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文檔簡介

制定辦公衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為創(chuàng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域。3.基本原則辦公衛(wèi)生管理遵循“誰使用,誰負責(zé)”的原則,全體員工應(yīng)自覺維護辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。二、辦公區(qū)域劃分及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.公共區(qū)域走廊地面保持干凈,無明顯污漬、水漬,每日清掃一次,定期進行拖地。墻壁、門窗無灰塵、蜘蛛網(wǎng),每月擦拭一次。垃圾桶及時清理,垃圾不溢出,每天至少清理兩次。會議室桌面、椅子擺放整齊,會議結(jié)束后及時清理桌面雜物。地面干凈整潔,無垃圾、污漬,會前會后各清掃一次。茶具使用后及時清洗消毒,保持清潔。每周對會議室進行一次全面清潔,包括擦拭門窗、桌椅、設(shè)備等。茶水間飲水機外觀干凈,定期清理水垢,周圍地面無積水。水槽保持清潔,無雜物堵塞,每日清理。垃圾桶及時清理,茶葉等垃圾倒入指定容器,不得隨意丟棄。每周對茶水間進行一次深度清潔,包括擦拭臺面、櫥柜等。衛(wèi)生間地面、墻面保持清潔,無污漬、水漬,每日定時清掃、拖地,定期消毒。洗手臺、水龍頭干凈無污垢,鏡子明亮,臺面物品擺放整齊。便器無異味,定期清潔消毒,衛(wèi)生紙簍及時清理,垃圾不溢出。空氣清新,無明顯異味,可放置適量空氣清新劑。2.個人辦公區(qū)域桌面辦公用品擺放整齊有序,文件資料分類存放。桌面保持干凈,無灰塵、雜物,每日下班前清理。電腦及周邊設(shè)備電腦屏幕、主機、鍵盤、鼠標(biāo)等保持清潔,定期擦拭。各種線路整理有序,不雜亂。文件柜文件柜表面無灰塵,內(nèi)部文件分類清晰,擺放整齊。定期清理文件柜,對過期或無用文件進行整理銷毀。地面?zhèn)€人辦公區(qū)域地面保持干凈,無垃圾、雜物,每日清掃一次。三、衛(wèi)生清掃及消毒要求1.日常清掃各部門員工負責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常清掃工作,每日上班前和下班前進行簡單清掃,保持環(huán)境整潔。公共區(qū)域由專門的保潔人員負責(zé)清掃,保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)進行清掃,確保公共區(qū)域隨時保持干凈衛(wèi)生。2.定期大掃除每周五下午為公司定期大掃除時間,全體員工參與。各部門負責(zé)對本部門辦公區(qū)域進行全面清潔,包括擦拭門窗、清理文件柜、整理物品等。公共區(qū)域的大掃除工作由保潔人員和各部門員工共同完成,重點對平時難以清潔的區(qū)域進行徹底清理。3.消毒要求衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域每周至少消毒一次,可使用專業(yè)的消毒劑按照說明進行操作。會議室在使用前后應(yīng)進行消毒,尤其是桌面、椅子等經(jīng)常接觸的部位。電腦鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備可定期使用消毒濕巾進行擦拭消毒。四、垃圾處理1.分類投放公司設(shè)置可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾四類垃圾桶,員工應(yīng)按照垃圾分類標(biāo)準(zhǔn)將垃圾分別投放至相應(yīng)垃圾桶內(nèi)??苫厥瘴锇◤U紙、塑料瓶、金屬、玻璃等;有害垃圾包括廢舊電池、過期藥品、廢舊燈管等;廚余垃圾包括食物殘渣、果皮等;其他垃圾包括除上述三類以外的其他垃圾。2.定期清理保潔人員每日定時清理垃圾桶,確保垃圾不溢出,并將垃圾運至指定的垃圾存放點。垃圾存放點應(yīng)定期清理,保持周邊環(huán)境整潔,避免垃圾堆積產(chǎn)生異味和滋生蚊蟲。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式公司行政部門定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進行檢查,檢查方式包括日常巡查、定期檢查和不定期抽查。日常巡查由行政人員在日常工作中隨時進行,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門整改。定期檢查每周進行一次,按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對各部門辦公區(qū)域和公共區(qū)域進行全面檢查,并記錄檢查結(jié)果。不定期抽查根據(jù)實際情況進行,不提前通知各部門,檢查結(jié)果作為考核依據(jù)。2.考核標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的部門或個人,給予表揚和適當(dāng)獎勵。對于衛(wèi)生不達標(biāo)的部門或個人,第一次給予警告,責(zé)令限期整改;第二次仍未達標(biāo)的,將進行全公司通報批評,并扣除相應(yīng)績效分數(shù);多次不達標(biāo)的,將視情節(jié)嚴重程度給予進一步的處罰,如罰款等。3.結(jié)果反饋每次檢查結(jié)束后,行政部門應(yīng)及時將檢查結(jié)果反饋給各部門負責(zé)人,并在公司內(nèi)部進行公示。各部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)檢查結(jié)果,督促本部門員工及時整改存在的問題,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生符合要求。六、設(shè)施設(shè)備維護1.辦公家具員工應(yīng)愛護辦公家具,不得隨意損壞。如發(fā)現(xiàn)辦公家具損壞,應(yīng)及時向行政部門報修。行政部門定期對辦公家具進行檢查和維護,對損壞的家具及時進行維修或更換。2.電器設(shè)備電腦、打印機、復(fù)印機等電器設(shè)備應(yīng)定期進行維護保養(yǎng),確保正常運行。員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時通知行政部門安排維修。不得私自拆卸、維修電器設(shè)備,以免發(fā)生安全事故。3.給排水系統(tǒng)員工應(yīng)節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)水龍頭、水管等給排水設(shè)施漏水,應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門定期對給排水系統(tǒng)進行檢查,及時維修漏水等問題,確保辦公區(qū)域用水正常。七、環(huán)境保護1.節(jié)約資源全體員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約資源的好習(xí)慣,如節(jié)約用紙、用電、用水等。紙張應(yīng)雙面使用,減少浪費;離開辦公室時及時關(guān)閉電腦、打印機、燈具等電器設(shè)備;合理控制水龍頭水流大小,避免長流水現(xiàn)象。2.減少污染盡量減少使用一次性辦公用品,如一次性紙杯、塑料袋等。對廢舊電池、過期藥品等有害垃圾應(yīng)按照規(guī)定進行分類投放,避免隨意丟棄造成環(huán)境污染。八、監(jiān)督與投訴1.監(jiān)督機制公司成立辦公衛(wèi)生管理監(jiān)督小組,由行政部門負責(zé)人擔(dān)任組長,各部門推選一名員工代表為成員。監(jiān)督小組負責(zé)對辦公衛(wèi)生管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期召開會議,對辦公衛(wèi)生管理工作進行總結(jié)和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。2.投訴渠道員工如發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域存在衛(wèi)生問

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