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文檔簡介
公司黨委公章管理制度總則一、目的為加強公司黨委公章的管理,規(guī)范公章的使用程序,明確公章使用的責(zé)任,確保公章使用的安全、規(guī)范和有效,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司黨委公章的管理和使用。公司黨委公章包括黨委公章、黨委各部門公章等。三、管理職責(zé)1.黨委辦公室是公司黨委公章的管理部門,負(fù)責(zé)公章的保管、使用登記、監(jiān)督檢查等工作。2.黨委各部門負(fù)責(zé)本部門公章的使用管理,嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定使用公章。3.公司行政辦公室協(xié)助黨委辦公室做好公章的管理工作,提供必要的支持和保障。四、公章的刻制、頒發(fā)與收繳1.黨委公章的刻制由黨委辦公室提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到公安機關(guān)指定的刻字單位刻制。2.黨委各部門公章的刻制由各部門提出申請,經(jīng)黨委辦公室審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到公安機關(guān)指定的刻字單位刻制。3.黨委公章的頒發(fā)由黨委辦公室負(fù)責(zé),頒發(fā)給黨委辦公室主任或指定的專人保管。黨委各部門公章的頒發(fā)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),頒發(fā)給本部門公章保管人。4.黨委公章的收繳由黨委辦公室負(fù)責(zé),因機構(gòu)調(diào)整、人員變動等原因需要收繳公章時,應(yīng)及時辦理收繳手續(xù)。黨委各部門公章的收繳由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),收繳時應(yīng)填寫《公章收繳登記表》,并經(jīng)黨委辦公室審核批準(zhǔn)。五、公章的保管1.黨委公章由黨委辦公室主任或指定的專人保管,存放于安全、可靠的地方,確保公章的安全。2.黨委各部門公章由本部門公章保管人保管,存放于本部門辦公室內(nèi),確保公章的安全。3.公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得將公章轉(zhuǎn)借他人或擅自使用。如因工作需要,確需將公章帶出使用的,應(yīng)經(jīng)黨委辦公室主任或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。4.公章保管人應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查,確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章丟失或損壞,應(yīng)及時報告黨委辦公室,并采取相應(yīng)的措施。六、公章的使用1.公章的使用范圍(1)以公司黨委名義發(fā)布的文件、通知、決定、報告等;(2)以公司黨委名義簽訂的合同、協(xié)議、承諾書等;(3)以公司黨委名義出具的證明、介紹信等;(4)其他需要使用黨委公章的事項。2.公章的使用程序(1)使用公章的單位或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》,注明使用公章的原因、用途、時間、次數(shù)等內(nèi)容,并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(2)使用公章的單位或個人應(yīng)將《公章使用申請表》提交給黨委辦公室,黨委辦公室審核同意后,方可使用公章。(3)使用公章的單位或個人應(yīng)在《公章使用登記表》上登記使用公章的時間、用途、次數(shù)等內(nèi)容,并由使用人簽字確認(rèn)。(4)黨委辦公室應(yīng)定期對《公章使用登記表》進(jìn)行匯總、統(tǒng)計,并存檔備查。3.特殊情況下的公章使用(1)緊急情況下,可先使用公章,事后及時補辦使用手續(xù)。(2)因特殊情況需要在外地使用公章的,應(yīng)經(jīng)黨委辦公室主任或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由使用人攜帶公章前往使用地,使用后及時將公章帶回。(3)未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用黨委公章或在空白紙上加蓋公章。七、公章的停用與銷毀1.黨委公章的停用由黨委辦公室提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理停用手續(xù)。黨委各部門公章的停用由各部門提出申請,經(jīng)黨委辦公室審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理停用手續(xù)。2.黨委公章的銷毀由黨委辦公室提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到公安機關(guān)指定的銷毀單位進(jìn)行銷毀。黨委各部門公章的銷毀由各部門提出申請,經(jīng)黨委辦公室審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到公安機關(guān)指定的銷毀單位進(jìn)行銷毀。3.公章銷毀時,應(yīng)將公章登記在冊,由專人監(jiān)督銷毀,并留存銷毀記錄。附則一、本制度由黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起
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