辦公復(fù)印打印管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦公復(fù)印、打印行為，合理利用辦公資源，降低辦公成本，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工及臨時(shí)工作人員。三、管理職責(zé)1.行政部負(fù)責(zé)辦公復(fù)印、打印設(shè)備的采購、維護(hù)和管理。制定辦公復(fù)印、打印的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)費(fèi)方式。監(jiān)督和檢查辦公復(fù)印、打印制度的執(zhí)行情況。對(duì)違規(guī)使用辦公復(fù)印、打印設(shè)備的行為進(jìn)行處理。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公復(fù)印、打印費(fèi)用的核算和報(bào)銷。對(duì)辦公復(fù)印、打印費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司成本控制提供依據(jù)。3.各部門負(fù)責(zé)本部門員工的辦公復(fù)印、打印管理，教育員工遵守本制度。對(duì)本部門員工的辦公復(fù)印、打印需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審核，合理安排復(fù)印、打印任務(wù)。對(duì)本部門員工的辦公復(fù)印、打印行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。四、辦公復(fù)印、打印設(shè)備的配置1.公司根據(jù)辦公需要，配備一定數(shù)量的復(fù)印、打印設(shè)備，放置在指定的辦公區(qū)域。2.各部門如需增加復(fù)印、打印設(shè)備，應(yīng)向行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部審核同意后，由公司統(tǒng)一采購和配置。3.辦公復(fù)印、打印設(shè)備的使用應(yīng)遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的復(fù)印、打印設(shè)備的管理和維護(hù)。五、辦公復(fù)印、打印的申請(qǐng)與審批1.員工需進(jìn)行辦公復(fù)印、打印時(shí)，應(yīng)填寫《辦公復(fù)印、打印申請(qǐng)表》（見附件1），注明復(fù)印、打印的內(nèi)容、份數(shù)、用途等信息。2.《辦公復(fù)印、打印申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部。3.行政部根據(jù)公司的辦公需求和設(shè)備使用情況，對(duì)《辦公復(fù)印、打印申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，并安排復(fù)印、打印任務(wù)。4.對(duì)于緊急的辦公復(fù)印、打印任務(wù)，員工可直接向行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，優(yōu)先安排復(fù)印、打印。六、辦公復(fù)印、打印的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.公司按照復(fù)印每張0.1元、打印每張0.2元的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。2.對(duì)于彩色復(fù)印、打印，公司按照復(fù)印每張0.5元、打印每張1元的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。3.對(duì)于特殊紙張（如銅版紙、特種紙等）的復(fù)印、打印，公司按照實(shí)際成本收取費(fèi)用。4.公司為員工提供一定數(shù)量的免費(fèi)復(fù)印、打印額度，具體額度根據(jù)員工崗位和工作需要確定。員工在免費(fèi)額度內(nèi)的復(fù)印、打印費(fèi)用由公司承擔(dān)，超過免費(fèi)額度的部分由員工自行承擔(dān)。七、辦公復(fù)印、打印的操作規(guī)范1.員工在使用辦公復(fù)印、打印設(shè)備前，應(yīng)先了解設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.員工在復(fù)印、打印時(shí)，應(yīng)選擇合適的紙張規(guī)格和打印質(zhì)量，避免浪費(fèi)紙張和墨盒。3.員工在復(fù)印、打印時(shí)，應(yīng)注意保密，不得復(fù)印、打印涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息等敏感內(nèi)容。4.員工在復(fù)印、打印完成后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和衛(wèi)生。八、辦公復(fù)印、打印的費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷1.行政部每月對(duì)公司的辦公復(fù)印、打印費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，并將費(fèi)用明細(xì)發(fā)送至各部門負(fù)責(zé)人。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)核對(duì)本部門的辦公復(fù)印、打印費(fèi)用，并將核對(duì)結(jié)果反饋至行政部。3.員工需自行承擔(dān)超過免費(fèi)額度的辦公復(fù)印、打印費(fèi)用，可在每月的工資中扣除。4.對(duì)于特殊情況（如因公出差、緊急任務(wù)等）導(dǎo)致的超額復(fù)印、打印費(fèi)用，員工應(yīng)填寫《辦公復(fù)印、打印費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》（見附件2），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部。行政部審核通過后，將費(fèi)用報(bào)銷給員工。附則一、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起生效。二、本制度如有未盡事宜，或與公司其他制度相沖突的，以本制度為準(zhǔn)。三、本制度的修訂和廢止須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。附件1：《辦公復(fù)印、打印申請(qǐng)表》附件2：《辦公復(fù)印、打印