公司收存手機(jī)管理制度總則1.目的為規(guī)范公司手機(jī)收存管理，確保公司信息安全，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則保障公司信息安全原則。收存手機(jī)旨在防止因員工個(gè)人手機(jī)使用導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露、網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)等。確保工作秩序原則。避免員工在工作時(shí)間因頻繁使用手機(jī)影響工作效率和工作質(zhì)量，干擾工作秩序。尊重員工權(quán)益原則。在合理范圍內(nèi)，保障員工必要的通訊需求，收存手機(jī)的方式和時(shí)間安排應(yīng)盡量減少對(duì)員工正常生活的影響。收存手機(jī)的范圍與時(shí)間1.收存范圍在公司辦公區(qū)域內(nèi)，包括辦公室、會(huì)議室、培訓(xùn)室、生產(chǎn)車(chē)間等工作場(chǎng)所。公司組織的各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等期間，無(wú)論場(chǎng)所是否在公司辦公區(qū)域。2.收存時(shí)間正常工作日的工作時(shí)間，即上午[具體上班時(shí)間]下午[具體下班時(shí)間]。根據(jù)工作需要，經(jīng)公司管理層決定延長(zhǎng)工作時(shí)間的，延長(zhǎng)期間也需收存手機(jī)。對(duì)于某些特殊崗位或項(xiàng)目，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可在特定時(shí)間段內(nèi)實(shí)施手機(jī)收存，具體時(shí)間范圍另行通知。收存手機(jī)的方式與地點(diǎn)1.收存方式集中保管：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的手機(jī)收存箱或收存區(qū)域，員工在進(jìn)入收存范圍時(shí)，將個(gè)人手機(jī)關(guān)機(jī)后放入收存箱或指定區(qū)域，并記錄姓名、部門(mén)、手機(jī)型號(hào)等信息。統(tǒng)一管理：由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)手機(jī)收存箱的開(kāi)啟、關(guān)閉及手機(jī)的保管工作。收存期間，手機(jī)保管人員應(yīng)確保手機(jī)存放安全，無(wú)丟失、損壞等情況。2.收存地點(diǎn)各樓層設(shè)有專(zhuān)門(mén)的手機(jī)收存箱放置點(diǎn)，具體位置在[詳細(xì)地點(diǎn)]。對(duì)于大型會(huì)議或活動(dòng)，可根據(jù)實(shí)際情況在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置臨時(shí)手機(jī)收存區(qū)域。員工通訊需求保障1.緊急聯(lián)絡(luò)方式公司為員工提供緊急聯(lián)絡(luò)方式，如設(shè)置公司內(nèi)部緊急聯(lián)絡(luò)電話(huà)[電話(huà)號(hào)碼]，員工可通過(guò)撥打該電話(huà)聯(lián)系到公司相關(guān)人員。員工應(yīng)將緊急聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式告知直屬上級(jí)，以便在緊急情況下能夠及時(shí)取得聯(lián)系。2.特殊通訊需求如有特殊通訊需求，如員工因工作需要必須保持手機(jī)暢通，可向直屬上級(jí)提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司管理層批準(zhǔn)后，允許其在收存手機(jī)期間攜帶備用手機(jī)或使用公司提供的特定通訊設(shè)備，并按照公司規(guī)定進(jìn)行使用。對(duì)于因健康原因需要隨時(shí)與外界保持聯(lián)系的員工，如患有某些特殊疾病或處于孕期等，可向公司提供相關(guān)證明材料，經(jīng)公司研究同意后，采取特殊的通訊保障措施。手機(jī)收存期間的管理規(guī)定1.禁止私自取用員工在手機(jī)收存期間，未經(jīng)允許不得私自取用手機(jī)。如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.防止丟失損壞手機(jī)保管人員應(yīng)妥善保管收存的手機(jī)，采取必要的防護(hù)措施，防止手機(jī)丟失、損壞。如因保管不善導(dǎo)致手機(jī)丟失或損壞，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.定期檢查公司將不定期對(duì)手機(jī)收存情況進(jìn)行檢查，確保收存制度的執(zhí)行到位。檢查內(nèi)容包括手機(jī)收存箱的使用情況、手機(jī)保管情況、員工遵守規(guī)定情況等。4.異常情況處理如發(fā)現(xiàn)手機(jī)收存箱內(nèi)有異常聲響、異味等情況，手機(jī)保管人員應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。如發(fā)現(xiàn)員工未按規(guī)定交存手機(jī)或私自取用手機(jī)，應(yīng)及時(shí)制止并記錄相關(guān)情況，上報(bào)公司管理層。違規(guī)處理1.初次違規(guī)對(duì)于初次違反手機(jī)收存管理制度的員工，由直屬上級(jí)進(jìn)行批評(píng)教育，并記錄在員工個(gè)人檔案中。2.再次違規(guī)如員工再次違反規(guī)定，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。罰款金額為[X]元[X]元不等，具體金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)確定。3.多次違規(guī)或嚴(yán)重違規(guī)對(duì)于多次違反手機(jī)收存制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將給予記過(guò)、降職、辭退等更為嚴(yán)厲的處分。因違規(guī)行為給公司造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。監(jiān)督與投訴1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立手機(jī)收存管理監(jiān)督小組，由人力資源部門(mén)、行政部門(mén)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)手機(jī)收存制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對(duì)各部門(mén)手機(jī)收存情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。2.投訴渠道員工如對(duì)手機(jī)收存管理制度有任何疑問(wèn)或建議，可通過(guò)以下方式進(jìn)行反饋：向直屬上級(jí)提出。發(fā)送電子郵件至公司指定郵箱[郵箱地址]。填寫(xiě)意見(jiàn)反饋表交至人力資源部門(mén)。公司將對(duì)員工的反饋進(jìn)行及時(shí)處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。2.制度修訂隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要，本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂。修訂后的制度將及時(shí)通知全體員工。3.生效