公司公章保管管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公章的保管、使用和管理，確保公司公章的安全、合法使用，維護(hù)公司的正常運(yùn)營和利益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工，包括公司總部及各分支機(jī)構(gòu)。三、管理原則1.嚴(yán)格保管原則：公章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保公章的安全和完整。2.審批使用原則：公章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用公章。3.登記備案原則：公章的使用應(yīng)進(jìn)行登記備案，便于追溯和管理。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本管理制度的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立公章管理部門，負(fù)責(zé)公章的統(tǒng)一管理和監(jiān)督。公章管理部門通常為公司的行政部門或辦公室，具體由公司指定。2.公章保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章的安全和完整。嚴(yán)格按照審批程序使用公章，不得擅自使用公章。對(duì)公章的使用情況進(jìn)行登記備案，記錄公章的使用時(shí)間、使用部門、使用事由、審批人等信息。定期對(duì)公章進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.審批人員職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)公章使用申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保公章使用的合理性和合法性。嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，不得超越權(quán)限審批。對(duì)審批結(jié)果負(fù)責(zé)，如因?qū)徟划?dāng)導(dǎo)致公司損失，將追究審批人員的責(zé)任。公章的保管一、保管人員1.公司公章由指定的專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保公章的安全和完整。2.保管人員應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，承諾保守公章使用的相關(guān)信息，不得泄露給無關(guān)人員。二、保管地點(diǎn)1.公司公章應(yīng)存放在安全、保密的地點(diǎn)，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，防止公章被盜、被搶或被濫用。2.保管地點(diǎn)應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)或?qū)Ｈ酥蛋啵拗茻o關(guān)人員進(jìn)入。三、保管方式1.公章應(yīng)與保管人員的個(gè)人物品分開保管，不得將公章隨身攜帶或放置在私人場所。2.公章應(yīng)使用專門的印章盒或印章袋進(jìn)行保管，防止公章受損或丟失。四、保管要求1.保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保公章的數(shù)量和狀態(tài)完好。2.如發(fā)現(xiàn)公章丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公章管理部門，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如掛失、重新刻制等。3.保管人員因工作調(diào)動(dòng)或離職等原因，應(yīng)將公章移交至公司指定的人員，并辦理相關(guān)的移交手續(xù)。公章的使用一、使用范圍1.公司公章主要用于公司對(duì)外簽訂合同、出具證明、辦理相關(guān)手續(xù)等重要事項(xiàng)，不得用于私人事務(wù)或非法活動(dòng)。2.具體使用范圍由公司根據(jù)實(shí)際情況制定，并在本制度中明確規(guī)定。二、使用程序1.申請(qǐng)使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，注明使用公章的事由、使用時(shí)間、使用部門、使用人等信息，并附上相關(guān)的證明材料。2.《公章使用申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用公章。3.審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，不得超越權(quán)限審批。4.公章保管人員應(yīng)核對(duì)《公章使用申請(qǐng)表》的審批手續(xù)是否齊全，如審批手續(xù)齊全，方可使用公章。5.公章使用完畢后，公章保管人員應(yīng)在《公章使用登記表》上登記使用情況，并將公章交回保管地點(diǎn)。三、特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，可先通過電話或傳真等方式向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)同意后可先使用公章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.如公章保管人員無法聯(lián)系到公司領(lǐng)導(dǎo)，可先使用公章，但應(yīng)在事后及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并補(bǔ)辦審批手續(xù)。四、用章監(jiān)督1.公司設(shè)立公章使用監(jiān)督機(jī)制，對(duì)公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.公章管理部門應(yīng)定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.公司員工有權(quán)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用公章的行為，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)或公章管理部門舉報(bào)。公章的刻制與銷毀一、刻制1.公司需要刻制新的公章時(shí)，應(yīng)向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制許可證，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行刻制。2.新刻制的公章應(yīng)經(jīng)公安機(jī)關(guān)備案，并在公司內(nèi)部進(jìn)行登記備案。3.公章的刻制費(fèi)用由公司承擔(dān)，不得由個(gè)人或部門承擔(dān)。二、銷毀1.公司的公章因損壞、丟失等原因需要銷毀時(shí)，應(yīng)向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)銷毀許可證，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀公章時(shí)，應(yīng)在公安機(jī)關(guān)的監(jiān)督下進(jìn)行，并將銷毀情況記錄在案。3.銷毀后的公章碎片應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。附則一、本制度由公司公章管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，原有的公章保管管理制度同時(shí)廢止。三、本制度如有未盡事宜，按照國家有關(guān)法律