單位職工外出管理制度一、總則（一）目的為加強單位職工外出管理，規(guī)范外出行為，確保工作的正常開展，保障職工人身安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位全體職工。（三）基本原則1.確保工作不受影響原則。職工外出應(yīng)在不影響本職工作正常進(jìn)行的前提下安排。2.審批備案原則。嚴(yán)格履行外出審批和備案手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。3.安全第一原則。外出期間要高度重視安全，遵守法律法規(guī)和各項安全規(guī)定。二、外出分類（一）因公外出1.參加會議、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)洽談、調(diào)研考察等與工作相關(guān)的活動。2.因工作需要到其他部門、分支機構(gòu)或合作單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)辦理等。（二）因私外出1.請假休息，包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.個人事務(wù)辦理，如就醫(yī)、處理家庭事務(wù)等。三、因公外出管理（一）外出申請1.職工因公外出，需提前填寫《因公外出申請表》，詳細(xì)注明外出事由、目的地、出發(fā)時間、返回時間、同行人員等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如涉及重要事項或跨部門活動，還需報單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批流程1.一般因公外出，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，審核重點包括外出必要性、工作安排合理性等。同意后簽署意見并報分管領(lǐng)導(dǎo)。2.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，對于不符合要求的申請應(yīng)及時退回并說明理由。3.涉及重大項目、重要活動或金額較大的因公外出，需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)做出批示。（三）備案登記1.職工經(jīng)批準(zhǔn)因公外出后，應(yīng)在出發(fā)前將審批通過的《因公外出申請表》交至單位辦公室進(jìn)行備案登記。2.辦公室負(fù)責(zé)建立因公外出人員臺賬，詳細(xì)記錄外出人員姓名、部門、外出事由、時間等信息，以便跟蹤管理。（四）外出期間工作安排1.職工因公外出前，應(yīng)提前與同事做好工作交接，明確未完成工作的處理方式和責(zé)任人，確保工作的連續(xù)性。2.外出期間，應(yīng)保持通訊暢通，及時處理工作事務(wù)。如遇緊急情況，應(yīng)及時向單位匯報并采取相應(yīng)措施。3.如需延長外出時間，應(yīng)提前向原審批領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。申請時需說明延長原因及預(yù)計返回時間，并重新辦理備案登記。（五）費用報銷1.因公外出費用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照單位財務(wù)制度執(zhí)行。2.職工應(yīng)在外出結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)整理好相關(guān)票據(jù)，填寫費用報銷單，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。3.報銷費用應(yīng)與外出事由相符，嚴(yán)禁虛報、冒領(lǐng)等違規(guī)行為。四、因私外出管理（一）請假申請1.職工因私外出需要請假的，應(yīng)提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假時間、預(yù)計返回時間等。2.請假申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，按照以下規(guī)定進(jìn)行審批：病假：需提供醫(yī)院診斷證明，請假[X]天以內(nèi)（含[X]天）由部門負(fù)責(zé)人審批；請假[X]天以上至[X]天由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請假[X]天以上由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。事假：請假[X]天以內(nèi)（含[X]天）由部門負(fù)責(zé)人審批；請假[X]天以上至[X]天由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請假[X]天以上由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國家法律法規(guī)及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，請假[X]天以內(nèi)（含[X]天）由部門負(fù)責(zé)人審批；請假[X]天以上至[X]天由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請假[X]天以上由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到請假申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，重點審核請假理由是否充分、對工作的影響程度等。同意后簽署意見并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，對于不符合要求的請假申請應(yīng)及時退回并說明理由。3.單位主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)做出批示，對于涉及重要崗位或關(guān)鍵時期的請假申請應(yīng)謹(jǐn)慎審批。（三）備案登記1.職工請假經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)將審批通過的《請假申請表》交至單位辦公室進(jìn)行備案登記。2.辦公室負(fù)責(zé)記錄請假人員信息，包括姓名、部門、請假類型、時間等，以便掌握職工出勤情況。（四）請假期間工作安排1.職工請假前，應(yīng)與同事做好工作交接，確保工作有人負(fù)責(zé)。對于重要工作或緊急任務(wù)，應(yīng)指定臨時負(fù)責(zé)人并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.請假期間，原則上應(yīng)停止履行工作職責(zé)，但如遇特殊情況需要處理工作事務(wù)的，應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并在不影響正常休息的前提下進(jìn)行。（五）逾期處理1.職工因私外出請假到期后應(yīng)按時返回工作崗位。如因特殊原因需要續(xù)假的，應(yīng)提前按照請假審批流程辦理續(xù)假手續(xù)。2.未經(jīng)批準(zhǔn)逾期不歸的，按照曠工處理。曠工期間扣發(fā)相應(yīng)工資及福利待遇，并根據(jù)單位規(guī)章制度給予紀(jì)律處分。五、外出安全管理（一）安全教育1.單位定期組織職工外出安全教育培訓(xùn)，提高職工安全意識和自我保護(hù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全、消防安全、食品安全、人身安全等方面的知識和技能。（二）安全要求1.職工外出期間應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐母黜椧?guī)定，不得從事違法違規(guī)活動。2.注意交通安全，乘坐公共交通工具時要遵守秩序，自駕出行要遵守交通規(guī)則，確保行車安全。3.注意消防安全，不隨意使用明火，不違規(guī)存放易燃易爆物品。4.注意食品安全，選擇正規(guī)餐飲場所就餐，防止食物中毒。5.注意人身安全，避免前往危險區(qū)域，保管好個人財物，防止被盜搶。（三）應(yīng)急處置1.職工外出期間如遇突發(fā)事件，應(yīng)保持冷靜，及時采取相應(yīng)措施，并第一時間向單位報告。2.單位應(yīng)建立應(yīng)急響應(yīng)機制，接到報告后及時了解情況，提供必要的支持和指導(dǎo)，協(xié)助職工妥善處理突發(fā)事件。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.單位辦公室定期對職工外出備案情況進(jìn)行檢查，核實外出人員是否按規(guī)定履行審批和備案手續(xù)。2.檢查內(nèi)容包括申請表填寫是否完整、審批流程是否合規(guī)、備案登記是否及時準(zhǔn)確等。（二）不定期抽查1.單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門不定期對職工外出情況進(jìn)行抽查，了解職工外出期間的工作狀態(tài)和遵守制度情況。2.抽查方式包括電話詢問、實地走訪、查看工作匯報等。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度的職工，視情節(jié)輕重給予批評教育