公司車輛運(yùn)維管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛的運(yùn)維管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。3.職責(zé)分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用。制定車輛年度運(yùn)維計(jì)劃，包括維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等。建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好。使用部門(mén)負(fù)責(zé)提出用車申請(qǐng)，說(shuō)明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等。教育本部門(mén)人員遵守車輛使用規(guī)定，愛(ài)護(hù)車輛。配合行政部門(mén)做好車輛的日常管理工作。駕駛員遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。定期對(duì)車輛進(jìn)行日常維護(hù)，如清潔、檢查輪胎、機(jī)油等。及時(shí)報(bào)告車輛故障、事故等情況。完成行政部門(mén)安排的其他與車輛相關(guān)的工作。車輛調(diào)度與使用1.用車申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要用車，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)的緊急程度進(jìn)行審核和調(diào)度。2.車輛安排原則優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。根據(jù)用車地點(diǎn)、時(shí)間等因素，合理安排車輛，提高車輛使用效率。同一方向、相近時(shí)間的用車需求盡量合并安排。3.駕駛員任務(wù)分配行政部門(mén)根據(jù)車輛調(diào)度情況，安排駕駛員執(zhí)行出車任務(wù)。駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與用車部門(mén)聯(lián)系，確認(rèn)用車信息，并做好出車準(zhǔn)備。4.車輛使用規(guī)定駕駛員必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的《用車申請(qǐng)表》執(zhí)行任務(wù)，不得擅自改變行車路線和用車時(shí)間。嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁公車私用。車輛使用過(guò)程中，如遇特殊情況需要變更用車信息，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告并重新辦理審批手續(xù)。用車完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙、行駛證等交回行政部門(mén)。車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等，制定年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)流程車輛出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)安排車輛到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行檢查和維修。維修保養(yǎng)人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查后，提出維修保養(yǎng)建議和費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)行政部門(mén)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)過(guò)程中，駕駛員應(yīng)配合維修保養(yǎng)人員，提供必要的信息和協(xié)助。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)檢查車輛維修保養(yǎng)情況，確認(rèn)無(wú)誤后在維修保養(yǎng)清單上簽字。3.維修費(fèi)用管理車輛維修費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制，行政部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照年度維修保養(yǎng)計(jì)劃控制維修費(fèi)用支出。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)行政部門(mén)審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審批后報(bào)銷。對(duì)于超出預(yù)算的維修費(fèi)用，應(yīng)說(shuō)明原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。4.零部件更換更換車輛零部件時(shí)，應(yīng)選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，確保車輛性能和安全。更換下來(lái)的零部件應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)檢查和維修時(shí)參考。車輛保險(xiǎn)與理賠1.保險(xiǎn)管理行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)期限屆滿前，行政部門(mén)應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解保險(xiǎn)政策和條款的變化，合理選擇保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額，降低保險(xiǎn)費(fèi)用。2.理賠流程車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)案。行政部門(mén)接到報(bào)案后，應(yīng)協(xié)助駕駛員填寫(xiě)事故報(bào)告，提供相關(guān)證明材料，并配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行調(diào)查和定損。駕駛員應(yīng)按照保險(xiǎn)公司的要求，提供事故證明、維修發(fā)票、駕駛證、行駛證等資料，辦理理賠手續(xù)。保險(xiǎn)公司賠付的款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)入賬，用于支付車輛維修費(fèi)用等相關(guān)支出。車輛安全管理1.安全教育行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。新駕駛員入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門(mén)的交通安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤(pán)等，確保車輛安全性能良好。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行全面安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)等關(guān)鍵部位。安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改，確保車輛不帶病上路。3.事故處理車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，救助傷員，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和交警部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)配合交警部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查處理，協(xié)助駕駛員做好事故善后工作。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。4.安全考核行政部門(mén)應(yīng)建立駕駛員安全考核制度，對(duì)駕駛員的安全駕駛情況進(jìn)行考核。安全考核內(nèi)容包括遵守交通法規(guī)情況、事故發(fā)生率、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等。對(duì)于安全駕駛表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于安全駕駛存在問(wèn)題的駕駛員，公司將進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)或處罰。車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門(mén)根據(jù)車輛的車型、使用情況等，制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡進(jìn)行加油，不得使用現(xiàn)金加油。每月末，駕駛員應(yīng)將加油發(fā)票交行政部門(mén)審核，行政部門(mén)根據(jù)加油記錄和定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，超出定額部分由駕駛員自行承擔(dān)。2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)車輛在行駛過(guò)程中發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，駕駛員應(yīng)妥善保存相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政部門(mén)審核后報(bào)銷。過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。3.其他費(fèi)用車輛的洗車費(fèi)、保養(yǎng)用品費(fèi)等其他費(fèi)用，由行政部門(mén)統(tǒng)一管理，根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行報(bào)銷。車輛檔案管理1.檔案建立行政部門(mén)應(yīng)為每輛車輛建立檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、行駛證復(fù)印件、保險(xiǎn)單復(fù)印件、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。車輛檔案應(yīng)按照車輛型號(hào)、車牌號(hào)等進(jìn)行分類管理，便于查詢和使用。2.檔案更新車輛發(fā)生維修保養(yǎng)、事故等情況后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料交行政部門(mén)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案。每年末，行政部門(mén)應(yīng)對(duì)車輛檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱