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文檔簡介

第第頁員工離職管理辦法目的:為規(guī)范公司人事管理,制定本辦法。適用范圍:本辦法中所稱員工離職包括辭職、辭退、合同期滿不續(xù)簽或其他原因的離職(如因違紀(jì)除名)。員工提出辭職、提出不續(xù)簽合同等辭職:指員工解除勞動關(guān)系的行為;合同期滿不續(xù)簽:指勞動合同期滿,簽訂合同的一方不同意續(xù)延勞動合同的行為。員工辭職或不續(xù)簽勞動合同應(yīng)提前30日書面通知所在部門及行政部。員工的書面通知經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽字后,本人至行政部領(lǐng)取、填寫《員工離職審批表》,按照《員工離職移交手續(xù)清單》做好工作交接。主管級以上崗位(含)或關(guān)鍵核心崗位,如會計(jì)等,辭職的書面通知必須經(jīng)總經(jīng)理簽字。辭職人員必須按照《員工離職審批表》及《員工辭職移交手續(xù)清單》完成審批程序及工作、相關(guān)事宜交接。辭退員工,公司提出不續(xù)簽勞動合同等辭退:指用人單位解除勞動關(guān)系的行為;除名:指因員工違反公司制度,作為行政處罰,公司解除勞動關(guān)系的行為。辭退、除名員工:由所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)以書面形式提出建議,經(jīng)行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);辭退、除名員工:由所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理與辭退或除名員工面談后方可實(shí)施。辭退、除名或公司提出不續(xù)簽勞動合同的員工必須按規(guī)定履行員工離職審批程序以及工作交接程序。離職交接與面談員工離職時(shí),行政部應(yīng)主動與離職人員進(jìn)行面談,征求其對公司的評價(jià)及建議,做好離職面談記錄。已履行完畢離職審批手續(xù)人員(即《員工離職審批表》簽字手續(xù)按照規(guī)定權(quán)限履行完畢),須繼續(xù)完成本職工作,至離職日期前一周內(nèi)履行離職交接手續(xù)。離職結(jié)算離職交接手續(xù)履行完畢,離職員工當(dāng)月薪資于薪資發(fā)放日一并發(fā)放,不再另外結(jié)算,如有物品損毀應(yīng)賠償?shù)?,從其?yīng)發(fā)工資中扣除。對于未辦理離職審批手續(xù)或工作未交接妥善而擅自離崗者,由行政部通知其在其在三日內(nèi)辦理離職手續(xù),未在崗期間按曠工對待,基本工資及績效工資按相關(guān)規(guī)定扣除,同時(shí)當(dāng)月工資暫扣,待本人辦理完畢離職交接手續(xù)后方可核發(fā)。未在限定日期辦理離職手續(xù),行政部按公司規(guī)定予除名,按照相關(guān)法律將除名通告送達(dá)本人,其基本工資和績效工資按照相關(guān)規(guī)定扣罰;同時(shí)將該員工移交財(cái)務(wù)部做離職審計(jì),視其情節(jié)依法追究經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,以至法律責(zé)任。各種原因的離職人員(此處不含因違紀(jì)除名或辭退的員工)當(dāng)月或以往公司或廠家的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰不再核算;因違紀(jì)除名或辭退的員工,按照公司規(guī)定處罰后同時(shí)給予除名處罰。員工辭職或不續(xù)簽勞動合同未提前30日書面通知所在部門及行政部,公司有權(quán)不予本人辦理離職手續(xù),離職人員因此未到崗,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣款,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,視其情節(jié)依法追究其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償以至法律責(zé)任。其它離職手續(xù)履行完畢,行政部為離職員工辦理社會保險(xiǎn)結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù).離職員工辦理完畢離職手續(xù)后,人事專員將離職資料歸入離職員工個(gè)人檔案存入檔案柜,按照國家規(guī)定期限存放,同時(shí)定期更新電子版離職人員檔案。離職員工檔案由行政部人事專員管理,離職人員不得自行要求撤消或退回其人事檔案。離職人員從事崗位為XXXX系統(tǒng)里須注冊崗位(關(guān)鍵或重要崗位),經(jīng)行政部經(jīng)理同意后,人事

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