發(fā)電公司鑰匙管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)發(fā)電公司鑰匙的管理，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全，規(guī)范鑰匙的使用、保管和交接程序，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于發(fā)電公司所有部門和員工，包括生產(chǎn)部門、管理部門、維修部門等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)制定和完善鑰匙管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司鑰匙的統(tǒng)一管理和調(diào)配，包括鑰匙的制作、發(fā)放、回收和報(bào)廢等。建立鑰匙管理臺(tái)賬，記錄鑰匙的使用情況和保管人員信息。定期對(duì)鑰匙的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門鑰匙的管理工作，指定專人負(fù)責(zé)鑰匙的保管和使用。對(duì)本部門員工進(jìn)行鑰匙管理制度的培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。定期對(duì)本部門鑰匙的使用情況進(jìn)行檢查，確保鑰匙的安全使用。3.鑰匙保管人員負(fù)責(zé)妥善保管所分配的鑰匙，不得將鑰匙隨意借給他人或放置在不安全的地方。嚴(yán)格按照鑰匙使用規(guī)定使用鑰匙，不得擅自使用或損壞鑰匙。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部，并配合進(jìn)行處理。鑰匙的制作與發(fā)放一、鑰匙的制作1.人事行政部根據(jù)公司的需要，統(tǒng)一安排鑰匙的制作。2.制作鑰匙時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照鑰匙編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，確保鑰匙的唯一性和可追溯性。3.鑰匙制作完成后，應(yīng)進(jìn)行登記和備案，記錄鑰匙的編號(hào)、用途、制作日期等信息。二、鑰匙的發(fā)放1.各部門需要領(lǐng)取鑰匙時(shí)，應(yīng)填寫《鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交人事行政部。2.人事行政部根據(jù)《鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表》的內(nèi)容，核對(duì)鑰匙的編號(hào)和用途，確認(rèn)無(wú)誤后，將鑰匙發(fā)放給申請(qǐng)部門。3.發(fā)放鑰匙時(shí)，應(yīng)同時(shí)向領(lǐng)取人員提供鑰匙的使用說(shuō)明和注意事項(xiàng)，確保領(lǐng)取人員了解鑰匙的正確使用方法。4.人事行政部應(yīng)建立鑰匙發(fā)放臺(tái)賬，記錄鑰匙的發(fā)放日期、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人員等信息。鑰匙的使用一、鑰匙的使用范圍1.生產(chǎn)部門的鑰匙主要用于生產(chǎn)設(shè)備的操作、維護(hù)和檢修等工作。2.管理部門的鑰匙主要用于辦公室、會(huì)議室、檔案室等場(chǎng)所的管理和使用。3.維修部門的鑰匙主要用于維修設(shè)備、工具和材料的存放等工作。二、鑰匙的使用規(guī)定1.鑰匙的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行，不得擅自改變鑰匙的用途。2.鑰匙的使用應(yīng)遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，使用人員應(yīng)對(duì)鑰匙的安全使用負(fù)責(zé)。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將鑰匙借給他人使用，如確需借用，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。4.使用鑰匙時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)鑰匙的安全，不得將鑰匙隨意放置在不安全的地方，如公共場(chǎng)所、走廊等。5.如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告人事行政部，配合進(jìn)行處理。鑰匙的保管一、鑰匙的保管要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門鑰匙的保管工作，確保鑰匙的安全。2.鑰匙保管人員應(yīng)具備良好的安全意識(shí)和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守鑰匙管理制度。3.鑰匙應(yīng)存放在安全的地方，如保險(xiǎn)柜、抽屜等，不得將鑰匙隨意放置在公共場(chǎng)所或容易丟失的地方。4.如遇特殊情況，需要將鑰匙臨時(shí)交給他人保管時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并在事后及時(shí)收回。二、鑰匙的交接1.鑰匙保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接鑰匙時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。2.交接時(shí)，應(yīng)將鑰匙的數(shù)量、編號(hào)、用途等信息進(jìn)行核對(duì)，并在《鑰匙交接記錄表》上簽字確認(rèn)。3.人事行政部應(yīng)監(jiān)督鑰匙的交接過(guò)程，確保交接手續(xù)的規(guī)范和完整。鑰匙的報(bào)廢一、鑰匙的報(bào)廢條件1.鑰匙因磨損、損壞等原因無(wú)法正常使用時(shí)，應(yīng)申請(qǐng)報(bào)廢。2.鑰匙丟失后，經(jīng)查找無(wú)法找回時(shí)，應(yīng)申請(qǐng)報(bào)廢。3.鑰匙的使用期限已到，需要更換新鑰匙時(shí)，應(yīng)申請(qǐng)報(bào)廢。二、鑰匙的報(bào)廢程序1.各部門需要報(bào)廢鑰匙時(shí)，應(yīng)填寫《鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交人事行政部。2.人事行政部對(duì)《鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，確認(rèn)報(bào)廢條件后，將鑰匙進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢鑰匙時(shí)，應(yīng)將鑰匙的編號(hào)、用途等信息進(jìn)行登記，并在鑰匙管理臺(tái)賬中進(jìn)行注銷。附則一、本制度由人事