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文檔簡介
外出財物安全管理制度總則一、目的為加強公司員工外出時的財物安全管理,保障公司和員工的財產(chǎn)安全,特制定本制度。本制度適用于公司全體員工在因公外出或因私外出期間的財物安全管理。二、適用范圍1.因公外出:包括出差、參加會議、業(yè)務洽談等與公司工作相關的外出活動。2.因私外出:包括員工在工作時間內(nèi)請假外出辦理個人事務等情況。三、管理原則1.員工自我負責原則:員工在外出期間應對自己的財物安全負責,妥善保管個人財物。2.公司監(jiān)督指導原則:公司對員工外出財物安全進行監(jiān)督和指導,提供必要的安全防范措施和建議。3.責任追究原則:對于因員工自身原因?qū)е仑斘飦G失或受損的,公司將根據(jù)具體情況追究員工的責任;對于因公司管理不善或提供的安全保障措施不到位導致員工財物損失的,公司將承擔相應的責任。四、管理機構及職責1.人事行政部:負責制定和完善外出財物安全管理制度,對員工進行安全教育和培訓,監(jiān)督檢查制度的執(zhí)行情況,處理員工在外出財物安全方面的投訴和糾紛。2.各部門負責人:負責對本部門員工進行外出財物安全管理的教育和指導,督促員工遵守本制度,及時報告本部門員工在外出財物安全方面的問題和隱患。3.員工:遵守本制度,妥善保管個人財物,如發(fā)現(xiàn)財物丟失或受損,應及時向所在部門負責人和人事行政部報告。具體規(guī)定一、外出前的準備1.員工在外出前應檢查個人財物,將貴重物品如現(xiàn)金、銀行卡、身份證、重要文件等妥善保管,避免隨身攜帶大量現(xiàn)金和貴重物品。2.對于需要攜帶的工作資料和物品,應進行妥善整理和包裝,避免在外出過程中丟失或損壞。3.員工應根據(jù)外出的時間和地點,合理安排交通工具和住宿,選擇安全可靠的交通方式和住宿場所。二、外出期間的財物保管1.在公共場所,如車站、機場、商場等,員工應將隨身攜帶的財物放在視線范圍內(nèi),避免被他人竊取。2.在乘坐公共交通工具時,員工應將貴重物品放在隨身攜帶的包內(nèi),并注意周圍環(huán)境,防止被盜。3.在住宿期間,員工應將貴重物品存放在酒店的保險箱內(nèi),如無保險箱,應將貴重物品放在自己的房間內(nèi),并鎖好門窗。4.員工在外出期間不得將財物交給陌生人保管,如遇陌生人搭訕或求助,應保持警惕,避免上當受騙。三、交通工具上的財物安全1.乘坐飛機時,員工應將貴重物品放在隨身攜帶的行李中,并注意行李的安全,避免行李丟失或被盜。在托運行李時,應將貴重物品取出隨身攜帶,避免行李在運輸過程中受損。2.乘坐火車時,員工應將貴重物品放在隨身攜帶的行李中,并注意行李的安全,避免行李丟失或被盜。在乘坐臥鋪時,應將貴重物品放在自己的臥鋪內(nèi),并鎖好臥鋪門。3.乘坐汽車時,員工應將貴重物品放在隨身攜帶的包內(nèi),并注意周圍環(huán)境,防止被盜。在下車時,應檢查自己的行李是否丟失或被盜。四、住宿場所的財物安全1.員工在選擇住宿場所時,應選擇安全可靠的酒店或旅館,并了解酒店的安全設施和管理制度。2.在入住酒店時,員工應將貴重物品存放在酒店的保險箱內(nèi),如無保險箱,應將貴重物品放在自己的房間內(nèi),并鎖好門窗。3.員工在離開房間時,應將門窗關好,鎖好,并將貴重物品隨身攜帶或存放在酒店的保險箱內(nèi)。4.如發(fā)現(xiàn)住宿場所存在安全隱患或被盜,員工應及時向酒店管理人員報告,并向人事行政部報告。五、緊急情況下的財物安全1.在遇到緊急情況,如火災、地震等自然災害或突發(fā)事件時,員工應保持冷靜,迅速撤離現(xiàn)場,并將貴重物品隨身攜帶。2.如因緊急情況無法攜帶全部貴重物品,員工應盡量將貴重物品放在安全的地方,并在事后及時向人事行政部報告。3.在緊急情況下,員工應聽從現(xiàn)場工作人員的指揮,配合相關部門進行應急處置。六、責任追究1.對于因員工自身原因?qū)е仑斘飦G失或受損的,公司將根據(jù)具體情況追究員工的責任,包括但不限于經(jīng)濟賠償、行政處罰等。2.對于因公司管理不善或提供的安全保障措施不到位導致員工財物損失的,公司將承擔相應的責任,并及時采取措施進行補救。3.對于故意隱瞞財物丟失或受損情況的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。[公司名稱]人事行政部[具體日期]以上是一份較為詳細的外出財
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