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廠(chǎng)區(qū)門(mén)衛(wèi)登記管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)廠(chǎng)區(qū)安全管理,維護(hù)廠(chǎng)區(qū)正常秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全,特制定本門(mén)衛(wèi)登記管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有廠(chǎng)區(qū)及進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)的人員、車(chē)輛和物資。3.職責(zé)門(mén)衛(wèi)室負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)的人員、車(chē)輛和物資進(jìn)行登記、檢查和管理。各部門(mén)負(fù)責(zé)督促本部門(mén)員工遵守本制度,并配合門(mén)衛(wèi)室做好相關(guān)工作。公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)衛(wèi)登記管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。二、人員出入管理1.員工出入管理員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,以便門(mén)衛(wèi)識(shí)別。工作牌應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。員工上下班應(yīng)走指定通道,主動(dòng)接受門(mén)衛(wèi)檢查。如因工作需要臨時(shí)外出,應(yīng)填寫(xiě)《員工外出申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交門(mén)衛(wèi)室備案。門(mén)衛(wèi)應(yīng)在《員工外出申請(qǐng)表》上注明外出時(shí)間和返回時(shí)間。員工因特殊情況需攜帶物品出廠(chǎng),應(yīng)憑相關(guān)部門(mén)開(kāi)具的《物品放行條》放行?!段锲贩判袟l》應(yīng)注明物品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。門(mén)衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《物品放行條》與所攜帶物品是否一致,無(wú)誤后方可放行。2.外來(lái)人員出入管理外來(lái)人員因工作需要進(jìn)入廠(chǎng)區(qū),應(yīng)在門(mén)衛(wèi)室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、事由、聯(lián)系電話(huà)、進(jìn)入時(shí)間等。門(mén)衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核實(shí)外來(lái)人員身份,并與被訪(fǎng)部門(mén)或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可放行。外來(lái)人員進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示有效身份證件,配合門(mén)衛(wèi)進(jìn)行檢查。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。如因工作需要攜帶特殊物品進(jìn)入廠(chǎng)區(qū),應(yīng)提前向公司安全管理部門(mén)報(bào)備,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。外來(lái)人員在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)活動(dòng)期間,應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不得隨意進(jìn)入非工作區(qū)域。如需離開(kāi)廠(chǎng)區(qū),應(yīng)到門(mén)衛(wèi)室辦理出門(mén)手續(xù),經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查無(wú)誤后方可放行。3.臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員出入管理員工臨時(shí)邀請(qǐng)外部人員來(lái)訪(fǎng),應(yīng)提前向門(mén)衛(wèi)室說(shuō)明情況,并在門(mén)衛(wèi)室進(jìn)行登記。來(lái)訪(fǎng)人員應(yīng)在門(mén)衛(wèi)室等待,由被訪(fǎng)員工帶領(lǐng)進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)停留時(shí)間不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間。如因特殊情況需要延長(zhǎng)停留時(shí)間,應(yīng)經(jīng)被訪(fǎng)員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并到門(mén)衛(wèi)室辦理相關(guān)手續(xù)。臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員離開(kāi)廠(chǎng)區(qū)時(shí),應(yīng)到門(mén)衛(wèi)室辦理出門(mén)手續(xù),經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查無(wú)誤后方可放行。三、車(chē)輛出入管理1.公司車(chē)輛出入管理公司車(chē)輛應(yīng)憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車(chē)輛通行證出入廠(chǎng)區(qū)。車(chē)輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。公司車(chē)輛出入廠(chǎng)區(qū)時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查車(chē)輛通行證是否有效,并核對(duì)車(chē)輛牌號(hào)與通行證是否一致。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛通行證過(guò)期或無(wú)效,應(yīng)及時(shí)通知車(chē)輛所屬部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)。公司車(chē)輛在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)行駛時(shí),應(yīng)遵守交通規(guī)則,限速行駛,不得隨意停放。如因工作需要臨時(shí)停車(chē),應(yīng)停放在指定停車(chē)位內(nèi),并在門(mén)衛(wèi)室進(jìn)行登記。2.外來(lái)車(chē)輛出入管理外來(lái)車(chē)輛因工作需要進(jìn)入廠(chǎng)區(qū),應(yīng)在門(mén)衛(wèi)室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車(chē)輛牌號(hào)、單位、事由、聯(lián)系電話(huà)、進(jìn)入時(shí)間等。門(mén)衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核實(shí)外來(lái)車(chē)輛身份,并與被訪(fǎng)部門(mén)或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可放行。外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)接受門(mén)衛(wèi)檢查。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。如因工作需要攜帶特殊物品進(jìn)入廠(chǎng)區(qū),應(yīng)提前向公司安全管理部門(mén)報(bào)備,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。外來(lái)車(chē)輛在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)行駛時(shí),應(yīng)遵守交通規(guī)則,限速行駛,不得隨意停放。如需在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)裝卸貨物,應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成裝卸任務(wù)。裝卸完畢后,應(yīng)立即離開(kāi)廠(chǎng)區(qū)。外來(lái)車(chē)輛離開(kāi)廠(chǎng)區(qū)時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查車(chē)輛是否有損壞公司財(cái)物的情況,并核對(duì)車(chē)輛所載貨物與《物品放行條》是否一致。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。3.送貨車(chē)輛出入管理送貨車(chē)輛進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)前,應(yīng)提前與公司采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)接收部門(mén)取得聯(lián)系,確認(rèn)送貨信息。送貨車(chē)輛到達(dá)廠(chǎng)區(qū)后,應(yīng)在門(mén)衛(wèi)室進(jìn)行登記,并出示送貨單。門(mén)衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)送貨單與所送貨物是否一致,并通知相關(guān)接收部門(mén)派人前來(lái)驗(yàn)收。送貨車(chē)輛在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)裝卸貨物時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成裝卸任務(wù)。裝卸完畢后,送貨車(chē)輛應(yīng)到門(mén)衛(wèi)室辦理出門(mén)手續(xù),經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查無(wú)誤后方可放行。如送貨車(chē)輛所載貨物與送貨單不符,或存在其他問(wèn)題,門(mén)衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)接收部門(mén)處理。嚴(yán)禁送貨車(chē)輛未經(jīng)允許擅自離開(kāi)廠(chǎng)區(qū)。四、物資出入管理1.物資進(jìn)廠(chǎng)管理物資進(jìn)廠(chǎng)時(shí),送貨人員應(yīng)提前與公司采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)接收部門(mén)取得聯(lián)系,確認(rèn)送貨信息。送貨車(chē)輛到達(dá)廠(chǎng)區(qū)后,應(yīng)在門(mén)衛(wèi)室進(jìn)行登記,并出示送貨單。門(mén)衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)送貨單與所送物資是否一致,并通知相關(guān)接收部門(mén)派人前來(lái)驗(yàn)收。物資驗(yàn)收合格后,接收部門(mén)應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn),并將送貨單交門(mén)衛(wèi)室留存。門(mén)衛(wèi)應(yīng)根據(jù)送貨單上的信息,對(duì)物資進(jìn)行登記,并注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。如物資驗(yàn)收不合格,接收部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)或供應(yīng)商處理。嚴(yán)禁不合格物資進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。2.物資出廠(chǎng)管理物資出廠(chǎng)時(shí),應(yīng)憑相關(guān)部門(mén)開(kāi)具的《物品放行條》放行?!段锲贩判袟l》應(yīng)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。門(mén)衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《物品放行條》與所攜帶物資是否一致,無(wú)誤后方可放行。對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)物品等特殊物資的出廠(chǎng),應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,并采取相應(yīng)的安全措施。物資出廠(chǎng)時(shí),門(mén)衛(wèi)應(yīng)檢查物資是否有損壞公司財(cái)物的情況,并核對(duì)物資所載信息與《物品放行條》是否一致。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。五、登記管理要求1.登記內(nèi)容準(zhǔn)確完整門(mén)衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)人員、車(chē)輛和物資的登記信息,確保登記內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。登記信息應(yīng)包括姓名、單位、事由、聯(lián)系電話(huà)、進(jìn)入時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間、車(chē)輛牌號(hào)、物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等。2.登記記錄妥善保管門(mén)衛(wèi)應(yīng)妥善保管人員、車(chē)輛和物資的登記記錄,以備查詢(xún)。登記記錄應(yīng)保存一定期限,具體期限由公司安全管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況確定。3.登記信息及時(shí)更新門(mén)衛(wèi)應(yīng)及時(shí)更新人員、車(chē)輛和物資的登記信息,確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。如人員、車(chē)輛或物資的信息發(fā)生變更,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行修改。4.登記信息保密門(mén)衛(wèi)應(yīng)對(duì)人員、車(chē)輛和物資的登記信息嚴(yán)格保密,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。如因工作需要查閱登記信息,應(yīng)經(jīng)公司安全管理部門(mén)批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)衛(wèi)登記管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.考核辦法門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,認(rèn)真履行職責(zé)。如因工作失誤或違反本制度,給公司造成損失的,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。各部門(mén)應(yīng)積極配合門(mén)衛(wèi)室做好相關(guān)工作。
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