制造企業(yè)工裝管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工裝管理，規(guī)范工裝的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，確保工裝滿足生產(chǎn)需求，提高工裝使用效率，降低工裝成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工裝的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、模具、夾具、量具、工具等。（三）職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)工裝的需求提出、使用、日常維護(hù)及故障反饋。協(xié)助工裝管理部門(mén)進(jìn)行工裝的驗(yàn)收、報(bào)廢鑒定等工作。2.工裝管理部門(mén)負(fù)責(zé)工裝的采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)實(shí)施、選型評(píng)審、驗(yàn)收、庫(kù)存管理、維修保養(yǎng)、報(bào)廢處理等工作。建立工裝臺(tái)賬，定期對(duì)工裝進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。3.質(zhì)量部門(mén)參與工裝的選型評(píng)審，對(duì)工裝的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督。負(fù)責(zé)工裝驗(yàn)收過(guò)程中的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，對(duì)工裝的質(zhì)量問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)工裝采購(gòu)費(fèi)用的審核、報(bào)銷(xiāo)及成本核算。對(duì)工裝的報(bào)廢處理進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。二、工裝采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備狀況、工裝損耗等情況，提前[X]個(gè)月提出工裝采購(gòu)需求計(jì)劃，詳細(xì)列出工裝名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.工裝管理部門(mén)對(duì)生產(chǎn)部門(mén)提交的采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析，結(jié)合工裝庫(kù)存情況，制定工裝采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）選型評(píng)審1.對(duì)于新采購(gòu)的工裝，工裝管理部門(mén)組織生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行選型評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括工裝的技術(shù)性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、適用性、價(jià)格、售后服務(wù)等。2.選型評(píng)審應(yīng)形成記錄，記錄內(nèi)容包括評(píng)審時(shí)間、評(píng)審人員、工裝名稱、規(guī)格型號(hào)、評(píng)審意見(jiàn)等。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的工裝方可進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.工裝管理部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，確保工裝質(zhì)量。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確工裝的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）驗(yàn)收1.工裝到貨后，工裝管理部門(mén)通知質(zhì)量部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工裝的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。2.質(zhì)量部門(mén)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)工裝進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格的工裝出具檢驗(yàn)報(bào)告。對(duì)于驗(yàn)收不合格的工裝，工裝管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或退換貨。三、工裝使用管理（一）領(lǐng)用1.工裝使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要，填寫(xiě)工裝領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到工裝管理部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.工裝管理部門(mén)根據(jù)工裝領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放工裝，并在工裝臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用日期、使用部門(mén)、工裝名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新領(lǐng)用的工裝，工裝管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工裝的性能、操作方法、維護(hù)要求等。2.使用培訓(xùn)應(yīng)形成記錄，記錄內(nèi)容包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人員、工裝名稱、規(guī)格型號(hào)、培訓(xùn)內(nèi)容等。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照工裝的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。2.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)工裝出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告工裝管理部門(mén)。（四）歸還1.工裝使用完畢后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將工裝歸還工裝管理部門(mén)。歸還時(shí)，工裝管理部門(mén)應(yīng)對(duì)工裝進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工裝損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.工裝管理部門(mén)在工裝歸還后，應(yīng)在工裝臺(tái)賬上記錄歸還日期、使用部門(mén)、工裝名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。四、工裝維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)工裝的日常維護(hù)，每天工作結(jié)束后，應(yīng)對(duì)工裝進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，檢查工裝的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題。2.工裝管理部門(mén)定期對(duì)工裝進(jìn)行巡檢，檢查工裝的維護(hù)情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（二）定期保養(yǎng)1.工裝管理部門(mén)根據(jù)工裝的使用情況和維護(hù)要求，制定工裝定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員等。2.定期保養(yǎng)工作由工裝管理部門(mén)組織實(shí)施，保養(yǎng)人員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)工裝進(jìn)行全面保養(yǎng)，確保工裝性能良好。（三）維修管理1.工裝出現(xiàn)故障后，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告工裝管理部門(mén)。工裝管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)組織維修人員對(duì)工裝進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)填寫(xiě)工裝維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、更換的零部件等信息。維修后的工裝應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。（四）工裝改造1.因生產(chǎn)工藝改進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量提升等原因，需要對(duì)工裝進(jìn)行改造時(shí)，由工裝管理部門(mén)提出工裝改造方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.工裝改造方案應(yīng)包括改造原因、改造內(nèi)容、改造費(fèi)用、改造時(shí)間等。工裝改造工作由工裝管理部門(mén)組織實(shí)施，改造后的工裝應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。五、工裝庫(kù)存管理（一）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.工裝管理部門(mén)定期對(duì)工裝庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括工裝的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，工裝管理部門(mén)應(yīng)編制工裝盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人員、工裝名稱、規(guī)格型號(hào)、實(shí)際數(shù)量、賬面數(shù)量、盤(pán)盈盤(pán)虧情況及原因分析等。（二）庫(kù)存保管1.工裝應(yīng)存放在指定的倉(cāng)庫(kù)或區(qū)域，存放環(huán)境應(yīng)符合工裝的保管要求。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)工裝進(jìn)行檢查，確保工裝不受潮、生銹、損壞等。（三）庫(kù)存報(bào)廢1.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、已淘汰不再使用等符合報(bào)廢條件的工裝，工裝管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)工裝報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.工裝報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括工裝名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等。經(jīng)審批同意報(bào)廢的工裝，工裝管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并在工裝臺(tái)賬上注銷(xiāo)。六、工裝成本管理（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)工裝成本的核算，工裝成本包括采購(gòu)成本、維護(hù)成本、維修成本、改造成本等。2.工裝管理部門(mén)應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門(mén)提供工裝采購(gòu)、維護(hù)、維修、改造等費(fèi)用的相關(guān)資料，財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此進(jìn)行成本核算。（二）成本控制1.工裝管理部門(mén)應(yīng)通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)流程、合理控制庫(kù)存、提高工裝使用效率等措施，降低工裝成本。2.在工裝采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇性價(jià)比高的工裝；在工裝使用過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)，減少工裝故障和損壞，延長(zhǎng)工裝使用壽命。七、工裝檔案管理（一）檔案建立1.工裝管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立工裝檔案，工裝檔案應(yīng)包括工裝采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)記錄、維修記錄、改造記錄、報(bào)廢記錄等資料。2.工裝檔案應(yīng)按照工裝名稱、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行分類整理，便于查詢和管理。（二）檔案保管1.工裝檔案應(yīng)妥善保管，保管期限為[X]年。保管期滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可銷(xiāo)毀。2.工裝檔案保管地點(diǎn)應(yīng)安全可靠，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱工裝檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)工裝檔案