公司手機(jī)上交管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司手機(jī)上交管理，確保公司信息安全、維護(hù)工作秩序、提升工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保手機(jī)上交管理合法合規(guī)。2.安全性原則：保障公司信息安全，防止因手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露、數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險(xiǎn)。3.合理性原則：充分考慮員工工作實(shí)際需求，在確保公司管理要求的前提下，盡量做到合理可行。二、手機(jī)上交要求（一）上交時(shí)間與地點(diǎn)1.員工應(yīng)在每天上班進(jìn)入公司辦公區(qū)域后，將個(gè)人手機(jī)主動(dòng)上交至公司指定的手機(jī)存放點(diǎn)。2.手機(jī)存放點(diǎn)應(yīng)設(shè)置在便于管理且相對(duì)安全的位置，如公司前臺(tái)、專門的儲(chǔ)物柜等，并明確標(biāo)識(shí)。（二）上交方式1.員工需將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，裝入公司統(tǒng)一發(fā)放的手機(jī)袋或?qū)Ｓ檬占{盒內(nèi)，放置于手機(jī)存放點(diǎn)。2.若員工有多部手機(jī)，應(yīng)全部上交。（三）特殊情況說明1.因工作需要使用手機(jī)的崗位或人員，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可在工作期間保留一部指定的工作手機(jī)，但需嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用。2.員工在非工作時(shí)間，如午休、下班后等，可自行使用手機(jī)，但不得在公司辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的手機(jī)操作，以免影響其他員工。三、手機(jī)使用規(guī)范（一）工作手機(jī)使用規(guī)范1.僅限用于與工作相關(guān)的溝通、業(yè)務(wù)處理等活動(dòng)，不得用于私人事務(wù)。2.工作手機(jī)應(yīng)保持電量充足、網(wǎng)絡(luò)暢通，確保隨時(shí)能夠正常使用。3.使用工作手機(jī)時(shí)，應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密信息。4.工作手機(jī)產(chǎn)生的費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。（二）非工作時(shí)間手機(jī)使用規(guī)范1.員工在非工作時(shí)間使用個(gè)人手機(jī)時(shí)，應(yīng)避免在公司辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行大聲喧嘩、播放音樂、玩游戲等影響他人工作的行為。2.禁止在公司辦公區(qū)域內(nèi)使用手機(jī)進(jìn)行與公司利益沖突或違反公司規(guī)定的活動(dòng)，如傳播不良信息、參與非法活動(dòng)等。四、手機(jī)存放管理（一）存放點(diǎn)管理1.公司安排專人負(fù)責(zé)手機(jī)存放點(diǎn)的日常管理，包括手機(jī)的收納、保管、發(fā)放等工作。2.手機(jī)存放點(diǎn)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、門鎖等，確保手機(jī)存放安全。3.管理人員應(yīng)定期對(duì)手機(jī)存放點(diǎn)進(jìn)行檢查，確保手機(jī)存放有序、無損壞丟失等情況。（二）手機(jī)保管要求1.管理人員應(yīng)對(duì)上交的手機(jī)進(jìn)行妥善保管，不得擅自查看員工手機(jī)內(nèi)容。2.如發(fā)現(xiàn)手機(jī)有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)與員工溝通核實(shí)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)上交手機(jī)。2.私自使用未上交的手機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。3.在工作手機(jī)上處理私人事務(wù)。4.故意損壞或丟失公司手機(jī)存放設(shè)施。5.違反手機(jī)使用規(guī)范，給公司造成不良影響或損失。（二）處理措施1.首次違規(guī)，給予口頭警告，并責(zé)令立即改正。2.再次違規(guī)，給予書面警告，并處以一定金額的罰款（罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定）。3.多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，給予降職、降薪、辭退等處理，并追究相關(guān)法律責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立監(jiān)督小組，由人力資源部門、行政部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)手機(jī)上交管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組可通過不定期抽查、查看監(jiān)控錄像、收集員工反饋等方式，對(duì)手機(jī)上交情況進(jìn)行核實(shí)。（二）檢查內(nèi)容1.員工是否按時(shí)、按要求上交手機(jī)。2.手機(jī)存放點(diǎn)的管理是否規(guī)范。3.工作手機(jī)的使用是否符合規(guī)定。4.違規(guī)行為的處理是否及時(shí)、公正。（三）結(jié)果反饋1.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，并向公司管理層匯報(bào)。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門應(yīng)制定手機(jī)上交管理制度培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的目的、要求、操作流程、違規(guī)處理等，確保員工熟悉并理解制度內(nèi)容。（二）宣傳推廣1.通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道，廣泛宣傳手機(jī)上交管理制度，提高員工知曉度。2.在新員工入職培訓(xùn)中，重點(diǎn)講解手機(jī)上交管理制度，使其從入職開始就養(yǎng)成遵守制度的習(xí)慣。八、附則（一）解釋