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文檔簡介
醫(yī)院費(fèi)用統(tǒng)籌管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)院費(fèi)用統(tǒng)籌管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,提高資金使用效率,確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院全體員工,包括正式職工、合同制職工、勞務(wù)派遣人員等。(三)基本原則1.合法性原則:費(fèi)用報(bào)銷必須符合國家法律法規(guī)及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定。2.真實(shí)性原則:報(bào)銷憑證必須真實(shí)、有效,不得弄虛作假。3.合理性原則:費(fèi)用支出應(yīng)合理、必要,與醫(yī)院業(yè)務(wù)相關(guān)。4.及時(shí)性原則:員工應(yīng)及時(shí)報(bào)銷費(fèi)用,避免逾期。二、費(fèi)用統(tǒng)籌范圍(一)醫(yī)療費(fèi)用1.掛號(hào)費(fèi)、檢查費(fèi)、治療費(fèi)、藥費(fèi)等。2.住院費(fèi)用,包括床位費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、手術(shù)費(fèi)等。(二)辦公用品費(fèi)用1.辦公文具、紙張、墨盒等。2.辦公設(shè)備耗材,如打印機(jī)硒鼓、復(fù)印機(jī)墨盒等。(三)差旅費(fèi)1.因公出差的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。2.出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)。(四)業(yè)務(wù)招待費(fèi)因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的招待客戶的餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)等。(五)培訓(xùn)費(fèi)用參加外部培訓(xùn)的學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、差旅費(fèi)等。(六)其他費(fèi)用1.水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。2.經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)的其他合理費(fèi)用。三、費(fèi)用報(bào)銷流程(一)費(fèi)用申請1.員工因工作需要發(fā)生費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請表》,詳細(xì)注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、事由等。2.部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用的合理性、必要性進(jìn)行審核,并簽字確認(rèn)。(二)報(bào)銷審批1.《費(fèi)用報(bào)銷申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交至財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)人員對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對費(fèi)用進(jìn)行審批,審批通過后在《費(fèi)用報(bào)銷申請表》上簽字。(三)報(bào)銷支付1.財(cái)務(wù)人員根據(jù)審批后的《費(fèi)用報(bào)銷申請表》,辦理報(bào)銷支付手續(xù)。2.報(bào)銷金額在規(guī)定限額以內(nèi)的,通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給員工;報(bào)銷金額超過規(guī)定限額的,采用支票或其他方式支付。(四)報(bào)銷時(shí)間1.員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核和支付。四、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(一)醫(yī)療費(fèi)用1.掛號(hào)費(fèi):按照醫(yī)院規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.檢查費(fèi)、治療費(fèi)、藥費(fèi):按照醫(yī)保報(bào)銷政策及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。3.住院費(fèi)用:按照醫(yī)保報(bào)銷政策及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定報(bào)銷,超出醫(yī)保報(bào)銷范圍的部分,按照醫(yī)院規(guī)定的比例由個(gè)人承擔(dān)。(二)辦公用品費(fèi)用1.辦公文具、紙張等:根據(jù)實(shí)際需要購買,單次報(bào)銷金額不得超過[X]元。2.辦公設(shè)備耗材:根據(jù)設(shè)備使用情況購買,單次報(bào)銷金額不得超過[X]元。(三)差旅費(fèi)1.交通費(fèi):飛機(jī)票:按照經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)報(bào)銷,特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的,需經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?;疖嚻保喊凑諏?shí)際票價(jià)報(bào)銷。汽車票:按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi):根據(jù)出差天數(shù)和當(dāng)?shù)亟煌ㄇ闆r,按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.住宿費(fèi):根據(jù)出差地區(qū)的不同,按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:一線城市:每人每天不超過[X]元。二線城市:每人每天不超過[X]元。三線及以下城市:每人每天不超過[X]元。3.伙食補(bǔ)助費(fèi):根據(jù)出差天數(shù),按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。(四)業(yè)務(wù)招待費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制,單次招待費(fèi)用不得超過[X]元,全年累計(jì)招待費(fèi)用不得超過醫(yī)院當(dāng)年業(yè)務(wù)收入的[X]%。招待費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)注明招待對象、事由、人數(shù)等信息。(五)培訓(xùn)費(fèi)用參加外部培訓(xùn)的費(fèi)用,需經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票等相關(guān)憑證。培訓(xùn)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷,但單次報(bào)銷金額不得超過[X]元。(六)其他費(fèi)用1.水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等:按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。2.經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)的其他合理費(fèi)用:按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。五、費(fèi)用報(bào)銷憑證要求(一)發(fā)票1.報(bào)銷發(fā)票必須是國家稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確,包括發(fā)票名稱、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等。2.發(fā)票上應(yīng)加蓋銷售方發(fā)票專用章,發(fā)票專用章應(yīng)清晰、完整。3.發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ),如有錯(cuò)誤,應(yīng)重新開具發(fā)票。(二)其他憑證1.除發(fā)票外,報(bào)銷還需提供相關(guān)的收據(jù)、清單、合同等憑證。2.收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,清單應(yīng)詳細(xì)列出費(fèi)用明細(xì),合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。3.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、有效,不得偽造、變造。六、費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)督與檢查(一)財(cái)務(wù)部門監(jiān)督財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行檢查,對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回,并要求員工重新提供合法、有效的憑證。(二)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì),檢查費(fèi)用報(bào)銷是否符合規(guī)定,是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。(三)違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定的員工,醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育
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