公司物品保護(hù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物品的管理與保護(hù)，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，合理使用各類物品，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生以及借調(diào)人員等。（三）基本原則1.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及員工對(duì)公司物品保護(hù)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。2.預(yù)防為主原則：通過(guò)加強(qiáng)教育、完善制度、規(guī)范流程等措施，預(yù)防物品損壞、丟失等情況的發(fā)生。3.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用公司物品，避免浪費(fèi)，提高物品使用效率。4.及時(shí)處理原則：對(duì)發(fā)現(xiàn)的物品損壞、丟失等問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，明確責(zé)任并采取相應(yīng)措施。二、公司物品分類及定義（一）固定資產(chǎn)1.定義：?jiǎn)挝粌r(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般為[X]元），使用期限超過(guò)一年，并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.分類：包括房屋及建筑物、辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）、電子設(shè)備（如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等）、運(yùn)輸工具、機(jī)械設(shè)備等。（二）低值易耗品1.定義：?jiǎn)挝粌r(jià)值較低（一般低于[X]元），使用期限較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品。2.分類：如辦公家具（桌椅、文件柜等）、辦公用品（文具、紙張等）、勞動(dòng)保護(hù)用品、工具器具等。（三）消耗品1.定義：在日常工作中一次性消耗或使用后不能重復(fù)使用的物品。2.分類：如打印紙、墨盒、硒鼓、筆芯、膠水等。三、物品采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至行政部門(mén)。（二）采購(gòu)審批1.行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總整理，根據(jù)公司預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行初步審核。2.對(duì)于金額較大（超過(guò)[X]元）的采購(gòu)申請(qǐng)，需提交公司管理層審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)物品的質(zhì)量、價(jià)格合理，并簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議。（四）驗(yàn)收1.物品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)及使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同或協(xié)議及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物品，驗(yàn)收人員應(yīng)在《物品驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，如退貨、換貨等。四、物品領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至行政部門(mén)。（二）發(fā)放原則1.行政部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的領(lǐng)用申請(qǐng)，按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放物品。2.對(duì)于限量領(lǐng)用的物品，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放。（三）發(fā)放方式1.對(duì)于低值易耗品和消耗品，行政部門(mén)可直接發(fā)放給員工；對(duì)于固定資產(chǎn)，行政部門(mén)應(yīng)辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)，并登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬。2.員工領(lǐng)取物品時(shí)，應(yīng)在《物品發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。五、物品使用與保管（一）使用要求1.員工應(yīng)按照物品的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用公司物品，不得擅自更改或拆卸。2.嚴(yán)禁將公司物品用于私人用途，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將嚴(yán)肅處理。（二）保管責(zé)任1.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)領(lǐng)用物品的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)物品的日常管理。2.員工個(gè)人領(lǐng)用的物品，由員工本人負(fù)責(zé)保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。（三）保管環(huán)境1.公司應(yīng)提供安全、適宜的物品保管環(huán)境，確保物品不受損壞、丟失、變質(zhì)等。2.對(duì)于貴重物品、易燃易爆物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊保管。六、物品維修與報(bào)廢（一）維修1.當(dāng)公司物品出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《物品維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明故障或損壞情況及維修要求。2.行政部門(mén)對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核后，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修費(fèi)用由行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)算，并做好記錄。（二）報(bào)廢1.對(duì)于已無(wú)法正常使用或維修價(jià)值不大的公司物品，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因及物品情況。2.行政部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣(mài)、銷(xiāo)毀等，并做好記錄。七、物品盤(pán)點(diǎn)（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)制定年度物品盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門(mén)，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)公司物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如賬實(shí)不符、物品損壞、丟失等，應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因。（三）盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)編制《物品盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、存在問(wèn)題及處理建議。2.《物品盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)審核后提交公司管理層，作為公司決策的依據(jù)。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定流程采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、保管公司物品的。2.將公司物品擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣(mài)或用于私人用途的。3.因保管不善導(dǎo)致公司物品損壞、丟失的。4.虛報(bào)、冒領(lǐng)公司物品的。（二）處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為，給予警告、批評(píng)教育等處理，并要求責(zé)任人限期整改。2.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予罰款、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處理，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.如發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為涉及違法犯罪的，將依法移