設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)的周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)費(fèi)用等。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)確保儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性，滿足生產(chǎn)、科研、質(zhì)量控制等工作的需要。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求、穩(wěn)定性等因素進(jìn)行確定。對(duì)于使用頻繁、精度要求高、穩(wěn)定性差的儀器設(shè)備，校準(zhǔn)周期應(yīng)適當(dāng)縮短；對(duì)于使用頻率低、精度要求低、穩(wěn)定性好的儀器設(shè)備，校準(zhǔn)周期可適當(dāng)延長(zhǎng)。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，將儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。在送校前，要對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、調(diào)試等工作，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容。設(shè)備管理部門收到校準(zhǔn)證書后，要對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，將校準(zhǔn)證書存檔，并在儀器設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，要及時(shí)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)溝通，分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.計(jì)量檢定對(duì)于屬于強(qiáng)制檢定范圍的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行計(jì)量檢定。計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檢定，并出具檢定證書。對(duì)于非強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門可根據(jù)實(shí)際情況，自行組織校準(zhǔn)或送具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備計(jì)量檔案，記錄儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和計(jì)量檢定情況。計(jì)量檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)/檢定日期、校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)/檢定結(jié)果、校準(zhǔn)/檢定有效期等內(nèi)容。計(jì)量檔案應(yīng)定期整理歸檔，保存期限為[X]年。六、儀器設(shè)備的故障處理與維修1.故障報(bào)告操作人員在儀器設(shè)備使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停止操作，并報(bào)告設(shè)備管理部門。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等。設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和分析，確定故障原因和維修方案。2.維修實(shí)施對(duì)于一般性故障，設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修過(guò)程中，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的維修手冊(cè)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。對(duì)于復(fù)雜故障或本單位無(wú)法維修的故障，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修單位進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中，要與供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修單位保持密切溝通，了解維修進(jìn)度和維修情況。在維修過(guò)程中，要做好維修記錄，填寫《儀器設(shè)備維修記錄》。維修記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等內(nèi)容。維修記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限為[X]年。3.維修驗(yàn)收儀器設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照維修合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)儀器設(shè)備的維修質(zhì)量、性能指標(biāo)等進(jìn)行檢查。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員填寫《儀器設(shè)備維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、維修日期、維修內(nèi)容、維修結(jié)果、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。對(duì)于維修驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)要求維修單位重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格為止。七、儀器設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低、使用成本高且無(wú)維修價(jià)值的儀器設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定小組由設(shè)備管理部門、使用部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。報(bào)廢鑒定小組根據(jù)儀器設(shè)備的實(shí)際情況，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行鑒定，確定儀器設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料，如維修記錄、鑒定報(bào)告等?！秲x器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門審核簽字后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工廠的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，儀器設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行處