合同簽訂用印管理制度總則一、目的為規(guī)范公司合同簽訂用印行為，明確用印流程和責任，確保合同的合法性、有效性和安全性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)在合同簽訂過程中的用印管理。三、管理原則1.合法性原則：合同用印必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求，確保合同的合法性。2.規(guī)范性原則：用印流程必須規(guī)范、嚴謹，確保合同的有效性和安全性。3.責任明確原則：明確用印相關(guān)人員的職責和權(quán)限，確保用印行為的可追溯性。4.保密原則：對涉及公司商業(yè)秘密的合同用印事項，應嚴格保密。四、用印權(quán)限1.公司法定代表人擁有最高用印權(quán)限，可對公司所有合同進行用印。2.公司其他高級管理人員經(jīng)法定代表人授權(quán)后，可在授權(quán)范圍內(nèi)對合同進行用印。3.各部門負責人經(jīng)公司授權(quán)后，可在授權(quán)范圍內(nèi)對本部門簽訂的合同進行用印。4.一般員工未經(jīng)授權(quán)，不得擅自用印。五、用印流程1.合同起草（1）合同應由相關(guān)部門或人員起草，確保合同內(nèi)容符合公司的業(yè)務需求和法律法規(guī)的要求。（2）合同起草人員應在合同首頁注明合同編號、簽訂日期、雙方當事人名稱等基本信息。2.合同審核（1）合同起草完成后，應提交給相關(guān)部門進行審核，審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、合理性等方面。（2）合同審核人員應在合同審核意見中明確提出審核意見和建議，如無異議，應簽署審核意見并注明審核日期。3.合同會簽（1）對于重要合同或涉及多個部門的合同，應進行會簽。會簽人員應在合同會簽意見中明確提出會簽意見和建議，如無異議，應簽署會簽意見并注明會簽日期。（2）會簽流程應按照公司規(guī)定的程序進行，確保各部門的意見得到充分表達和考慮。4.合同簽訂（1）合同經(jīng)審核、會簽通過后，應由法定代表人或其授權(quán)代表與對方當事人簽訂。（2）簽訂合同應使用公司統(tǒng)一的合同文本，如無統(tǒng)一文本，應經(jīng)公司法律事務部門審核通過后使用。5.用印申請（1）合同簽訂后，需要用印的，應由用印申請人填寫《用印申請表》，并提交給用印審批人進行審批。（2）《用印申請表》應包括合同編號、用印原因、用印份數(shù)、用印時間等信息。6.用印審批（1）用印審批人應根據(jù)用印權(quán)限對《用印申請表》進行審批，如無異議，應簽署審批意見并注明審批日期。（2）用印審批人應對用印申請的合法性、合規(guī)性進行審查，確保用印行為符合公司的規(guī)定。7.用印登記（1）用印人員應在《用印登記簿》上對用印事項進行登記，包括合同編號、用印時間、用印份數(shù)、用印人等信息。（2）《用印登記簿》應妥善保管，以備查閱。8.用印（1）用印人員應核對《用印申請表》和合同文本的一致性，確保用印的準確性。（2）用印人員應使用公司統(tǒng)一的印章，并按照規(guī)定的用印方式進行用印，確保印章的安全性。（3）用印完成后，用印人員應在合同文本上加蓋印章，并注明用印日期。六、用印管理1.印章保管（1）公司印章應由專人保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和保密意識。（2）印章保管人員應將印章存放在安全的地方，避免印章被盜用或濫用。（3）印章保管人員應定期對印章進行檢查和維護，確保印章的完好性。2.印章使用（1）印章使用應嚴格遵守公司的規(guī)定，不得擅自使用印章。（2）印章使用應經(jīng)過審批，用印申請人應填寫《用印申請表》，并提交給用印審批人進行審批。（3）印章使用應按照規(guī)定的用印流程進行，用印人員應核對《用印申請表》和合同文本的一致性，確保用印的準確性。3.印章銷毀（1）印章使用期滿或因其他原因需要銷毀的，應由印章保管人員填寫《印章銷毀申請表》，并提交給公司領(lǐng)導進行審批。（2）《印章銷毀申請表》應包括印章編號、銷毀原因、銷毀時間等信息。（3）印章銷毀應在公司領(lǐng)導的監(jiān)督下進行，確保印章的安全銷毀。七、責任追究1.對于未經(jīng)授權(quán)擅自用印的行為，公司將追究相關(guān)人員的法律責任和經(jīng)濟責任。2.對于用印審核、審批不嚴，導致用印錯誤或合同糾紛的，公司將追究相關(guān)人員的責任。3.對于印章保管不善，導致印章被盜用或濫用的，公司將追究印章保管人員的責任。附則一、本制度由公司人事總監(jiān)負責解釋和修訂