印章實行專人管理制度總則1.目的為加強公司印章管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構(gòu)、子公司。公司所有印章的刻制、保管、使用、廢止等均需遵循本制度。3.定義本制度所稱印章，是指公司在對外活動中以公司名義使用的，具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等。印章的刻制1.印章刻制申請因工作需要刻制印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司行政部門。2.審批流程行政部門收到《印章刻制申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核，確保印章刻制的必要性和合規(guī)性。審核通過后，報公司分管領(lǐng)導審批。經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后，由行政部門統(tǒng)一安排印章刻制。3.印章刻制要求印章刻制必須選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位，確保印章的質(zhì)量和安全性。印章的規(guī)格、字體、圖案等應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時進行驗收，檢查印章的外觀、尺寸、文字等是否符合要求。驗收合格后，填寫《印章驗收單》，并將印章移交指定的保管人。印章的保管1.專人保管原則公司各類印章應(yīng)實行專人保管制度，確保印章的安全。每枚印章應(yīng)指定一名責任心強、工作認真的人員作為保管人，保管人應(yīng)與印章使用人分離。2.保管人員職責保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。未經(jīng)批準，保管人不得擅自將印章交予他人使用。保管人應(yīng)建立印章使用登記臺賬，詳細記錄印章的使用日期、使用部門、使用人、使用事由、批準人等信息。印章使用登記臺賬應(yīng)妥善保存，以備查閱。保管人應(yīng)定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告行政部門，并申請更換印章。3.保管場所要求印章應(yīng)存放在安全可靠的場所，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。印章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥，避免印章受到損壞或污染。印章的使用1.使用范圍公司印章的使用必須嚴格按照規(guī)定的范圍進行，不得超出規(guī)定范圍使用印章。公司公章主要用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署；法定代表人章主要用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)文件、合同等的簽署；合同專用章主要用于公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議等的簽署；財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等相關(guān)業(yè)務(wù)；業(yè)務(wù)專用章主要用于公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、信函、合同等的簽署。2.使用流程用印申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司相關(guān)審批人審批。審批人應(yīng)根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進行審批。經(jīng)審批同意后，用印申請人將《印章使用申請表》及相關(guān)文件提交給印章保管人。印章保管人在核對用印申請表和相關(guān)文件無誤后，在用印登記臺賬上進行登記，并在用印文件上加蓋印章。用印完成后，印章保管人應(yīng)將用印申請表及相關(guān)文件歸檔保存。3.特殊情況用印如遇緊急情況或特殊原因無法按照正常流程審批用印時，用印申請人應(yīng)通過電話、郵件等方式向?qū)徟藞蟾嬗糜∈马?，并在事后及時補辦審批手續(xù)。審批人應(yīng)在接到報告后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知用印申請人。印章保管人在收到審批結(jié)果通知后，方可按照規(guī)定進行用印。4.禁止事項嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公司印章。嚴禁將公司印章外借他人使用。嚴禁未經(jīng)批準擅自使用公司印章。印章的廢止1.廢止情形因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要廢止印章的，由行政部門填寫《印章廢止申請表》，詳細說明印章廢止的原因、廢止日期等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批。2.廢止流程經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后，行政部門負責將廢止的印章收回，并進行登記。行政部門應(yīng)將廢止的印章妥善保管，定期進行銷毀。印章銷毀時，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由行政部門負責人、保管人及監(jiān)銷人簽字確認。印章銷毀后，《印章銷毀登記表》應(yīng)作為檔案資料永久保存。印章的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負責對印章的刻制、保管、使用、廢止等情況進行監(jiān)督檢查。公司審計部門負責對印章管理情況進行定期審計，確保印章管理規(guī)范、安全。2.檢查內(nèi)容行政部門定期對印章保管場所進行檢查，確保印章存放安全，保管設(shè)施完好。行政部門定期對印章使用登記臺賬進行檢查，核對用印申請表、相關(guān)文件及用印登記情況是否一致，確保印章使用合規(guī)。審計部門定期對印章管理情況進行審計，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，是否存在違規(guī)使用印章的行為。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評教育、責令改正；情節(jié)較重的，給予警告、罰款等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。對于因印章保管不善導致印章被盜用、丟失或損壞的，保管人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。附則1.解釋權(quán)本制度由公司行