公司區(qū)域物品管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司區(qū)域內(nèi)物品的管理，確保物品的安全、合理使用和有效維護(hù)，提高公司的運(yùn)營(yíng)效率和管理水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有區(qū)域內(nèi)的物品，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫(kù)存物資等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司區(qū)域內(nèi)的物品由公司統(tǒng)一管理，各部門(mén)、各崗位應(yīng)按照本制度的規(guī)定，對(duì)所屬區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行管理。2.責(zé)任到人原則：各部門(mén)、各崗位應(yīng)明確物品管理的責(zé)任人，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)物品的日常管理、維護(hù)和保養(yǎng)工作。3.安全第一原則：在物品管理過(guò)程中，應(yīng)始終將安全放在首位，采取有效的措施，確保物品的安全、可靠使用。4.節(jié)約使用原則：各部門(mén)、各崗位應(yīng)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，合理使用物品，避免浪費(fèi)和濫用。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)公司區(qū)域內(nèi)物品的統(tǒng)一管理和調(diào)配，制定物品采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存管理制度。（2）負(fù)責(zé)公司區(qū)域內(nèi)物品的驗(yàn)收、登記、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等工作，建立物品管理臺(tái)賬。（3）負(fù)責(zé)公司區(qū)域內(nèi)物品的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對(duì)物品進(jìn)行檢查和維修，確保物品的正常使用。（4）負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)、各崗位的物品管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（5）負(fù)責(zé)組織開(kāi)展物品管理培訓(xùn)，提高員工的物品管理意識(shí)和技能。2.各部門(mén)（1）負(fù)責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)物品的日常管理和使用，制定本部門(mén)的物品管理制度和使用規(guī)范。（2）負(fù)責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)物品的領(lǐng)用、歸還、調(diào)撥等工作，填寫(xiě)物品領(lǐng)用單和歸還單，并及時(shí)報(bào)人事行政部備案。（3）負(fù)責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)物品的維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對(duì)物品進(jìn)行檢查和維修，確保物品的正常使用。（4）配合人事行政部開(kāi)展物品管理培訓(xùn)和檢查工作，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。物品的分類(lèi)與編碼一、分類(lèi)根據(jù)物品的性質(zhì)、用途和價(jià)值等因素，將公司區(qū)域內(nèi)的物品分為以下幾類(lèi)：1.辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀等。2.辦公用品：包括紙張、筆、墨、文件夾、檔案盒、訂書(shū)機(jī)、膠帶等。3.固定資產(chǎn)：包括房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、交通工具等。4.低值易耗品：包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜等。5.庫(kù)存物資：包括原材料、半成品、成品等。二、編碼為了便于物品的管理和查詢(xún)，對(duì)公司區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行統(tǒng)一編碼。編碼規(guī)則如下：1.編碼由六位數(shù)字組成，前兩位表示物品的類(lèi)別，后四位表示物品的序號(hào)。2.辦公設(shè)備的編碼范圍為01010199，辦公用品的編碼范圍為02010299，固定資產(chǎn)的編碼范圍為03010399，低值易耗品的編碼范圍為04010499，庫(kù)存物資的編碼范圍為05010599。3.同一類(lèi)別的物品，按照序號(hào)從小到大進(jìn)行編碼。物品的采購(gòu)與入庫(kù)一、采購(gòu)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)物品采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事行政部審批。2.人事行政部根據(jù)物品采購(gòu)申請(qǐng)單，制定物品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)人員應(yīng)按照公司的采購(gòu)制度和流程，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作，確保采購(gòu)的物品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。4.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。5.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)物品的到貨情況，確保物品按時(shí)到貨。二、入庫(kù)1.物品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)通知人事行政部進(jìn)行驗(yàn)收。2.人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等方面。3.驗(yàn)收合格后，人事行政部應(yīng)填寫(xiě)物品驗(yàn)收單，經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，將物品入庫(kù)。4.入庫(kù)物品應(yīng)按照物品的類(lèi)別和編碼進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立物品庫(kù)存臺(tái)賬，記錄物品的入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。物品的領(lǐng)用與歸還一、領(lǐng)用1.各部門(mén)員工需要領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物品領(lǐng)用單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事行政部審批。2.人事行政部應(yīng)根據(jù)物品領(lǐng)用單，核對(duì)物品庫(kù)存情況，如有庫(kù)存，應(yīng)及時(shí)安排發(fā)放。3.發(fā)放物品時(shí)，人事行政部應(yīng)填寫(xiě)物品發(fā)放記錄，經(jīng)發(fā)放人員和領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)后，將物品發(fā)放給領(lǐng)用人員。4.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的物品，不得丟失、損壞或擅自挪用。二、歸還1.員工離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的物品歸還人事行政部。2.歸還物品時(shí)，員工應(yīng)填寫(xiě)物品歸還單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事行政部審批。3.人事行政部應(yīng)根據(jù)物品歸還單，核對(duì)物品庫(kù)存情況，如有損壞或丟失，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.歸還的物品應(yīng)經(jīng)人事行政部驗(yàn)收合格后，方可入庫(kù)。物品的調(diào)撥與報(bào)廢一、調(diào)撥1.各部門(mén)之間需要調(diào)撥物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物品調(diào)撥單，經(jīng)調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人和調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事行政部審批。2.人事行政部應(yīng)根據(jù)物品調(diào)撥單，辦理物品的調(diào)撥手續(xù)，將物品從調(diào)出部門(mén)調(diào)撥至調(diào)入部門(mén)。3.調(diào)撥的物品應(yīng)按照物品的類(lèi)別和編碼進(jìn)行登記，并建立物品調(diào)撥臺(tái)賬，記錄物品的調(diào)撥時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。二、報(bào)廢1.公司區(qū)域內(nèi)的物品達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物品報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事行政部審批。2.人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)物品確實(shí)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢物品應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如出售、銷(xiāo)毀等。4.辦理報(bào)廢手續(xù)后，人事行政部應(yīng)及時(shí)更新物品管理臺(tái)賬，將報(bào)廢物品從臺(tái)賬中刪除。物品的保管與維護(hù)一、保管1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)物品的保管工作，確保物品的安全、完整。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)所屬區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告人事行政部。3.保管人員應(yīng)保持所屬區(qū)域內(nèi)的物品整潔、衛(wèi)生，不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品。二、維護(hù)1.各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)所屬區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保物品的正常使用。2.對(duì)于辦公設(shè)備等需要定期保養(yǎng)的物品，應(yīng)按照設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行保養(yǎng)，如清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等。3.對(duì)于固定資產(chǎn)等需要定期檢修的物品，應(yīng)定期聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行檢修，確保設(shè)備的安全、可靠運(yùn)行。物品的盤(pán)點(diǎn)與清查一、盤(pán)點(diǎn)1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)公司區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般為每季度一次。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)公司區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行全面清查，核對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，填寫(xiě)物品盤(pán)點(diǎn)表。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。二、清查1.在以下情況下，應(yīng)進(jìn)行物品清查：（1）公司進(jìn)行重大資產(chǎn)重組、改制或合并時(shí)；（2）公司發(fā)生重大財(cái)產(chǎn)損失或被盜時(shí)；（3）人事行政部認(rèn)為有必要進(jìn)行清查時(shí)。2.物品清查應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，清查內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)