印章公司日常管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)印章公司的規(guī)范化管理，確保印章使用的安全性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本日常管理制度。（二）適用范圍本制度適用于印章公司全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)原則：印章使用人員應(yīng)認(rèn)真審核用印文件，確保用印事項(xiàng)合法、合規(guī)、真實(shí)、有效。3.專人專管原則：明確印章保管責(zé)任人，實(shí)行專人專管，未經(jīng)授權(quán)不得擅自交接印章。4.登記備案原則：對(duì)印章的刻制、啟用、變更、停用、銷毀等情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案。二、印章種類及管理職責(zé)（一）印章種類1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的主要印章。2.法定代表人章：用于特定文件簽署等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂合同。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門內(nèi)部文件等。（二）管理職責(zé)1.綜合管理部負(fù)責(zé)公司各類印章的統(tǒng)一管理，制定印章管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)印章刻制、啟用、變更、停用、銷毀等的審核與備案工作。定期檢查印章保管及使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.印章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)所保管印章的日常保管，確保印章安全。嚴(yán)格按照規(guī)定流程審核用印申請(qǐng)，對(duì)用印文件進(jìn)行登記。在用印過程中，對(duì)不符合規(guī)定的用印要求予以拒絕，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。3.用印申請(qǐng)人提出用印申請(qǐng)，確保申請(qǐng)事項(xiàng)合法、合規(guī)、真實(shí)、有效。提供完整、準(zhǔn)確的用印文件及相關(guān)資料。在用印后及時(shí)取回用印文件，并妥善保管。三、印章刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由使用部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)綜合管理部審核。2.綜合管理部審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由綜合管理部統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.刻制過程中，綜合管理部應(yīng)派人監(jiān)督，確保印章刻制質(zhì)量符合要求。（二）啟用1.印章刻制完成后，由綜合管理部負(fù)責(zé)領(lǐng)取并進(jìn)行登記備案。2.填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明印章名稱、啟用日期、保管責(zé)任人等信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式啟用。3.啟用印章時(shí)，應(yīng)在《印章使用登記表》上記錄首次使用時(shí)間、使用人等信息。四、印章保管（一）保管要求1.各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、專用印章盒等，確保印章安全。3.嚴(yán)禁將印章隨意放置或交予他人代管，因特殊原因需要臨時(shí)交接的，必須辦理交接手續(xù)。（二）保管責(zé)任人變更1.印章保管責(zé)任人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要變更時(shí)，應(yīng)提前辦理印章交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)在綜合管理部的監(jiān)督下，對(duì)印章的數(shù)量、完好情況等進(jìn)行清點(diǎn)，并填寫《印章交接登記表》，雙方簽字確認(rèn)。3.交接完成后，原保管責(zé)任人應(yīng)將所保管的印章及相關(guān)資料移交給新的保管責(zé)任人，同時(shí)將交接情況報(bào)告綜合管理部備案。五、印章使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并附上相關(guān)文件資料。2.將《印章使用申請(qǐng)表》提交給部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核用印事項(xiàng)的合法性、合規(guī)性和真實(shí)性，簽署審核意見。3.審核通過后，將《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件資料提交給印章保管責(zé)任人。4.印章保管責(zé)任人再次對(duì)用印文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在規(guī)定的位置用印，并在《印章使用登記表》上記錄用印時(shí)間、用印人、用印事項(xiàng)等信息。5.用印完成后，用印申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)取回用印文件，并妥善保管。（二）特殊情況用印1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無(wú)法按正常流程辦理用印手續(xù)時(shí)，用印申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，先進(jìn)行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同用印，除按正常流程審核外，還需經(jīng)公司法律顧問審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。（三）禁止使用印章的情況1.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件、協(xié)議等。2.內(nèi)容虛假、違法違規(guī)的文件。3.空白紙張、介紹信等。六、印章停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要停用印章時(shí)，由綜合管理部填寫《印章停用申請(qǐng)表》，注明停用原因、停用日期等信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.印章停用后，保管責(zé)任人應(yīng)及時(shí)將印章交回綜合管理部，并在《印章使用登記表》上注明停用時(shí)間。（二）銷毀1.對(duì)于已停用且不再使用的印章，由綜合管理部統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀前，綜合管理部應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀過程中，應(yīng)至少有兩名以上人員在場(chǎng)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。4.銷毀后的印章應(yīng)妥善保存相關(guān)記錄，以備查詢。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部定期對(duì)印章保管及使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。（二）責(zé)任追究1.因印章保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍?，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，將視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2